Из разговоров со знакомыми стало понятно, что даже интересующиеся новинками и неравнодушные к инновациям бизнесмены и руководители госпредприятий мало знают об электронных торговых площадках (ЭТП). Собеседники путают их с электронными досками объявлений и никак не могут понять, в чем разница и главное, в чем польза от ЭТП.

Электронные торговые площадки – это эффективные помощники современных руководителей. Они решают массу наболевших проблем. Во-первых, гарантируют абсолютную честность и прозрачность закупок, исключая возможность для злоупотреблений и необоснованного расходования средств. Во-вторых, автоматизируют процесс закупок, избавляя сотрудников от рутинной бумажной работы. В-третьих, заменяют отдел маркетинга, так как сами по себе являются мощным маркетинговым инструментом В2В бизнеса. Представленная на площадках аналитика по различным товарным позициям в разрезе спроса и предложения, по цене и по географическому принципу, делает многие дорогие исследования, проводимые маркетологами предприятий, бессмысленными процедурами. Вся информация находится в свободном доступе, как и прайс-листы промышленных товаров различных предприятий.

Опасения многих руководителей связаны с потерей уровня контроля над таким стратегическим направлением, как закупки. Подобные страхи – это результат, прежде всего, слабой информированности о процедуре закупок на ЭТП.

Технология электронных торгов не ограничивает инициаторов торгов в выборе победителя. Организация размещает на ЭТП условия закупки, система автоматически выбирает из базы данных подходящие варианты и предлагает производителям принять участие в конкурсе. По итогам торгов формируется подробный отчет о ходе и результатах торгов. Имея на руках всю информацию о ценах, об активности поставщиков и об их рейтинге, организатор сам назначает победителя и заключает с ним договор. Кроме того вся деятельность в рамках электронной торговой площадки фиксируется, при желании, руководитель предприятия может проанализировать все действия уполномоченного лица в процессе закупки и сделать выводы о честности и эффективности работы сотрудника.

Практика показывает, что конкурентные закупки позволяют экономить порядка 15% при закупках товаров и до 50% при покупке услуг. Экономия времени на проведение процедуры закупки составляет 70%. Кроме этих плюсов у площадок есть еще масса дополнительных сервисов, повышающих прозрачность и эффективность работы отдела снабжения.

Бизнес