1. Авторизація на майданчику SmartTender 

Для того, щоб опублікувати аукціон на майданчику SmartTender.biz, використовуйте нашу просту інструкцію.

 

Зверніть увагу: заповнювати інформацію про аукціон дозволяється лише українською мовою!

 

Для того, щоб увійти до свого облікового запису на майданчику SmartTender.biz, відкрийте форму для входу (вона знаходиться у правому верхньому кутку сторінки), заповніть відповідні поля та натисніть кнопку «Увійти» (мал. 1).

 

 

 

Мал. 1

 

 

Звертаємо вашу увагу на те, що використовувати функціонал майданчика можуть лише зареєстровані користувачі. Якщо у вас немає облікового запису, його можна створити, керуючись нашою простою інструкцією з реєстрації.

 

 

1. Створення аукціону

На головній сторінці натисніть кнопку «Особистий кабінет» або на будь-якій сторінці сайту наведіть курсор миші на ініціали розташовані в правому верхньому кутку сторінки та натисніть «Особистий кабінет» (мал. 2).

 

 

Мал. 2

 

 

В особистому кабінеті організатора перейдіть в розділ «Аукціон з розподілу квоти підтримки» (мал. 3).

 

Мал. 3

 

Для створення аукціону з розподілу квоти натисніть кнопку «Створити аукціон» (мал. 4).

 

 

Мал. 4

 

 

Далі в діалоговому вікні заповніть наступну інформацію стосовно аукціону (мал. 5): 

1. 1. Назва аукціону; 
   2. Опис аукціону;
   3. Номер лота;
   4. Лот виставляється.

 

 

Мал. 5

 

 

1. 1. Дата та час проведення аукціону. Аукціон проводиться не раніше ніж через 30 днів, але не пізніше ніж через 90 днів після опублікування оголошення про проведення аукціону.
   2. Максимальна цінова пропозиція за 1 кВт/год. Ціна — максимальний розмір цінової пропозиції учасника в рамках лота у євроцентах за 1 кВт·год. У разі оголошення технологічно нейтрального аукціону зазначаються розміри максимальної цінової пропозиції для кожного виду альтернативного джерела енергії;
   3. Перелік та вимоги до оформлення документів;
   4. Додаткові відомості (за наявності);
   5. Інформація щодо банківської гарантії.

 

Пункт 5-9 мал. 6 

 

 

Мал. 6

 

 

• • опис об’єкта;
  • додаткова класифікація (обрати з варіантів);
  • розмір частки річної квоти;
  • одиниці виміру об'єкта (за замовчуванням Кіловат);
  • область;
  • технічні параметри установок зберігання енергії, які можуть бути встановлені на об’єкті;
  • денні часові інтервали, протягом яких учасник може набути право на підтримку;
  • профілі навантаження об’єкта електроенергетики.

 

 

Мал. 7

 

 

Далі додайте документацію. Для цього натисніть кнопку «Додати файли» (мал. 14) та оберіть файл на комп’ютері.

 

Які документи мають бути завантажені згідно з Порядком:

1. 1. Типова форма договору про надання послуги.
   2. Перелік документів, необхідних для участі в аукціоні, та вимоги до їх оформлення.

 

У разі коли оголошується аукціон із земельними ділянками:

1. 1. Проект договору про приєднання разом з проектом технічних умов на приєднання до електричних мереж об’єкта електроенергетики, що пропонується для будівництва на відповідній земельній ділянці.
   2. Містобудівні умови та обмеження (за наявності).
   3. Висновок з оцінки впливу на довкілля про допустимість провадження планованої діяльності (у випадках, установлених законом).

 

У разі коли оголошується проведення аукціону зі спорудами:

1. 1. Проект договору про приєднання разом з проектом технічних умов на приєднання до електричних мереж об’єкта електроенергетики, що пропонується для встановлення (монтажу) на відповідному об’єкті (об’єктах) нерухомого майна або його частині (даху та/або фасаді будівлі та іншої капітальної споруди).
   2. Звіт про проведення обстеження об’єкта (об’єктів) нерухомого майна або його частини (даху та/або фасаду будівлі та іншої капітальної споруди);
   3. Технічний паспорт об’єкта нерухомого майна (за наявності).
   4. Містобудівні умови та обмеження (за наявності).
   5. Проект договору про оренду об’єкта нерухомого майна або його частини (даху та/або фасаду будівлі та іншої капітальної споруди), який буде укладено з переможцем аукціону.

 

 

 

Мал. 8

 

 

Далі оберіть тип файлу, який був завантажений. І натисніть на кнопку «Підтвердити» (2) для завантаження файлу (мал. 9).

Обов'язково мають бути завантажені документи з типом: кваліфікаційні вимоги, типова форма договору про надання послуги та документ, що містить оголошення англійською мовою. (мал. 9.1).

 

 

Мал. 9

 

 

Мал. 9.1

 

 

Зверніть увагу: на сайті є можливість підписання файлів електронним підписом. Ця дія є необов’язковою.

 

Після заповнення інформації по аукціону натисніть кнопку «Зберегти» (мал. 10). 

 

 

Мал. 10

 

 

Після збереження, аукціон знаходиться в форматі чернетки. На стадії «Чернетка» є можливість «Редагувати», «Створити за зразком» та «Видалити» за допомогою відповідних кнопок.

 

Після перевірки зазначеної інформації аукціон необхідно опублікувати. Для цього натисніть кнопку «Опублікувати аукціон» (мал. 11).

 

 

 

Мал. 11

 

 

Після публікації аукціону доступні функції (мал. 12): 

     1. Редагувати аукціон. 

     2. Створити за зразком.

     3. Скасування аукціону:  гарантований покупець має право відмінити аукціон до моменту його завершення в разі:

• • • скасування, втрати чинності або внесення змін до рішення Кабінету Міністрів України про проведення аукціонів у відповідному році;
    • виникнення непередбачуваних технічних чи програмних неполадок, що унеможливлюють роботу електронної торгової системи та проведення аукціону, на підставі інформації адміністратора електронної торгової системи.

     4. Запросити учасників.

 

 

Мал. 12

 

Перевірка документів

Після того, як відбувся аукціон, статус торгів змінюється на «Перевірка документів учасників». 

 

Гарантований покупець у строк до 10 робочих днів з дати оприлюднення протоколу розкриття пропозицій проводить перевірку поданих відповідно до пунктів 28 і 31 Порядку документів (заяв про участь в аукціоні та доданих до них документів і відомостей) усіх учасників аукціону.

 

Для перегляду завантажених документів учасників, необхідно на детальній сторінці аукціону у розділі «Результати аукціону» біля кожного учасника розкрити дані, для цього натискаємо на стрілочку, як зображено на малюнку 13.

 

 

Мал. 13

 

 

Після натискання, розкривається інформація по учаснику, перелік завантажених документів та функції «Відхилити» або «Підтвердити» учасника (мал. 14).

 

Мал. 14

 

 

Щоб підтвердити учасника, натисніть кнопку «Підтвердити», далі система запитає «Ви дійсно бажаєте підтвердити документи учасника?». Далі натисніть кнопку «Так» (мал. 15).

 

 

Мал. 15

 

У разі наявності підстав, передбачених пунктом 58 Порядку, для відмови гарантованого покупця від підписання протоколу про результати аукціону, укладення договору про надання послуги гарантований покупець не пізніше 18 год 00 хв останнього робочого дня для проведення перевірки документів учасників складає та оприлюднює відповідний акт щодо кожного такого учасника, в якому зазначає підстави для такої відмови, внаслідок чого суб’єкт господарювання втрачає статус учасника. 

Для того, щоб оприлюднити акт, натисніть кнопку «Відхилити» (мал. 16).

 

 

Мал. 16

 

Далі з запропонованого переліку оберіть причину відмови та через функцію «Додати файл» завантажити акт про невідповідність та натиснути кнопку «Зберегти» (мал. 17).

 

 

Мал. 17

 

Коли всі поля будуть заповнені, натисніть кнопку «Зберегти» (мал. 18).

 

 

Мал. 18

 

Після того як винесено рішення по кожному учасники, є можливість в розділі «Результати аукціону» переглянути результати перевірки (мал. 19).

 

 

Мал. 19

Протягом цього ж строку (до 10 робочих днів) гарантований покупець також складає та оприлюднює загальний акт про результати перевірки документів усіх учасників, в якому зазначає перелік учасників, що успішно пройшли перевірку, і тих, що втратили статус учасника.

 

Для того, щоб завантажити даний акт, на детальній сторінці аукціону натисніть кнопку «Завантажити акт про перевірку документів» (мал. 20).

 

 

 

Мал. 20

 

 

У вікні, що відкривається через кнопку «Додати файли» завантажте акт про результати перевірки, після чого натисніть кнопку «Завантажити акт про перевірку документів», щоб зберегти дану дію (мал. 21). 

 

Мал. 21

 

 

Після збереження даних перевірте чи все коректно завантажилось та додатково натисніть кнопку «Завершити перевірку документів» (мал. 22).

 

 

Мал. 22

 

 

Після натискання даної кнопки, система запитає чи дійсно ви бажаєте завершити («Ви дійсно бажаєте підтвердити перевірку документів?») — натисніть «Так» (мал. 23).

 

 

Мал. 23

 

 

Після цього, система змінює статус аукціону на «Очікується опублікування протоколу та підписання договору» (мал. 24).

 

 

 

Мал. 24

 

Завантаження протоколу та договору

Після перевірки гарантованим покупцем поданих учасниками документів і відомостей, але не пізніше 10 робочих днів з дня завершення аукціону, формується автоматично та оприлюднюється в електронній формі протокол про результати аукціону.

 

Гарантований покупець протягом двох робочих днів з дати оприлюднення протоколу про результати аукціону,  підписує протоколи про результати аукціону щодо кожного переможця.

 

Протягом 15 робочих днів з дати оприлюднення протоколу про результати аукціону, переможець підписує протокол про результати аукціону та укладає з гарантованим покупцем договір про надання послуги.

 

Для опублікування підписаного протоколу перейдіть на детальну сторінку аукціону — в розділі «Результати аукціону» є інформація про переможця. Далі натисніть на стрілку (мал. 25 (1)) для розкриття детальної інформації про переможця та натисніть кнопку «Завантажити протокол» (мал. 25 (2)).

 

 

 

Мал. 25

 

 

Далі у вікні, що відкривається, через кнопку «Додати файли» (мал. 26 (1)) завантажте підписаний протокол.  протоколу, або за допомогою цієї функції протокол можна підписати на самому майданчику.

Після завантаження файлу протоколу натисніть кнопку «Завантажити протокол» (мал. 26(2)).

 

 

Мал. 26

 

Перевірте завантажені документи та натисніть кнопку «Протокол затверджено» (мал. 27).

 

 

Мал. 27

 

 

Натисніть «Так», якщо ви впевнені у своєму рішенні (мал. 28).

 

 

Мал. 28

 

 

Далі статус біля учасника змінюється на  «Протокол підписано. Очікується договір» (мал. 29).

 

 

Мал. 29

 

Для того, щоб завантажити договір, натисніть кнопку «Завантажити договір» (мал. 29), далі у вікні, що відкривається активуйте перемикач натиснувши «Заповнити інформацію щодо договору» (мал. 30). Заповніть обов’язкові поля: номер та дату договору, назву та опис.

Після заповнення натиснути кнопку «Зберегти» (мал. 30).

 

 

Мал. 30

 

 

Після збереження натисніть кнопку «Підтвердити договір» (мал. 31).

 

 

Мал. 31

 

 

Натисніть «Так», якщо ви впевнені у своєму рішенні (мал. 32).

 

 

Мал. 32

 

 

Після чого статус на проти учасника змінюється на «Переможець. Договір підписано. Договір підтверджено» та з’являється можливість завершити процедуру аукціону. Для цього перейдіть на детальну сторінку аукціону та натисніть кнопку «Завершити аукціон» (мал. 33).

 

 

Мал. 33

 

 

Після чого аукціон переходить у статус «Аукціон завершено. Договір підписано» (мал. 34).

 

 

Мал. 34

 

 

 

Вітаємо! Процедура успішно завершена!