Інструкція подачі пропозиції у сфері факторингу

Сервіс факторингу є новим цифровим інструментом для малого та середнього бізнесу. Він створений для забезпечення прозорої та ефективної співпраці між постачальниками, замовниками та фінансовими установами, надаючи рівний доступ до залучення фінансування через продаж прав вимоги. Цей сервіс сприяє збільшенню обігових коштів завдяки прозорим аукціонам у системі.

 

Обирайте найкращі факторингові пропозиції вже сьогодні — підтримуйте свій бізнес та сприяйте розвитку економіки України.

 

Крок №1 — Реєстрація та авторизація на майданчику SmartTender

Авторизуйтесь на SmartTender.biz. Для входу до особистого кабінету, зайдіть на головну сторінку торгового майданчика, натисніть кнопку «Вхід» (мал. 1) та пропишіть логін користувача (E-mail) та пароль (мал. 1.1).

Мал. 1

 

Мал. 1.1

 

Якщо ви не маєте облікового запису, його можна створити, керуючись нашою простою інструкцією з реєстрації учасника аукціонів Prozorro Продажі.

 

Крок №2 — пошук аукціонів

Відкрийте сторінку «Аукціони Prozorro.Продажі». На неї можна перейти з головної сторінки SmartTender.biz (мал. 2) або вибравши пункт «Торги» — «Prozorro.Продажі» з випадного списку (мал. 2.1).

Мал. 2

 

Мал. 2.1

 

Якщо вибравши аукціон, який Вас цікавить на екрані відображається попередження, що ваш профіль не заповнений, натисніть «Перейти до профілю» (мал. 3).

 

Мал. 3

 

Заповніть поля «Інформація про учасника»:

• • ПІБ (Прізвище, Ім’я, По батькові. Наприклад: Іванов Іван Іванович)
  • Заповніть поля розділу «Адреса» :
  • поштовий індекс;
  • місто (впишіть назву та виберіть зі списку);
  • вулиця (назва, номер будинку та номер квартири/офісу).

 

В кінці натисніть кнопку «Зберегти» (мал. 4).

 

Мал. 4

 

Після цього ви можете повернутись на сторінку пошуку аукціонів.

 

Для того, щоб знайти аукціони по сервісу факторингу, натисніть кнопку «Всі категорії» та виберіть «ФАКТОРИНГ» (мал. 5).

 

Мал. 5

 

Щоб отримати доступ до опублікованих аукціонів з факторингу, необхідно пройти попередню передкваліфікацію. Для цього натисніть кнопку «Пройти передкваліфікацію» (мал. 6). Після цього очікуйте на дзвінок від відповідального менеджера або зателефонуйте на номер 0 800 75 10 10  і оберіть 3-тю лінію для підтвердження передкваліфікації.

 

Мал. 6

 

Зверніть увагу! Для проходження предкваліфікації необхідно надати такі документи:

 

Для банку:

1. 1. Витяг із Державного реєстру банків.
   2. Банківську ліцензію.
   3. Довідку у довільній формі щодо застосування спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій) відповідно до Закону України "Про санкції", а також щодо пов'язаних із ними осіб.

 

Для фінансової установи:

1. 1. Ліцензію на провадження діяльності з надання фінансових послуг.
   2. Витяг із Державного реєстру фінансових установ.
   3. Довідку у довільній формі щодо застосування спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій) відповідно до Закону України "Про санкції", а також щодо пов'язаних із ними осіб.

Якщо ви здійснюєте пошук за номером аукціону, впишіть його в стрічку пошуку та виберіть тип пошуку «Шукати по номеру лота» (мал. 6.1). Номери аукціонів можуть мати такий вигляд:

 

• • GFW001-UA-20241008-34013;
  • PS- 670765.

 

Мал. 6.1

 

Якщо ви знайшли цікавий аукціон, але хочете продовжити пошук, ви можете зберегти його в обране, щоб мати можливість повернутись до нього в майбутньому (мал. 7).

 

Мал. 7

 

! Якщо вам не вдалось знайти потрібний аукціон, зателефонуйте до нашої служби підтримки за телефоном 0 800 75 10 10.

Крок №3 — подача пропозиції в торгах

Зайдіть на сторінку детальної інформації аукціону, що вас зацікавив. Для цього введіть номер аукціону у пошукову стрічку (1) та натисніть кнопку «Детальніше» (2) (мал. 8).

 

Мал. 8

 

Перед тим як подати пропозицію, уважно ознайомтеся з умовами аукціону. Для того, щоб отримати документацію по аукціону, зверніться до Вашого організатора. 

 

Щоб подати пропозицію, на детальній сторінці аукціону натисніть кнопку «Подати пропозицію» (мал. 9).

 

Мал. 9

 

В полі «Цінова пропозиція» введіть вашу цінову пропозицію, вказуючи суму з урахуванням ПДВ /без ПДВ (обравши критерій ПДВ) (мал. 10). 

 

Мал. 10

 

В полі «Нецінові пропозиції та додаткові умови» (мал. 11) вкажіть важливі компоненти вашої заявки, які суттєво впливають на загальну оцінку. У цьому розділі ви маєте можливість детально описати:

• • як ви плануєте виконати свої зобов'язання.
  • які переваги можете запропонувати замовнику, окрім ціни.

 

Зазначте всі деталі, що підкреслюють ваш професіоналізм і готовність до співпраці, такі як:

1. 1. Технічні характеристики товарів або послуг.
   2. Умови постачання та гарантійні зобов'язання.
   3. Інформацію про післяпродажне обслуговування.
   4. Досвід виконання аналогічних проектів.

 

Чітке формулювання цих пропозицій підвищить ваші шанси на успіх в аукціоні.

 

Мал. 11

 

В розділі «Банківські рахунки», вкажіть Ваш актуальний банківський рахунок. Для цього натисніть кнопку «Додати банківський рахунок» (мал. 12).

 

Мал. 12

 

Виберіть «Тип банківського рахунку» (мал. 13):

• • плата за лот;
  • інші платежі.

Мал. 13

 

Обов’язково вкажіть усі дані вашого рахунку (мал. 14):

• • Назва банку (Наприклад : АТ «БАНК») (1);
  • Опис (Плата за лот, інший платіж і т.д.) (2);
  • Ідентифікатор організації. Оберіть з випадаючого списку (ЄДРПОУ, ID-карта,ІПН/РНОКПП) (3);
  • Вкажіть ЄДРПОУ/РНОКПП/паспорт (4);
  • Повна юридична назва організації (ТОВ «РОМАШКА»/ФОП Іванов Іван Іванович) (5);
  • Тип банківського ідентифікатора, оберіть з випадаючого списку (6);
  • Ідентифікатор (7). 

 

 

Мал. 14

 

Наступним кроком завантажте документи для участі в торгах, які вимагаються організатором у документації до аукціону, а також Регламент

роботи електронної торгової системи Prozorro.Продажі ЦБД2 для проведення

конкурентних процедур (в тому числі електронних аукціонів) щодо залучення

та реєстрації фінансування на основі активів (факторингу) (Регламент ЕТС) (мал. 15).

 

Наводимо приклад документів, що можуть вимагатись:

 

Для Юридичних осіб:

1. 1. Заява на участь;
   2. Копія ліцензії на здійснення фінансових послуг;
   3. Довідка — підтвердження, що користувач не є юридичною особою, стосовно якої застосовано спеціальні економічні та інші обмежувальні заходи (санкції) відповідно до Закону України «Про санкції», а також пов’язаною з ними особою;
   4. Інші документи, визначені організатором.

! Якщо організатор вимагає додаткові документи, обов’язково довантажуйте їх.

Для завантаження документі натисніть кнопку «Додати файли» (мал. 15).

Мал. 15

 

Зверніть увагу! Максимальний розмір одного файлу не повинен перевищувати 30 МБ

Після завантаження файлів, для кожного з них виберіть «Тип документів» з випадаючого списку (мал. 16) та натисніть кнопку «Підтвердити» (мал. 16.1).

Мал. 16

 

Мал. 16.1

 

Погодьтесь з умовами проведення торгів та тарифікацією. Після чого натисніть кнопку «Зберегти» (мал. 17). На цій стадії ви можете внести зміни або відкоригувати свою пропозицію. Якщо вас влаштовує надана інформація, натисніть кнопку «Передати на перевірку» (мал. 17.1).

Мал. 17

 

Мал. 17.1

 

! Зверніть увагу: документи на достовірність перевіряє організатор.

 

При підтвердженні заяви оператором майданчика, на електронну пошту надходить сповіщення про зміну статусу на «Заявка прийнята» (мал. 18).

 

Мал. 18

 

До закінчення часу на прийом пропозицій ви маєте можливість редагувати чи видалити пропозицію. Для цього натисніть кнопку «Подати пропозицію» (мал. 19).

 

Мал. 19

 

Ви можете редагувати суму пропозиції (мал. 19.1).

 

 

Мал. 19.1

 

Додати банківські реквізити (1) заміняти, додавати документи (2) чи видаляти пропозицію (3) (мал. 19.2).

Мал. 19.2

 

Крок №4 — подача запитання в торгах

Якщо ви хочете поставити запитання організатору щодо аукціону з продажу майна банкрутів, перейдіть до вкладення «Запитання» на сторінці вибраного аукціону (мал. 20).

 

 

Мал. 20

 

Натисніть кнопку «Задати запитання» та у формі, що відкрилась, заповніть такі поля:

1. 1. Тема запитання.
   2. Запитання — власне текст вашого запитання.

 

Після цього натисніть кнопку «Задати запитання» (мал. 21).

Мал. 21

 

Після публікації саме запитання буде публічним, як і відповідь на нього від організатора аукціону. Відповідь на запитання можна переглянути у вкладенні запитань на сторінці аукціону та на електронну пошту буде відправлено сповіщення.

 

Крок №5 — аукціон та кваліфікація

Після завершення прийому пропозицій, організатор аукціону переглядає всі подані заявки. Якщо було подано лише одну цінову пропозицію (від одного учасника), організатор може підтвердити цю пропозицію та укласти договір факторингу (фінансування під відступлення права грошової вимоги) з таким учасником.

 

Якщо на аукціон подали заявки два або більше учасників, після завершення строку прийому пропозицій організатор переглядає всі подані пропозиції. Жоден з учасників не може змінити свою пропозицію, оскільки відкриті торги не проводяться. Організатор визначає переможця на основі закритих пропозицій, оцінюючи запропоновані ціни та інші критерії. Переможцем стає той учасник, чия пропозиція найкраще відповідає умовам аукціону.

 

! Після визначення переможця організатором учасник, який став переможцем, повинен виконати кілька важливих кроків:

1. 1. Підтвердити відповідність усім вимогам організатора, зазначеним в оголошенні про аукціон, надавши необхідні документи організатору.
   2. Здійснити підписання договору факторингу (фінансування під відступлення права грошової вимоги) в межах 18 робочих днів після завершення аукціону.
   3. Провести оплату за цим договором у строки, визначені договором.
   4. Сплатити винагороду майданчика в розмірі 10% від суми дисконтування протягом 14 календарних днів з моменту виконання Договору купівлі-продажу. (Вимоги цього Розділу не застосовуються до електронних аукціонів, проведених до 01.04.2025 року).