SmartProcurement

Команда SmartTender всегда прислушивается к обратной связи своих пользователей и дорабатывает функционал площадки, чтобы сделать его максимально удобным. Именно на основе таких пожеланий недавно был разработан и запущен новый кабинет коммерческого заказчика — Smart Procurement, который позволяет оптимизировать закупки компаний любого масштаба и экономить еще больше. Фактически это та же привычная площадка SmartTender.biz, со всеми ее возможностями, только с усовершенствованным дизайном новыми модулями и инструментами. Предлагаем узнать о ключевых отличиях нового кабинета.

Обновленный дизайн кабинета

Дизайн Smart Procurement разработан таким образом, чтобы быть интуитивно понятным не только опытным закупщикам, но и новичкам, которые впервые организуют свои торги. Инструменты и формат страницы тендера значительно упрощают работу и организаторов небольшого количества тендеров и корпораций-заказчиков со значительным объемом закупок.

Кроме того, мы разместили в удобном месте кнопку обратной связи для получения технической поддержки от менеджеров SmartTender.

SmartProcurement

Модуль для сбора заявок от заказчиков — «Заказы»

Smart Procurement также содержит раздел «Заказы», позволяющий менеджеру по закупкам оперативно принимать заказы от других подразделений и формировать план закупок компании.

Модуль «План закупок»

Модуль «План закупок» позволяет планировать закупки компании в среде Smart Procurement. Здесь собраны заявки, которые уже автоматически консолидированы по группе закупок и периоду поставки. Сразу из плана закупок можно создать тендер.

Модуль «CRM. Мои поставщики»

Обновленный модуль позволяет организатору детально анализировать работу контрагентов на площадке, участвовавших в его торгах.

SmartProcurement

Неценовые критерии

Усовершенствованный функционал кабинета позволяет быстро и удобно настроить необходимые критерии для проведения торгов.

SmartProcurement

Удобный подбор категорий тендера

Smart Procurement позволяет автоматически подобрать оптимальные категории тендера в соответствии с закупкой.

SmartProcurement

Также заказчики могут приглашать в тендер поставщиков смежных категорий, что помогает значительно повысить успешность торгов. Для этого кроме основной категории пользователь добавляет смежные категории, и подписанные на них поставщики моментально получают приглашение к участию в тендере.

SmartProcurement

Фиксация информации о заинтересованных поставщиках

Система фиксирует информацию по контрагентам, просмотревшим тендер или обратившимся к заказчику с вопросом через площадку. Все данные доступны на странице выбранного тендера.

SmartProcurement

Быстрое сравнение предложений

Теперь заказчик имеет возможность сравнивать поданные предложения к тендеру непосредственно в кабинете Smart Procurement. Данные отображаются в форме сравнительной таблицы.

SmartProcurement

Планирование публикации тендера

С помощью этого функционала организатор может создать тендер, сохранить его как черновик и указать дату публикации. Тендер будет автоматически опубликован в указанный срок.

SmartProcurement

Проверка контрагентов через сервисы YouControl и Opendatabot

Закупщик имеет возможность проверять с помощью стандартных отчетов YouControl и Opendatabot любого поставщика, принявшего участие в его торгах. Также инструмент позволяет отмечать рекомендуемых к сотрудничеству поставщиков (видеть отметки могут только представители компании, от имени которой работает закупщик).

SmartProcurement

Новый вид процедур: тендер на размер скидки

В этом виде аукциона участники могут торговаться не только за лучшую цену, но и за размер скидки, как это часто делают поставщики электроэнергии и газа. Поскольку процент скидки не может быть единственным полем для торгов, заказчик для повышения конкуренции устанавливает расчетный балл в соответствии со своей технической задачей.

Новый вид процедур: многоэтапный тендер.

Формирование тендера, открытый анализ рынка, переквалификация/допуск участников к аукциону и проведение закрытого аукциона — все эти этапы доступны в новом виде торгов — многоэтапном тендере на продажу.

SmartProcurement

Как начать работать в Smart Procurement действующему коммерческому организатору

Новый кабинет Smart Procurement уже доступен всем коммерческим заказчикам, зарегистрированным на SmartTender.biz. Перейти на него просто — достаточно нажать кнопку «Управление тендерами (New)» в старом личном кабинете.

SmartProcurement

Далее нужно ввести логин и пароль, используемые для входа в старый кабинет. На экране откроется ваш новый кабинет.

Рекомендуем уже сейчас протестировать обновленную версию кабинета. После тестирования вам будет автоматически подключен вход в Smart Procurement, так что вы сможете заходить сразу в новый кабинет и экономить время.

Обратите внимание, что все перечисленные и будущие доработки будут доступны только в новом кабинете. Старый кабинет коммерческих заказчиков будет оставаться в том же виде, что и сейчас.

Как начать работу в Smart Procurement, если вы еще не зарегистрированы на SmartTender.biz

Если вы только планируете перевести свои торги в онлайн или раньше использовали другие платформы для проведения закупок — оставьте заявку на подключение к Smart Procurement по телефону: 0 800 75 10 10 (линия №4).

Используйте удобные инструменты для проведения закупок и будьте успешны вместе со SmartTender!