Водяные знаки в Prozorro

С 6 августа 2020 года поставщики в системе Prozorro, которые участвуют в тендерах на нашей площадке, могут защитить свои документы водяными знаками! Соответствующая функция появилась в личном кабинете участника.

Для чего вообще нужны водяные знаки

Ключевая особенность системы Prozorro — это полная открытость, зашифрованная в самом ее названии. Принцип «все видят все» с 2016 года действительно превратил государственные закупки в публичные, фактически сделав эти термины синонимами. Однако кроме пользы — более точного понимания того, куда идут бюджетные средства, и увеличение эффективности их расходования — такой подход создает и некоторые сложности.

После окончания торгов в свободном доступе появляются все документы, предоставленные участниками в составе своего тендерного предложения. И хотя большинство из них не содержит конфиденциальной охраняемой законом информации, некоторые из государственных организаторов все еще требуют от поставщиков копии паспорта, идентификационного налогового номера или других документов, данные из которых могут быть использованы третьей стороной без ведома владельца.

Для того, чтобы исключить использование электронных копий личных документов участников, площадка SmartTender реализовала техническую возможность наложить на них элемент защиты в виде водяных знаков. Их наличие является опциональным и может использоваться по желанию участника.

Важно: наличие или отсутствие водяных знаков не регламентируется Законом «О публичных закупках», а потому с его точки зрения такие документы равнозначны.

Как наложить водяные знаки на документы на площадке SmartTender

Для того, чтобы защитить собственные документы водяными знаками, поставщику нужно зайти в свой личный кабинет SmartTender и выбрать пункт меню «Дополнительные сервисы».

Водяные знаки в Prozorro - SmartTender

Далее нужно нажать кнопку «Мои документы».

Водяные знаки в Prozorro

В открывшемся окне необходимо нажать кнопку «Загрузить файл» (для удобства перед этим можно создать отдельную папку, но это не обязательно).

Водяные знаки в Prozorro

Перед вами появится окно, в котором нужно будет нажать кнопку «Выбрать файл» и подтвердить свой выбор.

Важно: для того, чтобы функция наложения водяного знака сработала, файл обязательно должен иметь формат PDF.

Водяные знаки в Prozorro

После загрузки документа (или если у вас уже есть загруженные файлы, на которые вы хотите наложить водяные знаки) нужно вызвать контекстное меню (кнопка с тремя точками напротив нужного файла).

Водяные знаки в Prozorro

Там вы найдете новый пункт — «Нанести водяной знак».

Водяные знаки в Prozorro

После этого напротив данного документа появится отметка о наличии водяного знака — файл успешно защищен от мошенников! Из раздела «Мои документы» его сразу можно загружать в тендерные предложения.

Водяные знаки в Prozorro

Сам документ после этого будет выглядеть вот так:

Водяные знаки в Prozorro

Защищайте собственные документы, участвуйте в тендерах и побеждайте вместе со SmartTender!