Що таке багатолотова закупівля

Багатолотова закупівля — це закупівля, що містить у собі декілька позицій або товарів, або робіт, або послуг, які належать до однієї категорії CPV за першими пʼятьма знаками. Такий вид процедури також називається мультилотовою закупівлею. Він застосовується у публічних та комерційних онлайн-торгах, зазвичай коли замовник хоче зменшити витрати часу на підготовку необхідних документів.

Як відбувається етап аукціону в багатолотових публічних закупівлях

Попри те, що замовник оголошує єдину процедуру, по кожному її лоту проводиться окремий аукціон, що має свій час початку. Це повʼязано із тим, що предметами закупівлі можуть бути товари, послуги чи роботи, які постачають різні компанії.

Сам аукціон не відрізняється від аналогічної процедури в інших публічних закупівлях: протягом трьох раундів учасники по черзі знижують чи залишають без змін свої початкові цінові пропозиції, а переможцем стає той, хто запропонував найвигіднішу суму.

Після цього настає етап кваліфікації, на якому замовник ознайомлюється з пропозицією кожного переможця та приймає рішення щодо наміру укласти договір.

Приклад мультилотового електронного тендеру

Уявімо, що для проведення громадського заходу установа хоче придбати на електронному торговельному майданчику такі продукти:

• • 03222111-4 Банани
  • 03222313-0 Полуниця
  • 03222400-7 Оливки та маслини

Замовник може оголосити звичайний тендер, і тоді кожен учасник, що подаватиме свою пропозицію, повинен мати можливість поставити усі три види товарів. Але це звузить коло потенційних постачальників, оскільки одна компанія може займатися продажем виключно тропічних фруктів, а інша — не продавати оливки й маслини.

Оскільки перші 5 знаків у кодах CPV даних товарів є однаковими, замовник може оголосити багатолотову закупівлю — в такому разі кожен постачальник матиме можливість вибрати, які саме лоти він може запропонувати.

В чому вигода багатолотової закупівлі

Проведення мультилотового тендеру є вигідним для обох сторін:

1. 1. Постачальники отримують можливість подавати заявки у більшу кількість торгів і, відповідно, більше заробляти.
   2. Замовники отримують вищу конкуренцію, що сприяє кращій економії бюджетних коштів. 

Чи застосовується багатолотова процедура в комерційних закупівлях

За своїм бажанням приватна компанія може провести мультилотовий тендер, щоб пришвидшити пошук потрібних замовників на SmartTender. В такому разі кожен постачальник так само вибирає, щодо яких лотів він подає пропозицію.