Як взяти участь у першій держзакупівлі на майданчику SmartTender.biz

 

Участь у державних тендерах — чудовий спосіб для будь-якого підприємця розширити ринок збуту та поліпшити свою репутацію серед потенційних замовників, незалежно від того, скільки часу його компанія існує на ринку. Наскільки це вигідно? Всього за першу половину 2020 року держзамовники організували в системі Prozorro 207 630 тендерів на загальну суму 456,3 млрд гривень. Всі ці гроші отримали постачальники, які взяли участь у держзакупівлях і запропонували необхідні товари, послуги або роботи за найбільш вигідними цінами.

 

Для того, щоб стати одним із таких постачальників, навчитися брати участь у закупівлях Prozorro та підписувати з покупцями договори на суми від десятків тисяч до мільярдів гривень, рекомендуємо почати з відкритих торгів — найбільш простого та популярного виду тендерів. Як це зробити — розповідаємо в сьогоднішній статті.

 

1. Авторизируйтеся на майданчику SmartTender.biz

Подавати цінову пропозицію до обраного тендеру можуть лише авторизовані користувачі майданчика. Для цього вам достатньо зайти в свій обліковий запис (мал. 1).

 

Якщо ви поки не зареєстровані на SmartTender.biz, пройдіть реєстрацію, використовуючи нашу просту покрокову інструкцію.

 

Мал. 1

 

2. Знайдіть цікавий вам тендер

Перейдіть на сторінку пошуку тендерів. Тут є такі інструменти:

1. 1. Панель фільтрів, розташована в лівій частині сторінки. У графі «Вид торгів» поставте галочку навпроти пункту «Відкриті торги» (мал. 2). Ви також можете скористатися й іншими фільтрами: вид предмета закупівлі, початкова ставка, область тощо.

 

Мал. 2

 

     2. Рядок пошуку, розташований у верхній частині сторінки (мал. 3). Тут можна вписати ключові слова, які допоможуть вам знайти потрібний тендер:

• • • назва предмета закупівлі;

    • номер тендеру;

    • найменування організатора тощо.

 

Мал. 3

 

3. Прочитайте інформацію про тендер

Знайшли цікаву вам закупівлю? Клікніть на її назву, щоб перейти на сторінку детальної інформації (мал. 4). Тут ви можете виконувати наступні дії:

• • ознайомитися з детальною інформацією про закупівлю;

  • завантажити та ознайомитися з усіма файлами тендерної документації;

  • у відведений термін поставити питання, вимогу або скаргу замовнику, на які він зобов'язаний відреагувати;

  • подати свою тендерну пропозицію;

  • в один клік замовити довідку МВС про відсутність судимостей (вона завжди потрібна переможцю торгів);

  • замовити безкоштовну юридичну консультацію або повний юридичний супровід участі в закупівлі.

 

Мал. 4

 

4. Подайте тендерну пропозицію

Якщо ви впевнені, що ваш товар, послуга або виконання робіт відповідає умовам тендерної документації, сміливо натискайте кнопку «Подати пропозицію» і переходьте на сторінку подачі пропозиції (мал. 5).

 

Мал. 5

 

Розповімо про ваші подальші кроки більш детально.

 

Завантажте файли в систему

Натисніть кнопку «Обрати файли» та завантажте в систему документи, що відповідають умовам тендеру. Уважно вкажіть тип кожного з них. Тут ви одразу можете підписати їх за допомогою ЕЦП/КЕП.

 

Вкажіть вартість

У графі «Ваша ставка» впишіть суму, за яку ви готові продати товар, надати послугу або виконати роботи. Вона має дорівнювати або бути меншою за стартову суму, зазначену замовником.

 

Переконайтеся, що на вашому балансі достатньо коштів

Участь у держзакупівлі — платна для постачальників. Майданчик покаже вам, яка сума має бути на вашому балансі, та чи достатньо у вас коштів для оплати. Щоб поповнити рахунок, скористайтеся нашою інструкцією поповнення балансу.

 

Подайте пропозицію

Натисніть кнопку «Надіслати пропозицію» внизу сторінки. З цього моменту ви стаєте учасником тендеру. Замовник ознайомиться з вашою пропозицією і, якщо все добре, допустить вас до участі в аукціоні — другому етапі тендеру.

 

5. Візьміть участь в аукціоні (торгах)

Аукціон складається з трьох раундів. В ході кожного з них ви будете змагатися з іншими постачальниками, знижуючи або залишаючи без змін свою цінову пропозицію. Крок зниження ставки встановлює замовник в умовах тендерної документації (він вказаний під стартовою ціною на сторінці тендеру). Перемагає той постачальник, чия цінова пропозиція виявиться найбільш вигідною.

 

Далі організатор перевіряє відповідність тендерної пропозиції переможця умовам закупівлі та, якщо все в порядку, підписує з ним договір. Ось за таким простим алгоритмом будь-який підприємець, незалежно від свого досвіду, може отримати вигідне замовлення на велику суму.

 

Докладніше про те, як брати участь у відкритих торгах, а також про те, що робити, якщо ви стали переможцем закупівлі, читайте в нашій інструкції участі у відкритих торгах. Інші корисні інструкції ви знайдете в розділі Академія SmartTender.

 

Також ви завжди можете скористатися безкоштовною допомогою досвідчених фахівців нашого майданчика.

 

Беріть участь у держзакупівлях і перемагайте разом зі SmartTender!