SmartTender

Большое количество поставщиков не пользуется возможностью увеличения своего дохода за счет участия в публичных закупках только из-за необходимости собирать определенный пакет документов, подтверждающих их соответствие требованиям заказчика. Как разобраться, что именно это должно быть? Площадка SmartTender.biz решила облегчить эту задачу для поставщиков и подготовила перечень основных документов, которые понадобятся для участия в любом государственном тендере.

Существует ли универсальный перечень документов для участия в тендере

К сожалению, составить универсальный перечень документов для участия в любых закупках товаров, услуг или работ невозможно, поскольку требования заказчиков зависят от вида предмета закупки. Например, тендер на приобретение газа, электроэнергии или фармацевтической продукции предполагает наличие у поставщика соответствующих лицензий. А для того, чтобы выиграть тендер на проведение ремонтных работ, необходимо грамотно составить смету.

Несмотря на это все равно существует стандартный список документов, которые точно пригодятся вам для участия в любом государственном тендере.

Перечень стандартных документов для участия в закупке

В список стандартных документов входят следующие:

1. Документы, подтверждающие вашу личность

Для подтверждения вашей личности необходимо предоставить следующие документы:

- копию паспорта (страницы 1-6 и те, на которых указано место жительства);
- или копию иного документа, предусмотренного ст. 13 Закона «О Едином государственном демографическом реестре и документах, подтверждающих гражданство Украины».

Обычно копию паспорта просят у физических лиц-предпринимателей, но заказчик может также запросить ее у директора или уполномоченного лица компании.

2. Устав или иной учредительный документ вашей компании.

Как правило государственный заказчик потребует от вас предоставить один из следующих документов:

- оригинал или копию последней зарегистрированной редакции устава вашей компании;
- или оригинал или копию другого учредительного документа вашей компании;
- или копию описания с подписью государственного регистратора, с помощью кода которого можно проверить последнюю редакцию такого учредительного документа через официальный веб-сайт (https://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch), (требование устанавливается для участника — юридического лица).

Положения устава, подается участником с организационно-правовой формой хозяйствования: общество с ограниченной ответственностью и общество с дополнительной ответственностью, должны соответствовать требованиям Закона Украины «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью».

3. Документы, подтверждающие статус налогоплательщика

Для подтверждения статуса налогоплательщика вам понадобятся следующие документы:

1. Если вы — плательщик НДС

- - копия справки или свидетельства плательщика НДС;
  - копия выписки из реестра плательщиков НДС.

2. Если вы — плательщик единого налога:

- - копия справки или свидетельства плательщика единого налога;
  - копия выписки из реестра плательщиков единого налога.

4. Подтверждение отсутствия оснований для отказа в участии в процедуре закупки

Государственный заказчик обязательно попросит вас подтвердить отсутствие оснований для отклонения вашего тендерного предложения, определенных частями 1 и 2 ст. 17 Закона «О публичных закупках». Сейчас они доступны в виде электронных полей на странице подачи тендерного предложения. Это, в частности следующие основания:

1. Совершение преступлений, совершенных из корыстных побуждений.
2. Совершение экономических преступлений (антиконкурентных действий).
3. Совершение коррупционных нарушений.
4. Совершение правонарушений, связанных с использованием детского труда или любыми формами торговли людьми.
5. Задолженность по уплате налогов и сборов (обязательных платежей).
6. Возбуждение дел о банкротстве.
7. Наличие других обстоятельств для отказа в участии в процедуре закупки.

Вы можете подтвердить отсутствие перечисленных оснований для отказа в участии способом, который укажет организатор в условиях тендерной документации:

1. Только путем проставления отметок в соответствующих чек-боксах на странице подачи предложения.

SmartTender

2. Путем проставления соответствующей отметки в чек-боксе, загрузки справки об отсутствии оснований для отклонения вашего тендерного предложения в произвольной форме и/или заполнения текстового поля для подтверждения отсутствия оснований для отклонения тендерного предложения:

SmartTender

5. Подтверждение соответствия техническим требованиям

Организатор самостоятельно прописывает в условиях тендерной документации перечень документов, которые необходимо загрузить для подтверждения технического соответствия поставщика. Это могут быть следующие документы:

- справки в произвольной форме;
- лицензии;
- сертификаты.

В составе вашего предложения всегда должна быть копия Приложения к тендерной документации, которую предлагает заказчик, подписанная вами как согласие с тем, что ваше предложение соответствует требованиям. Предварительно вам следует внимательно вычитать документ «Технические требования», чтобы исправить некоторые словосочетания. Например, если заказчик указал, что тот или иной параметр «должен отвечать» чему-либо, то вы обязательно должны заменить это выражение на «отвечает». Также не лишним будет добавить письмо-согласие с техническими условиями.

6. Подтверждение опыта выполнения аналогичного договора

Организатор может запросить у вас копию одного аналогичного договора за последний год или несколько лет, со всеми приложениями, указанными в договоре, и со всеми актами приема-передачи товара.

Заказчик самостоятельно прописывает в условиях тендерной документации перечень документов, которые необходимо загрузить для подтверждения соответствия квалификационным критериям.

7. Документы, подтверждающие полномочия для подписания документов тендерного предложения

Таким документом может быть протокол учредителей и/или приказ о назначении, доверенность (в случае подписания другим уполномоченным лицом участника) или иной документ, подтверждающий полномочия представителя участника на подписание документов:

- для должностных (служебных) лиц участника, уполномоченных подписывать документы предложения и совершать другие юридически значимые действия от имени участника на основании положений учредительных документов — распорядительный документ о назначении (избрании) на должность соответствующего лица (приказ о назначении и/или протокол собрания учредителей и т.п.);
- для лиц, что уполномочены представлять интересы участника при проведении процедуры закупки и не входят в круг лиц, представляющих интересы участника без доверенности — доверенность, оформленная в соответствии с требованиями действующего законодательства, с указанием полномочий поверенного, вместе с документами, подтверждающими полномочия должностного (служебного) лица участника, подписавшего от имени участника указанную доверенность.

8. Тендерное или ценовое предложение

Данный документ оформляется в соответствии с шаблоном, который организатор прикрепил к тендерной документации.

Как понять, какие документы нужны для участия в закупке

Для того, чтобы понять, какие документы необходимы для участия в том или ином тендере, читайте условия тендерной документации — организатор обязан составлять их в соответствии с нормами Закона «О публичных закупках». Заказчик не вправе требовать документы, противоречащие этим нормам.

Если вам нужна дополнительная помощь в процессе подготовки документов для участия в тендере, обращайтесь к вашему личному менеджеру на SmartTender.biz или заказывайте бесплатную консультацию или полное персональное сопровождение от юристов площадки.

Участвуйте в публичных закупках и побеждайте вместе со SmartTender!