Відправка документа

Примітка: Для деяких організацій (наприклад, групи компаній «Інтерпайп»),   налаштована автоматична відправка відразу після створення документа. Якщо у вас налаштована автоматична відправка, вам не потрібно виконувати дії, описані в цьому розділі.

Для відправки підписаного документа виділіть його курсором миші та натисніть кнопку «Відправити» (мал. 1).

Мал. 1

У вікні, що відкрилося, заповніть відповідні поля (мал. 2):

1. 1. Виберіть, від кого направляється документ. Це може бути назва організації чи ім’я особи.
   2. Вкажіть інформацію про отримувача. Це може бути ЄДРПОУ організації-отримувача або електронна пошта отримувача, або і ЄДРПОУ, і електронна пошта:

• • • якщо ви відправите документ на ЄДРПОУ компанії — доступ до нього отримають всі особи зазначеної організації;
    • якщо ви відправите документ на електронну пошту(и) — доступ до нього отримує тільки вказана особа(и);
    • ви також можете зазначити електронну пошту менеджера організації отримувача, якщо хочете відправити лист з повідомленням, що для організації підготовлений документ;
    • якщо ви відправите документ на організацію/користувача, які ще не зареєстровані в системі, цей документ стане доступним одержувачу лише після реєстрації.

     3. Виберіть дію, яку одержувачу потрібно виконати з документом, з випадаючого списку.

     4. Натисніть кнопку «Відправити». 

Мал. 2

Ви можете відкрити вікно з персональним маршрутом документа, натиснувши кнопку «Редагувати персональний маршрут». Тут буде показана вся зазначена вами інформація та перелік отримувачів документа, яким вже було надіслано документ (мал. 3).

Мал. 3

Якщо ви хочете відправити документ декільком підписантам або для здійснення різних дій (наприклад, на узгодження ТА підписання), при відправці документа (мал. 1)  натисніть кнопку «Персональний маршрут» (мал. 4).

Мал. 4

Ви також можете натиснути кнопку «Редагувати персональний маршрут» у вікні відправлення документа (мал. 5).

Мал. 5

Заповніть всі потрібні поля та натисніть кнопку «Додати одержувача» (мал. 6). Таким чином ви можете додати декількох одержувачів.

Мал. 6

Щоб видалити помилково введеного одержувача, натисніть хрестик навпроти нього.

Після заповнення всіх необхідних даних натисніть кнопку «Відправити» (мал. 7).

Мал. 7

Всі адресати отримають документ одночасно і зможуть одночасно виконувати дозволені вами дії.

В сервісі Signy є можливість налаштування послідовного маршруту документа. Наприклад, коли у вас є документ, який Іванов І.І. повинен узгодити, потім Петров П.П. повинен узгодити, і тільки після цього бухгалтер зможе підписати.

Якщо є потреба, щоб користувачі виконували дії послідовно, виконайте наступні дії (мал. 8):

1. 1. Натисніть кнопку «Редагувати персональний маршрут» (мал. 5).
   2. Заповніть інформацію про першого одержувача та натисніть кнопку «Додати».
   3. Виберіть крок, на який необхідно додати користувача для певної дії з документом.
   4. Натисніть «Додати одержувача».
   5. Після цього з’явиться кнопка «Крок 2». Натисніть на неї та заповніть усі потрібні поля про другого одержувача.

Мал. 8

Таким чином ви можете ввести потрібну кількість дій і користувачів. В кінці натисніть кнопку «Відправити».