Для победы в публичных закупках участнику следует придерживаться главного правила — быть внимательным при оформлении и подаче тендерного предложения, чтобы у организатора не было оснований дисквалификации. В этом материале предлагаем вместе с Мариной Толочко, руководителем отдела по работе с клиентами SmartTender, рассмотреть ТОП-3 ошибки наших поставщиков, из-за которых они упустили возможность победить, и разобраться, как их избежать.

1. В открытых торгах с особенностями (однолотовых) не могут понять, куда загружать документы в предложение: к общему предложению или в поле к самому лоту

Загрузка документов в данном случае производится по следующим правилам:

1. Весь пакет документов загружаем в общее предложение. Однако, если вы загрузите пакет документов в поле к самому лоту, это не будет ошибкой и ваше предложение будет также верно подано.

2. Если среди требований организатора в составе тендерного предложения нужно предоставить тендерное обеспечение и при этом в поле к лоту в электронной документации «Вид и условия предоставления тендерных предложений» нужно подтвердить документом — загружайте файл непосредственно в лоте и укажите тип файла «Подтверждающий соответствие».

Все остальные документы к предложению можно загрузить как на общей странице, так и отдельно в лот.

Также не забывайте подписывать тендерное предложение электронной подписью. Дополнительно я рекомендую подписывать отдельно каждый документ в составе тендерного предложения электронной подписью (даже если не было такого требования от организатора). На нашей площадке можно подписать все документы в один клик за несколько секунд — это значительно сэкономит ваше время.

2. Подписывают тендерную документацию УЭП вместо КЭП

Обязательно внимательно ознакомьтесь в тендерной документации, каково требование организатора относительно подписания предложения.

Если указано, что подписывать предложение и документы можно только КЭП — используйте только квалифицированную электронную подпись.

Если указано, что подписывать можно КЭП/УЭП — в таком случае вы имеете право подписать предложение и документы к нему либо квалифицированной, либо усовершенствованной электронной подписью.

Проверить свою подпись вы можете на сайте ЦЗО:

1. На сайте выберите раздел «Доверительные услуги» — «Подписать документ».
2. В списке «Подписать файл с помощью» выберите «Электронная подпись».
3. Загрузите файл ключа, введите пароль и нажмите кнопку «Считать».
4. Загрузите файл подписи и нажмите «Подписать».
5. Просмотрите информацию о типе вашей подписи.

Если вы уже подали предложение и хотите проверить свою подпись — просмотрите видеоинструкцию, как проверить КЭП/УЭП на площадке.

3. В открытых торгах с особенностями не знают, как правильно вычислить, сколько дней осталось для загрузки документов победителя

Напомню, что победитель торгов в срок, не превышающий 4 календарных дня с даты обнародования в Prozorro уведомления о намерении заключить договор о закупке, должен предоставить заказчику документы путем обнародования их в электронной системе закупок.

И первым днем, когда начинается отсчет срока подачи документов победителем торгов, является следующий день после дня обнародования намерения о заключении договора. То есть, если намерение было опубликовано, например, 27.03.2023 в 16:30, то вам нужно подать документы до конца дня 31.03.2023 (до 00:00)

Напомню, какие документы могут пригодиться победителю для подтверждения отсутствия оснований согласно ст. 17 Закона «О публичных закупках»:

1. Информационная справка из Единого государственного реестра лиц, совершивших коррупционные или связанные с коррупцией правонарушения (пп. 2, 3 ч. 1 ст. 17).
2. Выписка из информационно-аналитической системы «Учет сведений о привлечении лица к уголовной ответственности и наличии судимости» (пп. 5, 6, 12 ч. 1 ст. 17).
3. Справка (сведения, информация) о банкротстве (п. 8 ч. 1 ст. 17).
4. Справка об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов (п. 13 ч. 1 ст. 17).

Чтобы избежать ситуаций, в которых вы не успеваете получить необходимую справку в отведенный для победителя срок, заказывайте документы заранее, а не когда организатор уже опубликовал намерение.

Более подробно об оформлении нужных справок узнайте из статьи «Как получить документы для подтверждения отсутствия оснований по ст. 17 Закона в военное время», которую подготовили наши юристы.

Если у вас есть какие-либо вопросы — обращайтесь в нашу службу поддержки по номеру: 0 800 75 10 10.

Учитесь на чужих ошибках и успешно участвуйте в закупках вместе со SmartTender!