Smart Procurement

У многих коммерческих заказчиков имеется внутренняя служба безопасности, которая проверяет надежность поставщиков и анализирует потенциальные риски сотрудничества с ними. Поэтому у таких компаний был запрос на расширение функционала Smart Procurement дополнительными инструментами, которые упростили бы процесс проверки. Мы постоянно прислушиваемся к потребностям наших пользователей, поэтому на этот раз добавили в интерфейс кабинета коммерческого организатора новую роль — «Служба безопасности».

Smart Procurement

Какие возможности есть у пользователей под ролью «Служба безопасности»

Пользователи компании, работающие под данной ролью на площадке, могут выполнять следующие действия:

1. Просматривать данные по организации поставщика:

- - информацию из подключенных сервисов Opendatabot, YouControl и BI Prozorro (если компания принимала участие в публичных закупках);
  - данные по активности, достижениям и продолжительности работы поставщика на SmartTender.biz;
  - отзывы и оценки других заказчиков о сотрудничестве.

2. Вносить информацию в интерфейсы:

- - «Стоп-лист» — позволяет запретить конкретным поставщикам участвовать в закупках заказчика;
- - «CRM. Мои поставщики» — позволяет заполнять данные о результатах проверки и прошлого сотрудничества с поставщиком.

Smart Procurement

Благодаря новой роли службе безопасности заказчика больше не нужно обращаться к закупщикам, чтобы получить на проверку документы, предоставленные поставщиком в составе своего предложения. Теперь такие сотрудники могут самостоятельно зайти на электронную площадку, посмотреть всю необходимую информацию и написать сразу в системе Smart Procurement решения для покупателя. Это очень удобно, ведь убирает необходимость вести переписку по почте – все данные сразу отображаются в кабинете организатора, подобно CRM системе.

Как предоставить пользователю роль «Служба безопасности»

Чтобы сотрудник имел возможность работать под ролью «Служба безопасности», после его регистрации на площадке SmartTender.biz администратор компании должен назначить ему соответствующую роль.

Если у вас есть вопросы по работе с кабинетом коммерческого организатора — обращайтесь в нашу службу поддержки по номеру: 0 800 75 10 10 (линия 4).