Success story выпускника KSE

Центр совершенствования закупок Киевской Школы Экономики регулярно проводит обучающие программы для действующих или будущих закупщиков. О том, каких результатов удалось достичь по окончании обучения их выпускнику — Михаилу Касаткину, руководителю службы обеспечения и административного обеспечения ООО «Дельта Вилмар Украина», — читайте в интервью, подготовленном в рамках совместного спецпроекта SmartTender и KSE.

Как давно вы работаете в сфере закупок и почему решили выбрать именно эту специальность?

В сфере закупок я работаю более года. До этого занимал должность начальника транспортного отдела на протяжении восьми лет. До мая 2020 года закупки услуг и некоторых товаров (например, автомобилей для транспортного отдела) проводились каждым подразделением отдельно, поэтому на позиции начальника транспортного отдела я хорошо понимал все процессы. Коммерческое направление мне чуждо, а вот вопросы с проработкой рынка товаров и игра (иначе это назвать сложно) в понижение стоимости при сохранении качества — очень интересны.

Как вы применяете на практике полученные от обучения в KSE знания?

Во время обучения одним из самых интересных вопросов был вопрос построения коммуникации в формате «Закупщик – это надежный советник». Впоследствии мы пообщались с каждым сотрудником отдела снабжения, и смогли выстроить конструктивные коммуникации внутри компании. Ведь именно коммуникации с сотрудниками являются основой для понимания процесса закупок в целом.

Ранее закупки проводились исключительно согласно заявкам, без широкого кругозора. Но скоро наше подразделение начало предлагать альтернативы, которые в ходе внутренних переговоров принимались и давали экономический эффект. В результате инициаторы закупок стали чувствовать себя участниками процесса и бережнее относиться к средствам компании.

Каков объем закупок вашей компании и сколько сотрудников задействовано в этом направлении?

Ежемесячный объем закупок нашей компании исчисляется миллионами гривен. На данный момент в подразделении семь сотрудников:

руководитель службы снабжения и административного обеспечения — отвечает за импортные закупки;
- главный специалист — отвечает за закупки всех услуг по предприятию и ведение документации ИСУП (Информационная система управления проектами);
- пять специалистов по закупкам — занимаются закупкой всех товарно-материальных ценностей (далее по тексту — ТМЦ) и продажей неликвида.

Каждый специалист работает в своем направлении, но параллельно изучает и направление коллег. Так все сотрудники могут быть взаимозаменяемыми в случае отпуска или непредвиденных ситуаций.

Ваш основной проект — реализация категорийной стратегии. Расскажите, пожалуйста, как выглядит алгоритм разработки категорийной стратегии в вашей компании?

Для разработки стратегии по категориям мы выбираем драйверы — ТМЦ, которые закупаются на постоянной основе и в большом количестве. Далее мы составляем годовой объем потребления и выносим его на укрупненный тендер. Это позволяет получить максимально низкую цену (при сохранении качества и сроков поставки) и зафиксировать ее на длительный период, чтобы в дальнейшем планировать себестоимость выпускаемого продукта. Параллельно прорабатываются альтернативные продукты и поставщики.

В данной стратегии принимают участие сотрудники отдела снабжения, инициатор закупки, служба контроля качества и служба безопасности.

После внедрения стратегии по категориям нам удалось найти альтернативу по ряду ключевых ингредиентов и вспомогательных материалов. А это, в свою очередь, помогло снизить стоимость и исключить проблемы в поставках в условиях пандемии.

Назовите ТОП-5 личных советов для эффективной работы закупщика

Каждому закупщику я хотел бы посоветовать следующее:

1. Не бояться инициировать тестирование альтернативных ТМЦ.
2. Регулярно посещать склад при поставке ТМЦ.
3. Вести таблицу оценки поставщиков.
4. Вести постоянный диалог с внутренним заказчиком.
5. Проверять складские запасы перед организацией закупки.

Перечисленные действия помогут закупщику выполнять свою работу более качественно и эффективно экономить средства компании.

Как стать профессиональным закупщиком

Если вы также хотите усовершенствовать организацию тендеров в вашей компании, научиться применять категорийный менеджмент и анализировать данные о проведенных закупках, предлагаем пройти курс «Закупочный менеджмент» от Центра совершенствования закупок KSE. Нажмите кнопку ниже, чтобы узнать подробности.

Подробнее о курсе

Узнавайте самое интересное о сфере закупок и побеждайте вместе со SmartTender!