Success Story

Продолжаем рассказывать о достижениях выпускников учебных программ для закупщиков Центра совершенствования закупок Киевской Школы Экономики. Историю успеха выпускницы KSE — Яны Воробей, специалиста-аналитика по исследованию товарного рынка и категории Отдела сопровождения конкурсных торгов ОП «Ривненская АЭС» ГП «НАЭК «Энергоатом», — читайте в интервью, подготовленном в рамках совместного спецпроекта SmartTender и KSE.

Как давно вы работаете в сфере закупок и почему решили выбрать именно эту специальность?

Я работаю в закупках с 2016 года. Устроившись на должность юрисконсульта обособленного подразделения «Складское хозяйство» ГП «НАЭК «Энергоатом», я параллельно со своими должностными обязанностями выполняла функции секретаря тендерного комитета. Кстати, именно опыт секретаря тендерного комитета в будущем позволил мне выиграть грант на бесплатное обучение в KSE.

Закупки сами вошли в мою жизнь, и недаром, потому что мне нравится эта сфера деятельности. В закупочной сфере всегда появляется что-то новое: только подумаешь, что все налажено, — выходят изменения в закупочном законодательстве, и их нужно заново осваивать и реализовать. Я поняла, что хочу развиваться именно в этом направлении, потому сменила должность юриста на должность закупщика. Сейчас я работаю специалистом-аналитиком по исследованию товарного рынка I категории Отдела сопровождения конкурсных торгов и планирую стать уполномоченным лицом.

Как вы применяете полученные от обучения в KSE знания на практике?

Полученные на курсе KSE знания я в первую очередь использовала в своем проекте «Категорийной стратегии в закупке извести строительной» (именно эта категория товара является для ОП РАЭС НАЭК «Энергоатом» критически важной и приоритетной — ежегодно проводится от 1 000 до 1 500 закупок).

Определиться с профилем категории мне помогли учебные методы «АВС анализа» и «Куба расходов». Эти методы и правда действенные и эффективные. Так, например, «АВС анализ» («ABC analysis») позволяет классифицировать бизнес-ресурсы юридического лица в зависимости от их значимости, где «А» — важнейшие, а «С» — имеют наименьшую ценность. В основе классификации заложен принцип Парето, который относительно ABC-анализа звучит как «надежный контроль 20% позиций позволяет на 80% контролировать систему». В бизнесе принцип АВС-анализа и принцип Парето используются чаще всего в логистике для управления товарными запасами: относительно запасов сырья, комплектующих, поставщиков, клиентов и т.д.

Что касается «Куба расходов» («Spend cube analysis»), то он является своеобразным набором инструментов, который использует современные программы для анализа данных с целью мониторинга и совершенствования стратегических источников, эффективности процесса закупок и создания стоимости в цепи поставок, поддерживая при этом большую доходность и конкурентные преимущества для компании в целом. Оба данных метода следует применять любому бизнесу, который планирует развиваться и процветать.

По результатам проекта мы привлекли новых поставщиков, усовершенствовали подход к закупке извести строительной и до сих пор продолжаем снижать свои расходы. А самое главное — удалось выполнить одну из рекомендаций проекта — «Закупка данного товара по рамочному соглашению». 1 апреля 2021 года компания заключила свое первое рамочное соглашение на закупку извести строительной. Нами уже организовано два отбора среди участников рамочного соглашения и заключен первый договор по Этапу 2 (ознакомиться с закупкой можно тут).

Я до сих пор пересматриваю записи лекций курса «Менеджер по закупкам», и недавно, вдохновившись ими, разработала теоретический проект «Место закупочной функции в ОП РАЭС» для коллег. Этот проект является важным для повышения осведомленности о функции закупок, ее ценности, задачах и ограничениях, особенно в реалиях перехода от тендерных комитетов к уполномоченным лицам.

Как проходили закупочные процессы в компании ранее, и что изменилось с введением категорийный стратегии?

Наше предприятие производит более тысячи процедур ежегодно. К примеру, за I квартал 2021 года было проведено 387 закупок (из которых 100 открытых торгов, 176 открытых торгов с публикацией на английском языке, 18 переговорных процедур, 62 упрощенные закупки и 29 закупок без использования электронной системы), заключены 225 договоров, а сумма экономии по 296 процедурам закупок составила около 12,7 млн гривен. Мы имеем отлаженный механизм закупки определенных групп товаров, работ и услуг.

Success Story

Конечно, мы планируем совершенствовать и принимать новые аналитические методы и инструменты закупок, которым учат в KSE, однако во время пандемии это трудно осуществить и применять без проведения предварительного теоретического обучения с внутренними «категорийщиками».

Что именно входит в понятие «категорийная стратегия» в вашей компании, и какие результаты она приносит?

Сейчас для нашего обособленного подразделения «Ривненская атомная электростанция» является стратегически важным обеспечение стабильного и устойчивого развития. Однако категориальная стратегия в государственной компании не может быть абсолютно такой же, как на коммерческих предприятиях, поскольку мы ощутимо ограничены в своем выборе.

Закупая нужные нам товары, работы или услуги, мы должны действовать в рамках законодательства, например, того же Закона Украины «О публичных закупках». А это не всегда удачно и результативно удовлетворяет нашу потребность из-за периодической недобросовестности участников.

Также стоит отметить, что есть значительное количество участников, которые не хотят участвовать в наших закупках из-за длительного периода оплаты, что является вынужденным условием для нас, поскольку мы — государственное предприятие. Мы имели бы еще более значительные показатели конкурентности и экономии, если бы могли работать в реалиях рыночного бизнеса. Все недостатки и препятствия в работе мы понимаем, что, в свою очередь, не дает нам возможности полноценно воплощать в жизнь процессы стратегических закупок, а именно «Семь шагов в закупках», о которых рассказывал Владимир Стецик на своих лекциях в течение курса:

- привлечение «ключевых» участников;
- формирование профиля категории;
- «слушание» потребностей бизнеса;
- анализ рынка;
- определение стратегии;
- внедрение стратегии (с использованием «64 методов закупок»);
- и самое ценное — обеспечение будущих результатов.

Назовите ТОП-5 личных советов для эффективной работы закупщика

Каждому закупщиков я бы хотела посоветовать следующее:

1. Никогда не прекращайте учиться. Совершенствуйтесь через воплощение теории в практику. Приумножайте свою ценность.
2. Не стесняйтесь и спрашивайте о том, что вы не понимаете или не знаете. Мы лишь люди, мы ошибаемся и учимся на собственном и, если повезет, чужом опыте.
3. «Думайте на бумаге». Всегда записывайте свои идеи, продумывайте риски и шаги для достижения цели.
4. Изучайте иностранные языки и путешествуйте. Это позволит вам смотреть на мир «разными глазами» и критически мыслить, сравнивая различные факты и обстоятельства, а также освободиться от стереотипов.
5. Будьте открытыми к общению. Делитесь опытом, и вас будут помнить всегда.

Предыдущую Success Story в рамках совместного спецпроекта SmartTender и KSE читайте здесь.

Узнавайте самое интересное о сфере закупок и побеждайте вместе со SmartTender!