Электронная торговая площадка SmartTender.biz
История и достижения
Наша история началась в 2013 году, с небольшой команды, загоревшейся идеей создания облачного решения, которое позволило бы упростить закупки частных компаний. На старте у нас работало около десяти человек, которые одновременно выполняли функции службы поддержки, отдела продаж, тестировщиков и ставили задачи разработчикам. Поскольку мы начинали с нескольких десятков зарегистрированных клиентов, сначала все объявленные на SmartTender.biz торги обрабатывались «вручную»: мы самостоятельно искали участников для тендера, которые могли бы поставлять нужные заказчику товары или услуги. Также мы постоянно ездили по разным уголкам Украины, чтобы презентовать преимущества нашей площадки и привлекать новых организаторов и поставщиков закупок.
Постепенно количество пользователей SmartTender.biz росло и сегодня составляет более 110 000. С нашей помощью представители украинского бизнеса смогли перевести свои закупки в онлайн и стали тратить на них значительно меньше времени по сравнению с тендерами на бумаге, а тысячи поставщиков получили простой доступ к таким закупкам.
В 2015 году, когда создавалась система публичных закупок Prozorro, наша команда активно участвовала в ее разработке и запуске. К тому моменту у нас уже был немалый опыт поддержки онлайн-площадки и мы могли предложить наилучшие решения для реализации процедуры прозрачных тендеров. После успешного старта Prozorro в 2016 году SmartTender.biz стал одной из ее официальных площадок
В том же году мы одними из первых начали сотрудничать с еще одной электронной торговой системой — Prozorro.Продажи. Тогда в ней размещались только аукционы по продаже активов Фонда гарантирования вкладов физических лиц. Постепенно к ним добавились объекты государственного имущества и малой приватизации, разрешения на пользование недрами Украины и аренда вагонов. А чуть позже — аренда государственного и коммунального имущества и земельных участков. С появлением новых видов аукционов в Prozorro.Продажи мы сразу разрабатываем необходимый функционал.
В 2018 году мы пошли еще дальше и создали свою систему электронного документооборота Signy. А чуть позже, в 2020 году, интегрировали с площадкой так, чтобы наши пользователи могли подписывать документы электронной подписью сразу на странице SmartTender.biz.
Гордимся, что ценность нашей работы отметил Всеукраинский отраслево-аналитический центр — в 2020 году SmartTender признали компанией года за весомый вклад в развитие экономики региона, получение первенства в отрасли и отличную динамику развития предприятия.
В феврале 2021 года наша площадка стала одной из первых, кто получил все пять возможных уровней аккредитации Prozorro. Благодаря этому на SmartTender.biz могут работать не только организаторы и поставщики закупок, но и Централизованные закупочные организации, которые проводят агрегированные закупки.
Мы постоянно работаем над тем, чтобы площадка была удобной и функциональной для пользователей. К примеру, в течение 2021 года мы кардинально обновили интерфейс кабинета коммерческого организатора Smart Procurement, а также запустили инструмент для анализа конкурентов в закупках.
Сегодня SmartTender — это более 100 опытных специалистов, среди которых представители следующих направлений: служба поддержки, команды юристов, маркетинга, разработчиков и команда электронного документооборота Signy.
Направления работы на SmartTender.biz
Государственных организаторов
SmartTender.biz получил все пять уровней аккредитации, так что даже Централизованные закупочные организации могут проводить на нем свои закупки.
Благодаря обширной базе поставщиков и системе уведомлений площадки, о закупках заказчика сразу узнают лучшие представители отрасли.
Функционал SmartTender.biz полностью соответствует действующему законодательству и техническому заданию Prozorro, а также имеет дополнительные уникальные инструменты для государственных организаторов: детальную аналитику по работе заказчика и поставщиков на площадке, формирование отчетов, интегрированную систему электронного документооборота Signy. Также пользователи всегда могут обратиться за помощью к нашей команде юристов, которые ежедневно консультируют участников и заказчиков закупок.
Коммерческих организаторов
Частные компании закупают на SmartTender.biz через кабинет коммерческого заказчика Smart Procurement. Он дает возможность за несколько минут опубликовать закупку, а наша команда позаботится, чтобы о ней узнали как можно больше поставщиков (даже те, кто еще не работает на площадке, но интересует организатора).
Smart Procurement имеет удобный современный интерфейс, инструменты для аккредитации контрагентов, сбора и группировки заявок в плане закупок, удобного сравнения предложений участников и подписания договоров. Также доступна аналитика по проведенным тендерам, интегрированные чаты для общения с поставщиками и сотрудниками компании, система электронного документооборота Signy и многие другие функции, которые могут быть дополнены по желанию заказчика
Поставщиков
Компании могут расширить свой рынок сбыта на площадке, ведь для них доступны все закупки Prozorro и большая база коммерческих тендеров (участие в которых бесплатно). На SmartTender.biz есть дополнительные сервисы для успешного участия в торгах: аналитика конкурентов, отчеты по закупкам, интегрированная система электронного документооборота Signy, юридическая и техническая поддержка, подборки учебных материалов и регулярные вебинары, разъясняющие, как добиваться наилучших результатов в работе с торгами.
На SmartTender.biz доступен умный поиск, позволяющий поставщику быстро находить нужные закупки под свой запрос. Также есть возможность подписки на выбранные направления тендеров, благодаря чему пользователи площадки видят все интересные закупки, как только они были опубликованы
Организаторов и участников аукционов Prozorro.Продажи
Частные компании и граждане могут быстро найти помещения, земельный участок, транспортные средства или другое имущество, необходимое для расширения мощностей бизнеса или личных нужд, используя удобные фильтры на странице поиска аукционов.
Также на площадке есть возможность настройки подписки на актуальные подборки интересных объектов, что экономит время поиска нужного имущества. При необходимости наши менеджеры могут самостоятельно найти интересующие клиента торги и помочь с подачей предложения.
Пользователям площадки предоставляется поддержка от личного менеджера, имеется интегрированная система Signy для обмена е-документами и подписания файлов электронной подписью, доступны подборки учебных материалов и регулярные вебинары, разъясняющие, как работать с аукционами.
Процедура публикации лотов на SmartTender.biz полностью соответствует действующему законодательству и сразу же дорабатывается с принятием новых нормативных актов.
Почему компании выбирают SmartTender.biz
Главная миссия SmartTender.biz — помочь организаторам как можно быстрее получать товары, услуги и работы и проводить аукционы, а участникам — расширить рынок сбыта и покупать или арендовать имущество. И все это с максимальной экономической выгодой для пользователей.
Мы постоянно улучшаем функционал и создаем дополнительные сервисы для организаторов и участников, что позволяет им как можно быстрее продавать и покупать все необходимое на площадке.
Поддержка от наших менеджеров на всех этапах от объявления торгов до подписания договора позволяет участникам и организаторам быстро разобраться с процедурами закупок и аукционов, даже если пользователи узнали о них только сегодня.
Но лучше всего о нас расскажут отзывы наших клиентов.
