Электронный документооборо для тендеров

Уже давно торговая площадка SmartTender предоставляет электронный документооборот (ЭДО) для своих зарегистрированных пользователей. Для того, чтобы наши клиенты имели еще больше удобных инструментов, мы усовершенствовали свой ЭДО, интегрировав сервис Signy в собственный интерфейс. Теперь ЭДО будет доступен через единую учетную запись, без дополнительной авторизации и регистрации. Пользователи, работающие в публичных закупках Prozorro и коммерческих торгах, смогут воспользоваться новым функционалом уже 27 июля 2020 года.

Преимущества интеграции электронного документооборота

У сервиса обмена документами онлайн есть целый ряд преимуществ, благодаря которым мы решили интегрировать его в работу площадки:

1. Обеспечение мгновенной коммуникации между победителем и заказчиком.
2. Сокращение до минимума периода между объявлением победителя и поставкой товара или услуги, что особенно необходимо в критически важных и срочных закупках.
3. Исключение бумажной работы и ручного ввода данных.
4. Отсутствие затрат на почтовые или курьерские услуги.
5. Хранение всей информации о закупке и возможности по работе с ней в едином рабочем пространстве, с общей учетной записью и сквозным процессом.
6. Поддержка использования единой учетной записи, как это делают пользователи сервисов Google, Microsoft, Apple и других лидеров отрасли IT.
7. Более высокая юридическая значимость документов, подписанных электронной цифровой подписью (ЭЦП) в сравнении с подписанными ручной подписью, которую можно оспорить в суде.

Большинство пользователей площадки — участников торгов и заказчиков — уже давно используют Signy, а его внедрение в базовый функционал площадки позволит работать с документами еще проще и быстрее.

Как будет работать интеграция SmartTender и Signy

После того, как в тендере Prozorro или коммерческом тендере будет определен победитель (а также завершится период обжалования, если это государственная закупка), у победившего поставщика и заказчика, объявившего торги, на странице детальной информации о закупке появится кнопка «Подписать договор в Signy».

Электронный документооборо для тендеров

Чтобы подписать необходимые документы, участник торгов также может перейти на страницу Signy из письма с уведомлением о победе в тендере. У государственного или коммерческого заказчика всегда есть возможность перейти в сервис электронного документооборота из своего личного кабинета на площадке SmartTender.

Интеграция, которой на данный момент нет аналогов на украинском рынке, позволяет за несколько кликов инициировать отправку и подписание договора. Полная информация о закупке со всеми контактными данными заполняется системой автоматически в машиночитаемом формате — без ручного построчного ввода и дополнительной авторизации.

Помимо подписания договоров, пользователи нашей площадки могут обмениваться с помощью сервиса Signy любыми другими документами: дополнительными соглашениями, актами выполненных работ, счетами, электронными товарно-транспортными накладными и т.п. Все это значительно упростит взаимодействие клиентов площадки и позволит поставщикам сконцентрироваться на победах, а заказчикам — на организации максимально выгодных и успешных закупок. Кроме того, использование системы ЭДО помогает сохранить природу вокруг нас, предотвратить распространение микробов и вирусов, которые может переносить бумага, и улучшить экологическую обстановку в мире, тем самым улучшив наше с вами здоровье.

Узнавайте подробнее о возможностях использования Signy у вашего менеджера или по контактам:

0 800 75 10 10

+38 044 337 86 64
+38 044 364 50 45