Оформлення банківської гарантії (тендерного забезпечення)

Що таке тендерне забезпечення

Тендерне забезпечення — це своєрідна гарантія для замовника, що постачальник виконає свої зобов'язання та не відмовиться від підписання чи виконання договору.

 

Закон України «Про публічні закупівлі» передбачає дві можливості використання тендерного забезпечення:

• • забезпечення тендерної пропозиції;
  • забезпечення виконання договору про закупівлю.

 

Під час створення тендеру організатор на власний розсуд визначає, буде застосовуватись тендерне забезпечення при проведенні закупівлі чи ні. Постачальник, в свою чергу, подає тендерне забезпечення на підтвердження того, що він не відмовиться від виконання умов своєї тендерної пропозиції або умов договору.

 

Далі даємо інформацію щодо того, яким буває тендерне забезпечення. Щоб одразу перейти одразу до інструкції оформлення гарантії на SmartTender.biz, натисніть тут.

 

Забезпечення тендерної пропозиції

Забезпечення тендерної пропозиції — це надання забезпечення виконання зобов’язань постачальника перед організатором, що виникли у зв’язку з поданням тендерної пропозиції. Умови надання тендерного забезпечення зазначаються організатором в тендерній документації, зокрема його вид, розмір, строк дії та застереження щодо випадків, коли забезпечення тендерної пропозиції не повертається постачальнику.

 

В Законі України «Про публічні закупівлі» передбачений тільки такий вид тендерного забезпечення, як гарантія. В залежності від того, яка установа видає гарантію, забезпечення тендерної пропозиції можна поділити на такі види:

1. 1. Банківська гарантія.
   2. Страхова гарантія.
   3. Гарантія фінансової установи.

 

Забезпечення тендерної пропозиції подається в електронному вигляді у складі тендерної пропозиції постачальника.

 

Найбільш поширений вид гарантії, який вимагають замовники публічних закупівель — банківська гарантія (мал. 1).

 

Мал. 1

 

Що таке банківська гарантія

Банківська гарантія — це документ, у якому банк гарантує організатору перерахування певної суми, зазначеної в умовах закупівлі, у гарантійному випадку. Тобто у разі, коли постачальник не виконав обов’язки, пов’язані з поданням тендерної пропозиції.

 

Для замовлення банківської гарантії необхідно звернутись до відділення банку або подати заявку безпосередньо на майданчику SmartTender.

 

Як працює банківська гарантія

Якщо ви берете участь у закупівлях, банківська гарантія працює наступним чином: 

1. 1. Ви замовляєте банківську гарантію у вибраній установі.
   2. Сплачуєте необхідну суму установі, і далі вона зберігається на окремому рахунку.
   3. Підтвердження банківської гарантії ви завантажуєте разом із тендерною документацією.
   4. Після завершення тендеру замовник звертається до банку із запитом на повернення вам гарантії.
   5. У разі настання гарантійного випадку гарантія вам не повертається.

 

Розмір забезпечення тендерної пропозиції становить не більше 0,5% очікуваної вартості для закупівлі робіт та не більше 3% для закупівлі товарів чи послуг.

 

Коли гарантію НЕ повертають

Забезпечення тендерної пропозиції не повертається в наступних випадках:

• • якщо ви відкликали тендерну пропозицію або пропозицію після закінчення строку її подання, але до того, як сплив строк, протягом якого тендерні пропозиції вважаються дійсними;
  • якщо ви не підписали договір про закупівлю, ставши її переможцем;
  • якщо ви не надали у разі перемоги у строк, визначений ч. 6 ст. 17 Закону «Про публічні закупівлі», документи, що підтверджують відсутність підстав, передбачених ст. 17 Закону;
  • якщо ви не надали у разі перемоги забезпечення виконання договору про закупівлю після отримання повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, якщо надання такого забезпечення передбачено тендерною документацією чи оголошенням про проведення спрощеної закупівлі.

 

Коли гарантію повертають

Забезпечення тендерної пропозиції повертається вам протягом пʼяти банківських днів з дня настання підстави для повернення забезпечення тендерної пропозиції у разі:

• • закінчення строку дії забезпечення тендерної пропозиції, зазначеного в тендерній документації;
  • укладення договору про закупівлю з постачальником, що став переможцем тендеру;
  • відкликання тендерної пропозиції до закінчення строку її подання;
  • закінчення процедури закупівлі в разі не укладення договору про закупівлю з жодним із постачальників, які подали тендерні пропозиції.

 

Забезпечення виконання договору про закупівлю

Забезпечення виконання договору про закупівлю — це надання забезпечення виконання зобов’язань постачальника перед організатором за договором про закупівлю. Забезпечення виконання договору може вимагатись в будь-якій формі, наприклад, гарантія, депозит, порука тощо.

 

Інформація про забезпечення виконання договору прописується замовником в тендерній документації та зазвичай зазначається в умовах договору, який підписується за результатами процедури закупівлі.

 

Забезпечення виконання договору про закупівлю можна поділити на такі види:

1. 1. Банківська гарантія.
   2. Страхова гарантія.
   3. Гарантія фінансової установи.
   4. Оплата на поточний рахунок організатора.

Розмір забезпечення виконання договору про закупівлю не може перевищувати 5% вартості договору.

 

Цей вид забезпечення отримується в паперовому вигляді без використання електронної системи закупівель і надається переможцем тендеру.

 

Умови повернення забезпечення виконання договору про закупівлю

Організатор повертає забезпечення виконання договору про закупівлю у таких випадках:

• • після виконання постачальником-переможцем договору;
  • у разі визнання судом результатів процедури закупівлі або договору про закупівлю недійсними;
  • у випадках, передбачених статтею 37 Закону «Про публічні закупівлі», а також згідно з умовами, зазначеними в договорі, але не пізніше ніж протягом п’яти банківських днів з дня настання зазначених обставин.

 

Як замовити банківську гарантію

Ви можете замовити банківську гарантію одним з наступних способів:

1. 1. Звернутися до свого банку.
   2. Замовити на майданчику SmartTender.biz.

 

Замовлення банківської гарантії на майданчику SmartTender.biz

Для того, щоб замовити гарантію на майданчику SmartTender.biz, виконайте наступні дії:

1. 1. Зайдіть на сторінку детальної інформації про тендер, до якого ви плануєте замовити гарантію.
   2. Натисніть кнопку «Оформити» (мал. 2).

 

Мал. 2

 

     3. У вікні, що відкрилося, виберіть установу, в якій ви хочете оформити гарантію (мал. 3).

 

Мал. 3

 

     4. Виберіть лот (лоти), на який ви оформлюєте гарантію (у разі мультилотової закупівлі) (мал. 4).

 

Мал. 4

 

     5. Заповніть необхідні поля (мал. 5):

• • • «Термін дії гарантії, днів» — повинен співпадати із терміном дії вашої пропозиції, інакше замовник буде вимушений її відхилити. Перевірити терміни дії пропозиції можна в умовах тендерної документації.
    • «Вид застави» (якщо таке поле є).

 

Мал. 5

 

     6. Натисніть кнопку «Обрати файли» та додайте необхідні документи. Кожен банк сам визначає перелік документів, які потрібні для схвалення заявки (обов’язковим документом є заява на отримання банківської гарантії).

     7. Натисніть кнопку «Відправити заявку» (мал. 6).

 

Мал. 6

 

Після цього на екрані з'явиться підтвердження щодо подання заявки (мал. 7). 

 

Мал. 7

 

Після цих дій протягом декількох годин з вами зв’яжеться співробітник установи, яку ви вибрали для замовлення гарантії. Він допоможе завершити отримання гарантії та проконсультує вас стосовно всіх питань щодо її вартості.