Комерційна організація — це компанія (юридична особа), головна мета функціонування якої — отримання доходу від продажу товарів, надання послуг або виконання робіт.
Класифікувати комерційні компанії можна за широким колом критеріїв, однак найбільш значущими в контексті вимог електронних тендерів можна назвати кілька з них. Залежно від масштабу, який визначається кількістю співробітників, розмірами основного капіталу і річного обороту, компанії бувають:
малими;
середніми;
великими.
За родом діяльності комерційні підприємства діляться на наступні типи:
промислові (виробництво товарів);
торгові (оборот готових товарів);
компанії сфери послуг.
Деякі джерела окремо виділяють організації, що займаються фінансовими і логістичними послугами. Однак з більш загальної точки зору ці обидва види є компаніями сфери послуг. До них відносяться також компанії, які здійснюють різні роботи.
У публічних закупівлях комерційні організації можуть виступати лише в якості підрядників, оскільки замовниками в них завжди виступають державні органи та структури або центральні закупівельні організації. У комерційних закупівлях на майданчику SmartTender.biz компанії можуть виступати як замовниками, так і підрядниками.
Як організатор тендера, комерційна організація може відкривати тендерні заявки на різні види тендерних процедур, вказуючи перелік і характеристики товарів, послуг або робіт, яких потребує; проводити кваліфікацію учасників, обирати переможця та укладати з ним договір про співпрацю. Після надання підрядником товарів, послуг або робіт в повному обсязі комерційна організація-замовник виплачує йому винагороду, закріплену договором.
В якості потенційного підрядника компанія може відгукуватися на заявки замовників, формуючи пропозиції, брати участь в онлайн-торгах, оскаржувати неправомірні, на її думку, дії організатора, а також, в разі перемоги, укладати з замовником договір про співпрацю. Ставши переможцем тендеру, комерційна організація зобов'язана надати обумовлені товари, послуги або роботи у встановлений договором термін і має право отримати винагороду.