YASNO: что нужно знать заказчикам о закупке электроэнергии

Татьяна Лисеная, заместитель руководителя по сопровождению VIP-клиентов SmartTender, пообщалась с Евгением Бушмой — директором по продажам и обслуживанию клиентов YASNO — и узнала, какие действия помогут заказчикам проводить закупки электроэнергии максимально быстро и выгодно.

Расскажите о вашей компании

YASNO — это бренд, под которым работает группа компаний, что поставляют электроэнергию и газ, помогают клиентам снижать затраты на энергоресурсы за счет энергоэффективных решений, а также развивают сеть зарядных станций для электроавтомобилей. Мы поставляем электроэнергию 3,5 млн бытовых клиентов в Киеве, Днепропетровской и Донецкой областях, а также более 80 тыс. юридических клиентов по всей Украине. Компании YASNO (ООО «Киевские энергетические услуги», ООО «Днепровские энергетические услуги», ООО «Донецкие энергетические услуги») трижды возглавляли рейтинг электропоставщиков Украины, составленный аналитическим центром DiXi Group. Нас избрали своим поставщиком электроэнергии около 6,5 тыс. заказчиков сегмента В2G по всей Украине, а общий объем поставок им составил около 34,5 млрд кВт·ч за все время деятельности наших компаний.

Даже во время военного положения в Украине мы продолжаем активно и стабильно работать. За этот период снабженческие компании YASNO заключили 720 договоров с 559 заказчиками на 105,5 млн кВт∙ч.

Какие советы вы бы дали покупателям электроэнергии, которые только начинают работать, перед началом закупочной кампании на 2023 год?

Советуем использовать предусмотренные законодательством возможности закупочного процесса в период военного положения: проводить закупки электроэнергии в каталоге Prozorro Market (как по прямым заказам, так и по запросу ценовых предложений) и минимизировать квалификационные требования в конкурентных закупках. Это позволит сократить сроки проведения закупки и уменьшит операционный ресурс для подготовки документов.

Что следует учитывать в процедурах открытых торгов с особенностями при формировании ожидаемой стоимости закупки?

Обратите внимание на индексы инфляции и потребительских цен в стране в 2022 году и сезонную тенденцию изменений рыночных цен на электроэнергию. К примеру, согласно данным оператора рынка, средневзвешенные цены на электроэнергию могут увеличиваться на 10-15% за период, соответствующий минимальным срокам подачи предложений.

При формировании ожидаемой стоимости учитывайте новую возможность подачи предложений с ценами более определенных заказчиком на соответствующий процент. В случае, если такой инструмент закупок вызывает вопросы, используйте привычный алгоритм аукционов. Однако закладывайте такой процент в конечную стоимость, поскольку в противном случае на конечную дату подачи предложений стоимость товара становится убыточной для поставщика. Это провоцирует ситуацию отсутствия участников на торгах и, как следствие, их отмену, но с дальнейшей возможностью заключения прямого договора. Подчеркиваем, что заключение прямых договоров на этом основании возможно исключительно на «убыточных» условиях, определенных в документации.

На что следует обращать внимание при заключении договора в период военного положения в стране?

Для всех процедур закупок, объявленных после 19.10.2022, несколько меняется регламент колебания цен в контрактах. Отныне отсутствует ограничение возможности изменения цены исключительно до 10%, что значительно упрощает сопровождение контракта с обеих сторон в течение его действия. При этом появилась возможность определения основных составляющих цены на электроэнергию как тарифов. Новый инструмент делает ценообразование для заказчика максимально прозрачным и точным, ведь упрощает формулу расчета колебаний и исключает погрешность при округлении.

Привязка цен в контракте к средневзвешенным ценам рынка на сутки вперед делает закупки еще более открытыми для государства и общества в части интеграции с источником открытых данных. Также заказчики могут использовать привычную «пропорциональную» систему колебания цен.

Как вы оцениваете работу с площадкой SmartTender?

Мы можем высоко оценить функционал площадки, индивидуальный подход и качественную юридическую помощь.

Специалисты SmartTender подготовили для нас личный индивидуальный отчет по публикациям новых закупок, который сразу автоматически анализирует прошлые закупки заказчика и заключенные договоры конкурентов с указанием дополнительных соглашений. Также он анализирует, указано ли в тендерной документации, что закупка осуществляется с распределением или без, со ссылкой на соответствующую часть тендерной документации в отдельной колонке, показывает ограничения по изменению цены, требования по обеспечению договора и предоставлению сертификатов ISO, ограничения по возможности расторжения договора, требования о наличии центров обслуживания клиентов территории области. Данный отчет очень упрощает и ускоряет нашу работу, а также помогает избежать ошибок, связанных с человеческим фактором.

Также на площадке мы часто используем Аналитику по конкурентам, которая позволяет нам быстро (нажатием одной кнопки) получить информацию о любом нашем конкуренте.

YASNO: что нужно знать заказчикам о закупке электроэнергии

Благодаря Аналитике по заказчику мы можем сразу же проанализировать предыдущие аналогичные закупки заказчика и увидеть главных конкурентов, что помогает лучше подготовиться к закупке и учесть все данные.

YASNO: что нужно знать заказчикам о закупке электроэнергии

На площадке также имеется удобный функционал подписания каждого файла КЭП без ограничения по размеру файла. И нам не нужно сначала распечатывать документ, подписывать его, затем сканировать, а отсканированный файл разбивать на меньшие по размеру. Мы просто скачиваем файл и подписываем документы нажатием одной кнопки. Так мы экономим время на каждом тендере при подаче предложений.

YASNO: что нужно знать заказчикам о закупке электроэнергии

Если менеджер подает предложение, но не подписывает, то оно сохраняется как черновик. Так файлы никуда не исчезают, а для подписания такого черновика мы пользуемся фильтром и быстро находим закупку, в которую подавалось данное предложение.

YASNO: что нужно знать заказчикам о закупке электроэнергии

Прозрачность должна являться главным принципом работы каждой компании в стране. Поэтому закупки по форме проведения «Открытые торги с особенностями» и «Prozorro Market» приобретают приоритетное значение, ведь благодаря им сохраняется конкурентность и прозрачность во время закупочного процесса.

_________________________________________________________________________

Татьяна Лисеная, заместитель руководителя по сопровождению VIP-клиентов SmartTender: как начать покупать или продавать электроэнергию на SmartTender

Удобно и быстро подобрать актуальные закупки можно на площадке SmartTender.biz на странице поиска или создать себе уникальную подборку тендеров. В этом вам помогут специалисты площадки.

Если вы хотите стать заказчиком или поставщиком электроэнергии либо других энергоресурсов, пройдите краткую регистрацию на SmartTender. После этого с вами свяжется наш менеджер и проконсультирует о следующих шагах.

Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь в нашу службу поддержки по телефону: 0 800 75 10 10.