SmartTender

Подготовка к тендеру длится значительно меньше времени, когда вы заранее знаете, какие документы могут от вас требовать. В этом вам помогут советы юриста площадки SmartTender.biz Анастасии Корецкой.

Перечень документов, которые поставщик должен предоставить в составе тендерного предложения, зависит не только от предмета закупки, но и от индивидуальных требований каждого заказчика. Некоторые определяет, что участники должны предоставлять абсолютно все документы, предусмотренные Законом «О публичных закупках», другим достаточно 4-5 из них. В любом случае, если вы собираетесь регулярно участвовать в строительных тендерах и хотите сделать их одним из основных источников дохода компании, советую заранее подготовить полный пакет документов, перечисленных в этой статье.

Универсальные документы для участия в строительных тендерах

В первую очередь у вас должен быть подготовлен пакет универсальных документов, которые предоставляют участники любого тендера, независимо от предмета закупки. Их список вы найдете здесь.

Специфические документы для участия в строительных тендерах

В тендере на закупку выполнения строительных работ от вас могут потребовать следующие специфические документы:

1. Строительная лицензия, которая касается именно видов работ, что закупаются. Обращайте внимание на класс опасности.
2. Разрешение Гоструда Украины на выполнение работ повышенной опасности и эксплуатацию объектов, машин и оборудования повышенной опасности.
3. Декларация соответствия материально-технической базы требованиям законодательства по охране труда на выполнение работ с повышенной опасностью в случае, если такие работы предусмотрены настоящим предметом закупки.

Если выполнение работ, предусмотренных предметом закупки, не требует наличия вышеупомянутых документов, вам достаточно предоставить справку в произвольной форме об отсутствии необходимости их наличия.

Специфические квалификационные документы

Кроме перечисленных документов, организатор также может потребовать от вас следующие документы, подтверждающие квалификацию вашей компании:

1. Подтверждение наличия у участника процедуры закупки работников соответствующей квалификации, имеющих необходимые знания и опыт

Часто заказчики требуют, чтобы в штате имелись работники инженерных специальностей (например, инженер по охране труда, сертифицированный инженер-сметчик). В большинстве закупок достаточным подтверждением трудовых отношений с работниками будет наличие подписанных с ними гражданско-правовых договоров.

2. Документы, подтверждающие достаточный уровень квалификации работников

Это могут быть следующие документы:

- - дипломы об окончании учебных заведений: для инженерно-технических работников обязательно наличие высшего или неполного высшего образования с квалификацией «строитель», «инженер-строитель» и др. по специальности, связанной со строительством (обычно дальше в тендерной документации заказчик перечисляет свои требования касательно желаемого количества работников, их стажа и т.п.);
  - приказы о назначении лиц, ответственных за охрану труда и пожарную безопасность на предприятии;
  - документы, подтверждающие прохождение обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда и пожарной безопасности должностных лиц, ответственных за охрану труда и пожарную безопасность на предприятии.

3. Подтверждение наличия у участника процедуры закупки оборудования, материально-технической базы и технологий

Имеется в виду перечень техники, которая обычно используется в вашей специфике — иногда заказчик отмечает такие перечни непосредственно в тендерной документации. Дополнительно должны быть предоставлены свидетельства о регистрации транспортных средств, машин и механизмов.

Если транспортные средства, машины или механизмы не подлежат государственной регистрации, — необходимо предоставить другой документ, удостоверяющий право собственности (учета).

Если техника является не вашей собственностью, а привлеченной — тогда дополнительно подаются договоры, удостоверяющие право пользования: аренды, субаренды и т.п.

4. Подтверждение наличия документально подтвержденного опыта выполнения аналогичного (аналогичных) по предмету закупки договора (договоров)

Чаще всего заказчики требуют 2 договора, заключенных и выполненных за последние 2 года. Ваш аналогичный договор обязательно должен иметь все приложения, КБ-2в и КБ-3, а также, желательно, расчетные документы.

Здесь нужно смотреть на специфику работ, что являются предметом закупки. Например, если вы подаетесь в тендер, предметом которого является ремонт или строительство кровли (так называемые кровельные работы), то аналогичным будет договор на выполнение именно кровельных работ или работы по капитальному ремонту и строительству.

Если же в вашем бэкграунде имеются лишь комплексные договоры капитального ремонта и строительства, то при подготовке тендерного предложения всегда обращайте внимание, соответствует ли ваш опыт требованиям конкретной тендерной документации. Например, если вы хотите принять участие в закупке работ по устройству кровли, в справке о стоимости выполненных работ по аналогичному договору должен быть четко указан именно объем выполнявшихся кровельных работ. Уместным будет заранее составить письмо-объяснение, если вы считаете нужным предоставить комплексный договор. Или на этапе уточнений спросить у заказчика, примет ли он такой договор как аналогичный. Помните, что «больше» — не всегда значит «лучше».

5. Наличие финансовой возможности, которая подтверждается финансовой отчетностью

Это очень важный фактор отбора участников, который должен учитываться вами еще на этапе принятия решения об участии в тендере.

Чаще всего заказчики требуют, чтобы объем годового дохода участника составлял 100% стоимости закупки. То есть если ваш объем выручки за прошлый отчетный период меньше, чем цена закупки — вас дисквалифицируют.

Также обратите внимание на требования конкретной тендерной документации по финансовой отчетности. Заказчики часто требуют, чтобы перечень составляющих отчетности соответствовал законодательству — Разделу II (Состав и элементы финансовой отчетности) Приказа Министерства Финансов Украины «Об утверждении Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета 1 «Общие требования к финансовой отчетности»» № 73 от 07.02.2013.

Важно! Если вы являетесь субъектом малого предпринимательства, то по закону не обязаны составлять отчет по полной форме, но обязательно должны сообщить об этом заказчика справкой в произвольной форме с указанием законных оснований непредоставления некоторых составляющих финансовой отчетности.

6. Сертификат по управлению системой качества ISO 9001:2015 или его аналоги

Этот документ не является обязательным для обществ, но если заказчик прописал данное требование в тендерной документации, то непредоставление такого сертификата приведет к дисквалификации.

7. Расчет стоимости/смета

Данный документ требуется в 99% строительных тендеров. Он должен быть составлен в программном комплексе АВК или СМЕТА в форматах, пригодных для считывания такими программами (например, .imd).

Дополнительно от вас могут потребоваться следующие документы:

- договорная цена;
- объяснительная записка;
- локальная смета;
- итоговая ведомость ресурсов к сводному сметному расчету;
- расчет общепроизводственных расходов;
- расчет административных расходов строительно-монтажных организаций;
- расчет средств на командировки работников строительных организаций на объект строительства (в случае их включения в договорную цену);
- расчеты «Других расходов» (в случае включения расходов в состав договорной цены);
- проект календарного графика выполнения работ.

Прежде всего этот перечень обязательно нужно предоставить вашему сметчику вместе с техническим заданием, чтобы он мог сделать необходимые расчеты в соответствии с требованиями тендерной документации. Обратите внимание, что несоответствие хотя бы одной позиции из многостраничной сметы может стать поводом для дисквалификации. Пример такого решения:

SmartTender

Как упростить процесс подготовки к строительному тендеру

Детальное изучение требований тендерной документации и подготовка необходимых документов могут занять у вас определенное время. Для того чтобы облегчить этот процесс, советую обращаться к юристам площадки SmartTender.biz. Вы можете воспользоваться любой юридической услугой, от бесплатной консультации до полного сопровождения вашего участия в тендере. Подробную информацию вы найдете здесь.

Обратите внимание на то, что данная услуга доступна только для зарегистрированных пользователей площадки SmartTender.biz.

Зарегистрироваться на площадке

Как зарегистрироваться на площадке SmartTender.biz

Вы можете зарегистрироваться на площадке, выполнив три простых шага:

1. Открыть форму регистрации.
2. Заполнить соответствующие поля.
3. Дождаться подтверждения на почту о том, что ваша учетная запись успешно создана.

Пошаговая инструкция регистрации поставщиков Prozorro доступна здесь.

Готовьте заранее документы для участия в тендерах и побеждайте вместе со SmartTender!