Участь у запиті ціни пропозицій

Prozorro Market — це інтернет-магазин, в якому державні замовники закуповують товари широкого вжитку, створений для того, щоб спростити та зробити зручнішими закупівлі на будь-які суми, в разі закупівлі товарів. Для цього був обраний інтуїтивно зрозумілий і комфортний для користувачів формат маркетплейса, завдяки якому здійснювати замовлення можна так само легко, як у популярних інтернет-магазинах. Постачальники каталогу можуть продавати товари через прямі закупівлі або брати участь у запиті ціни пропозицій.

 

Що таке запит ціни пропозицій

Дана процедура виглядає наступним чином:

1. 1. Для того, щоб здійснити закупівлю товарів, вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, замовник публікує в профілі запит на закупівлю товарів із чітко визначеними характеристиками.
   2. Сповіщення про це приходить усім постачальникам даної категорії, і вони за бажанням надсилають у відповідь ціну, за яку готові продати товар.
   3. Система автоматично визначає переможця з найнижчою ціновою пропозицією.

 

Хто може брати участь у запиті ціни пропозицій

Ви можете подавати свою цінову пропозицію у даному виді закупівлі, якщо пройшли кваліфікацію у Prozorro Market у ту ж категорію товарів, яку закуповує замовник. Якщо ви раніше не працювали на маркетплейсі, скористайтеся нашою інструкцією кваліфікації в Prozorro Market.

 

Ви можете брати участь у запитах ціни пропозицій одразу після проходження кваліфікації. Тобто, вам необовʼязково попередньо розміщувати свої пропозиції в Prozorro Market чи працювати в ньому протягом якогось часу.

 

Якщо ж ви не пройшли кваліфікацію по вибраному виду товару або пройшли її пізніше дати публікації вибраного вами оголошення запиту ціни пропозицій, то ви не зможете подати пропозицію до даного запиту.

 

Для участі у запиті ціни пропозицій користуйтесь даною інструкцією.

 

Крок №1 — Знайдіть потрібну закупівлю

Для подачі пропозиції до опублікованого замовником запиту перейдіть за посиланням із листа, який надійшов на ваш e-mail (мал. 1).

 

Мал. 1

 

Або знайдіть закупівлю самостійно на сторінці пошуку тендерів. Для цього перейдіть до розділу публічних закупівель на SmartTender.biz — клікніть по відповідному пункту основного меню на головній сторінці сайту або у випадному меню (мал. 2).

 

Мал. 2

 

Серед фільтрів, розташованих ліворуч, виберіть з переліку «Вид торгів» — «Запит ціни пропозицій» (мал. 3). 

 

Мал. 3

 

Щоб швидше знайти відповідний тендер, ви можете вписати у пошуковому рядку назву потрібного предмета закупівлі (наприклад, цукор) або вибрати категорію товарів за класифікатором ДК 021:2015 (CPV) у фільтрі зліва (мал. 4). Тоді розумний пошук видасть найбільш релевантні результати.

 

Мал. 4

 

Крок №2 — Ознайомтеся з умовами закупівлі

Відкрийте сторінку детальної інформації про тендер — для цього натисніть на назву предмета закупівлі (мал. 5).

 

Мал. 5

 

Перед подачею пропозиції на сторінці детальної інформації про тендер перегляньте вже розміщені в Prozorro Market товари даного профіля. Це допоможе вам упевнитися, що ви запропонуєте замовнику саме ту продукцію, яку постачаєте, а також побачити ціни постачальників у каталозі. Для цього у блоці «Номенклатура» розгорніть розділ «Інформація з профілю» та натисніть на гіперпосилання у рядку «Назва профілю» (мал. 6).

 

Мал. 6

 

Зверніть увагу, що подати запитання, вимогу чи скаргу в даному виді закупівлі можливості немає.

 

Якщо вас все влаштовує — можете переходити до подачі пропозиції.

 

Крок №3 — Виберіть товар

Натисніть кнопку «Подати пропозицію» та перейдіть на сторінку подачі пропозиції (мал. 7). Це також можна зробити одразу на сторінці пошуку закупівель (мал. 8).

 

Мал. 7

 

Мал. 8

 

На сторінці подачі пропозиції натисніть кнопку «Обрати» (1). У вікні, що відкрилось, виберіть товар з профіля, в якому опублікований запит, та натисніть кнопку «Зберегти» (3) (мал. 9).

 

Мал. 9

 

Якщо замовник вибрав для закупівлі кілька профілів товарів, то ви маєте вибрати по одному товару для кожної позиції номенклатури. Для цього виконайте описану вище дію (натисніть «Обрати», виберіть товар та натисніть «Зберегти») окремо для кожного товару (мал. 10). В результаті сформується технічна специфікація для всіх вибраних товарів.

 

Зверніть увагу!

В усіх позиціях номенклатури потрібно вибрати по одному товару. Якщо ви не виберете товар хоча б по одній позиції номенклатури, то не матимете можливості надіслати свою пропозицію.

 

Мал. 10

 

За потреби, вибраний товар можна видалити (1) та вибрати інший товар, знову натиснувши кнопку «Обрати» (2) (мал. 11). Після подачі пропозиції такої можливості не буде.

 

Мал. 11

 

Після вибору товару система автоматично формує файл «Технічні специфікації». Видалити чи замінити його можливості немає, тільки переглянути або завантажити (мал. 12).

 

Мал. 12

 

Крок №4 — Вкажіть цінову пропозицію

У відповідному полі введіть суму пропозиції (мал. 13). Вона має бути не більшою, ніж та, яку вказав замовник у своєму запиті.

 

Мал. 13

 

Крок №5 — Надішліть та активуйте пропозицію

Натисніть «Надіслати пропозицію»/«Надіслати» (мал. 14).

 

Мал. 14

 

Далі необхідно активувати вашу пропозицію, оскільки без накладання КЕП/УЕП вона буде недійсною. Для цього у вікні для накладання підпису вкажіть тип ключа, виберіть файл підпису, пропишіть до нього пароль і натисніть кнопку «Підписати» (мал. 15).

 

Мал. 15

 

Після успішної подачі пропозиції на екрані з'явиться повідомлення «Пропозиція подана і підписана КЕП/УЕП», а статус пропозиції зміниться на «Пропозиція подана. Пропозиція підписана КЕП/УЕП» (мал. 16).

 

Мал. 16

 

Після накладення КЕП/УЕП файл підпису буде збережено на сторінці подачі під назвою «sing.p7s» (1), при цьому можливість вибору товару стає неактивною (2), але ви можете редагувати суму пропозиції (3) (мал. 17).

 

Повторно перевірте, чи правильно ви заповнили пропозицію. Ви не зможете анулювати чи відредагувати її після подачі. Якщо все вірно — натисніть «Надіслати пропозицію»/«Надіслати».

 

Мал. 17

 

Після того, як ви подасте свою пропозицію, сформований по вибраному вами товару файл «Технічна специфікація» разом із файлом підпису буде відображено на сторінці детальної інформації про закупівлю у блоці «Результати запиту ціни пропозиції» — «Документи до комерційної пропозиції» (мал. 18).

 

Мал. 18

 

Як відбувається визначення переможця

Процедура запиту ціни пропозицій не має етапу аукціону. Тому відразу після закінчення періоду подання пропозицій система автоматично визначає переможцем того постачальника, що запропонував найменшу ціну.

 

Переможець отримує на e-mail сповіщення «Необхідно підтвердити рішення стати переможцем в закупівлі» (мал. 19).

 

Мал. 19

 

Далі такий постачальник має два варіанти дій:

1. 1. Підтверджує пропозицію та стає переможцем закупівлі.
   2. Відмовляється від участі, якщо не має можливості виконати умови закупівлі.

 

Зверніть увагу! 

Можливість підтвердити рішення бути переможцем доступна протягом двох робочих днів. Можливість скасувати рішення після підтвердження відсутня.

 

Після завершення періоду підтвердження, якщо переможець відмовляється підтвердити свою пропозицію, система автоматично переводить такого учасника в статус «Учасник не погодився бути переможцем» та обирає переможцем наступну пропозицію за ціною.

 

Замовник має можливість відхилити постачальника з причиною «Постачальник відмовляється підписувати договір» та додати документ підтвердження. В цьому випадку система переходить до наступної пропозиції по ціні.