Многолотовая закупка — это закупка, содержащая несколько позиций либо товаров, либо работ, либо услуг, относящихся к одной категории CPV по первым пяти знакам. Такой вид процедуры также называется мультилотовой закупкой. Он применяется в публичных и коммерческих онлайн-торгах, обычно, когда заказчик хочет уменьшить затраты времени на подготовку необходимых документов.
Несмотря на то, что заказчик объявляет единую процедуру, по каждому ее лоту проводится отдельный аукцион, имеющий свое время начала. Это связано с тем, что предметами закупки могут быть товары, услуги или работы, поставляемые разными компаниями.
Сам аукцион не отличается от аналогичной процедуры в других публичных закупках: в течение трех раундов участники поочередно снижают или оставляют прежними свои первоначальные ценовые предложения, а победителем становится тот, кто предложил самую выгодную сумму.
После этого наступает этап квалификации, на котором заказчик знакомится с предложением каждого победителя и принимает решение о намерении заключить договор.
Представим, что для проведения общественного мероприятия учреждение хочет приобрести на электронной торговой площадке следующие продукты:
Заказчик может объявить обычный тендер, и каждый участник, который будет подавать свое предложение, должен иметь возможность поставить все три вида товаров. Но это сузит круг потенциальных поставщиков, поскольку одна компания может заниматься продажей исключительно тропических фруктов, а другая не продавать оливки и маслины.
Поскольку первые 5 знаков в кодах CPV данных товаров одинаковы, заказчик может объявить многолотовую закупку — в таком случае каждый поставщик будет иметь возможность выбрать, какие именно лоты он может предложить.
Проведение мультилотового тендера выгодно для обеих сторон:
По своему усмотрению частная компания может провести мультилотовый тендер, чтобы ускорить поиск нужных заказчиков на SmartTender. В таком случае каждый поставщик так же выбирает, по каким лотам он подает предложение.