Команда SmartTender вже познайомила вас зі SmartCheck AI — інноваційним інструментом на базі штучного інтелекту, який змінює підхід до роботи з тендерною документацією. Ми розповіли про його переваги, про те, як він допомагає постачальникам уникати дискваліфікацій, заощаджувати час і спрощувати участь у торгах.

Але оскільки SmartCheck AI — розумний інструмент на базі штучного інтелекту, він може самостійно розповісти про себе. Що він і зробив, та розказав про свою місію та роль у світі закупівель:

І ось, які коментарі він дав про свою роботу…

Одна з головних загадок для мене — чому тендерна документація часом нагадує художню літературу? Деякі вимоги так майстерно вплітаються в текст , що навіть Шерлок Холмс взяв би вихідний. 

Тож часом справжні вимоги замасковані між загальними формулюваннями, зносками та юридичними перехрестями. І поки постачальники намагаються вгадати, що насправді мав на увазі замовник, я швидко аналізую, структурую та виводжу на екран все, що вам потрібно знати для участі.

Якщо ви досі зберігаєте тендерні документи на флешці або, ще гірше, в папці «Різне» на робочому столі — у мене для вас новина: 2025 рік вже настав. 

Я пропоную вам безпечне зберігання файлів у хмарному середовищі, де вони не загубляться і будуть доступні в потрібний момент. Це не тільки зручно, а й дозволяє уникнути ситуацій, коли ваш єдиний файл із сертифікатом ISO зникає рівно за годину до подачі пропозиції. Який у цьому сенс? Нульовий. Тому просто довірте мені організацію та зберігання ваших документів.

Бувають ситуації, коли тендерна документація потрібна не тільки вам, а й вашим колегам — бухгалтеру, юристу чи навіть керівнику. І ви що, будете вручну копіювати всі вимоги у лист Excel? Не треба цих середньовічних методів. 

Я допомагаю вам зручно експортувати вимоги й поділитися ними у зрозумілому форматі. Юрист зрадіє, бо не доведеться перегортати сторінки PDF-файлів. Керівник теж оцінить, адже йому достатньо глянути один Excel-файл, а не розбирати цілий «вішліст» замовника. Бережіть свій час і діліться всім важливим у декілька кліків!

Є учасники, які перед подачею пропозиції копаються в пошті, шукають файли, перевіряють версії документів… І в результаті — паніка, поспіх і ризик завантажити не той файл. 

Я ж пропоную інший підхід: всі підтверджуючі документи підвантажені до кожної вимоги й збережені в системі. Переходьте в мій функціонал, перевіряйте свої файли — та одразу подавайтеся в тендер без зайвого стресу. 

Я не просто структурую вимоги замовника, я ще й роблю їх максимально зручними для сприйняття. Кожна вимога у моєму списку має посилання на відповідне місце в тендерній документації. 

Тобто вам не треба перегортати сотні сторінок у пошуках тієї самої фрази — я вже все для вас знайшов і підсвітив. Але це ще не все! Я також показую, скільки разів ця вимога згадується у документації. Якщо у вас перед очима, наприклад, позначка «1/2» — це означає, що є ще одне місце, де ця вимога згадана. 

Хочете його побачити? Просто скористайтеся навігаційними стрілками — і вуаля, ви знайшли всі приховані нюанси.

Я не просто аналізую закупівлі, я допомагаю вам бути впевненими в кожному кроці. Від розбору складних вимог до організації документів — я на вашому боці. Використовуйте мене правильно, і хай ваші тендери будуть без зайвих несподіванок 😉.

Є питання? Ми поруч!

SmartChek AI допоможе легко підготувати документи та подати пропозицію без зайвого клопоту. А якщо знадобиться додаткова підтримка, команда SmartTender завжди готова допомогти! Дзвоніть 0 800 75 10 10 — ми на зв’язку, щоб надати потрібні консультації!