Що таке удосконалений електронний підпис (УЕП)

Удосконалений електронний підпис — це електронний підпис удосконаленого формату, що являє собою криптографічне поєднання файлу підпису з особистим файловим ключем людини, яка користується УЕП. У 2020 році він замінив ЕЦП та зараз є найпоширенішим серед громадян України (близько 90% власників електронних підписів використовують саме УЕП). Може зберігатися на будь-якому файловому носії, а тому є менш захищеним, ніж КЕП.

В чому різниця між УЕП, ЕЦП та КЕП

ЕЦП (електронний цифровий підпис) використовувався на території нашої країни з 2003 по 2020 роки і так само міг зберігатись на звичайних флешках чи у папці компʼютера. За своїми характеристиками він був аналогічним УЕП.

КЕП або кваліфікований електронний підпис є найбільш захищеним видом підпису, оскільки зберігається на спеціальних флеш-носіях інформації (токенах), сертифікованих ДССЗЗІ. Використання такого підпису є обовʼязковим для організаторів державних електронних тендерів, а також зазвичай вимагається від їх учасників.

Якщо ж в умовах тендерної документації публічної закупівлі замовник нічого не зазначає про вид електронного підпису — постачальник може на власний розсуд вибирати КЕП чи УЕП.

Для яких задач застосовується УЕП

УЕП можна використовувати для ідентифікації особи користувача (наприклад, на сайті банку чи в «Дії»), для підписання угод, е-документів (наприклад, для відправки їх контрагентам через систему електронного документообігу Signy чи подачі пропозиції на SmartTender), подання декларацій на сайті НАЗК тощо. З метою забезпечення інформаційної безпеки даний вид підпису не можуть використовувати для виконання робочих задач замовники державних онлайн-торгів та деякі інші службові чи посадові особи.

Як отримати УЕП

Удосконалений електронний підпис видають спеціальні установи — акредитовані центри сертифікації ключів (наприклад, АЦСК «Україна», Приватбанк тощо).

Як використовувати УЕП

Зазвичай застосування удосконаленого електронного підпису відбувається так:

1. 1. На сайті є спеціальна форма, яка пропонує завантажити з інформаційного носія файл УЕП та вибрати найменування АЦСК.
   2. В окремому вікні користувач вводить пароль захисту УЕП.
   3. Після натискання кнопки «Підписати» підпис накладається на документ чи завантажується в систему для ідентифікації користувача.

Саме так відбувається підписання тендерної пропозиції у публічних чи комерційних закупівлях на електронному торговельному майданчику.