Опрос Лидеров закупок Украины 2021

Статья подготовлена Ольгой Терещенко — главой Центра совершенствования закупок Киевской Школы Экономики.

29 апреля 2021 года состоялась презентация первого в Украине опроса руководителей закупочного звена в коммерческой сфере — Опрос Лидеров закупок Украины 2021. Это важный этап развития сферы закупок в нашей стране! Ведь закупщики с каждым годом растут профессионально, тем самым повышая уровень стандартов работы всей сферы закупок в Украине.

С какой целью проводился опрос

Мы провели данный опрос в ответ на запрос анализа текущего состояния закупок, идентификации трендов, сравнения и обобщения стратегий для эффективного планирования закупочной деятельности. Над исследованием работала мощная команда профессионалов из Центра совершенствования закупок Киевской Школы Экономики, «Deloitte» в Украине и Odgers Berndtson.

Конечно, в мире проводится множество исследований и опросов в сфере закупок, которые организуют различные компании (AT Kearney, Accenture и другие). Но большинство украинских компаний не попадают в перечень респондентов во время международного опроса. Также глобальные опросы имеют очень широкий фокус, в то время как команда нашего исследования работала для высвечивания тенденций именно в Украине.

Результаты исследования

Мы опросили 50 руководителей функции закупок ведущих компаний, суммарный доход которых превышает 170 млрд грн, а бюджет закупок составляет более 110 млрд грн. Наши респонденты — лидеры закупок, компании которых присутствуют во всех основных секторах экономики.

Опрос Лидеров закупок Украины 2021

Опросы показывает, что проблематика, вызовы и фокус функции закупок неразрывно связаны с ситуацией бизнеса в целом, как в Украине, так и в мире. Синхронно со всем миром основными вызовами для бизнеса были и остаются такие:

- экономическая ситуация (инфляция, девальвация гривны, безработица, сокращение рынков) — для 80,4% респондентов;
- последствия и карантин, вызванные пандемией — для 54,3%;
- ограничения внешней торговли — для 26,1%;
- политическая нестабильность — для 23,9%;
- риски, связанные с изменением условий сотрудничества с поставщиками — для 21,7%.

Основным фокусом в работе функций закупок украинских компаний в 2021 году остается поддержка бизнеса путем уменьшения расходов компании (87%) и за счет операционной эффективности (62%). Другой возможностью стало осознание роли системы управления рисками: 2020 год предоставил прекрасную возможность компаниям сделать краш-тест и оценить, насколько они подготовлены к адресации рисков. Поэтому не удивительно, что управление рисками находится в топ-3 приоритетов среди участников опроса 2021 года (53%). Также среди приоритетов формирования стратегии закупок отметили курс на диджитализацию и автоматизацию (47%) и управление поставщиками (38%).

В течение следующих двух лет 62% руководителей закупочного звена в коммерческом секторе планируют ввести или расширить электронный документооборот с помощью цифровых решений.

Для большинства компаний (66%) присущ высокий уровень централизации. Обычно организационная структура функции закупок обусловлена структурой принятия решений в компании. Соответственно, преимуществом, которым пользуются при централизации закупок, является относительная легкость принятия управленческих решений.

Участники опроса почти единодушно отмечают, что меры автоматизации позволят им и руководству их компаний повысить скорость процессов закупок, улучшить качество данных для принятия решений, повысить прозрачность и стабильность поставок, а также уменьшить административные расходы.

Мы уверены, что результаты исследования помогут всем участникам закупочного сектора Украины достигать максимальной синергии и расти с каждым годом!

Узнавайте самое интересное из сферы публичных закупок и будьте успешными вместе со SmartTender!