Рамочные соглашения: состоялся первый аукцион в ProZorro

Функционал электронной системы публичных закупок постоянно расширяется, как и список успешных кейсов по их использованию. Теперь у нас есть отличный пример использования рамочных соглашений в тендерах «Прозоро» — национальный почтовый оператор «Укрпочта» успешно наладил закупки дизельного топлива для собственного автотранспорта.

Что такое рамочные соглашения

Рамочное или предварительное соглашение устанавливает договоренность сторон касательно механизмов и характера будущего сотрудничества. Заключение такого соглашения обычно ведет к дальнейшему закреплению достигнутых договоренностей в форме контракта. Предварительное соглашение обычно не содержит детальной информации о поставках, однако декларирует намерения сторон наладить сотрудничество в ближайшем будущем.

Рамочные соглашения — это еще один эффективный инструмент системы «Прозоро», который гарантирует получение товаров и услуг точно в срок и с максимальной экономией. Напоминаем, что недавно, 12 марта 2019 года, электронная торговая площадка SmartTender.biz при содействии Департамента регулирования публичных закупок проводила обучающую онлайн-конференцию на тему «Что нужно знать о рамочных соглашениях», в ходе которой детально обсуждались преимущества и способы использования подобных соглашений.

Какую пользу рамочное соглашение принесет «Укрпочте»

На примере недавнего успешного аукциона хорошо видно важное преимущество использования рамочных соглашений — национальный почтовый оператор обеспечил себе стабильные закупки топлива, нивелировав возможные убытки от резких изменений его стоимости. В будущем учреждение будет просто анонсировать аукционы на приобретение необходимого объема дизтоплива, в которых будут принимать участие поставщики, подписавшие рамочное соглашение.

Подобная практика полезна не только сглаживанием сезонных или внезапных колебаний цен на нефтепродукты. Полезно еще и то, что от момента публикации очередного тендера в системе до дня поставки предмета закупок будет проходить менее недели. Это стало возможным, так как все необходимые бумаги и разрешения уже были проверены и одобрены во время подписания рамочного соглашения.

Уверены, что положительный пример успешного использования этого механизма в публичных закупках станет сигналом для других Организаторов торгов, и подобных аукционов станет значительно больше.