Закупки топлива Prozorro

Любые государственные и коммерческие компании, обладающие собственными логистическими мощностями, сталкиваются с необходимостью регулярных закупок топлива. Сегодня благодаря наличию электронных торговых площадок, таких как SmartTender.biz, делать это можно по более простой и удобной схеме.

Сложности с закупками топлива

Цены на топливо-смазочные материалы подвержены значительным сезонным колебаниям. Например, ежегодно весной, с началом посевной кампании, традиционно вырастают цены на дизельное топливо, подстегнутые повышенным спросом со стороны аграриев.

Помимо сезонных возможны и непредвиденные колебания, притом довольно значительные. Например, летом 2018 года топливо сначала резко подешевело на 10-15%, а потом, в августе, подорожало почти на 35%. В таких условиях бывает сложно обеспечить своевременные поставки в рамках выделенного бюджета, так как от объявления торгов до получения предмета закупки обычно проходит не меньше 1,5 месяцев.

Другой источник сложностей при работе с топливными тендерами — это проверка бензина и других нефтепродуктов на соответствие требованиям и стандартам. Приходится искать некий баланс между постоянной работой с конкретными поставщиками (что уменьшает конкуренцию и поднимает ценник) и регулярной глубокой проверкой каждого поставщика и его товара. Особенно неудобно это организаторам коммерческих торгов, так как они платят еще и за обслуживание своих закупок.

Способы упрощения топливных закупок

Как в коммерческих, так и в государственных торгах существуют способы обойти обычные проблемы закупок топливных материалов.

Закупки на год вперед

У приобретения горючих материалов на целый год вперед (или на любой другой длительный промежуток времени) есть как преимущества, так и недостатки. Из основных плюсов — возможность закупки в момент сезонного снижения цен и получение скидок за объемы. Главным условием успеха такого подхода является глубокий анализ рынка.

Однако такое большое количество нефтепродуктов нужно где-то хранить, а суммарная стоимость годового объема топлива будет посильной для бюджета только очень больших и эффективных учреждений. Решить проблему транспортировки и накопления больших объемов можно, заменив физическую покупку приобретением топливных талонов, а сумму платежа — разбить на приемлемые регулярные выплаты. Но тогда помимо цены придется отсеивать потенциальных поставщиков еще и по фактической готовности идти навстречу заказчику.

Рамочные соглашения

С марта 2019 года в системе государственных закупок ProZorro появился очень удобный инструмент, помогающий наладить быстрые и конкурентные закупки топлива и других подобных товаров — рамочные соглашения. Этот механизм действует по следующему алгоритму:

Заказчик объявляет о намерении заключить рамочное соглашение с потенциальными поставщиками предмета будущих торгов.
Заинтересованные участники подают свои заявки, декларируя намерение присоединиться к соглашению.
Организатор проверяет информацию участников на соответствие своим требованиям (например, марку горючего, технические показатели, октановое число и прочее) и отбирает подходящих.
Подписывается соглашение о том, что оставшиеся участники обязуются участвовать в будущих закупочных процедурах заказчика.

В дальнейшем организатору достаточно только регулярно публиковать закупки с условленной периодичностью. Проводить квалификацию и другие длительные процедуры уже не надо будет, потому поставки станут осуществляться в кратчайшие сроки после торгов — буквально в течение нескольких дней. К примеру, именно такую систему успешно организовала у себя «Укрпочта». В соответствующем разделе сайта можно ознакомиться с инструкцией по рамочным соглашениям.