Электронные тендеры появились в Украине сравнительно недавно, однако благодаря большому количеству достоинств они уже обрели много последователей. Одной из главных их особенностей является закупка и продажа товаров, услуг и работ на электронных торговых площадках. И если у коммерческих организаторов и участников есть альтернативы, то государственные заказчики могут организовывать тендеры только в электронной форме через систему Prozorro.
Все прогрессивные компании рано или поздно сталкиваются с необходимостью автоматизации главных бизнес-процессов. Электронные торги позволяют сэкономить существенное количество ресурсов и времени, что положительно сказывается на динамике развития предприятия. Более того, отвергая перспективное направление электронных закупок, компании лишают себя возможности поучаствовать в государственных торгах.
Большое количество предприятий имеет определённые опасения относительно участия в электронных торгах. Одна из функций электронной площадки SmartTender – развеивать все мифы, которые неотступно преследуют понятие электронных закупок.

Миф №1. Это требует много времени и ресурсов

Регистрация на площадке занимает не более 15 минут. При необходимости менеджер проконсультирует вас по всем пунктам регистрации и поможет завершить ее. Все, что нужно – это данные о пользователе и копии учредительных документов. Таким образом, вы не теряете ни время, ни ресурсы.

Миф №2. Заниматься документацией очень сложно

Если речь идет о государственных закупках, то все, что касается документации, регламентировано Законом Украины «О публичных закупках». Ознакомление с ним гарантирует отсутствие ошибок.
Поставщику же достаточно просто тщательно изучить тендерную документацию, составленную заказчиком, и подавать предложение точно в соответствии с ней. Все необходимые справки нужно собирать заранее. Тогда не возникнет никаких вопросов и недопонимания.
SmartTender также выполняет обучающую функцию. Помимо наличия стандартных инструкций и консультационных услуг, площадка часто проводит обучающие вебинары, раскрывающие наиболее насущные вопросы, которые возникают у пользователей. Подобные мероприятия полезны как новичкам, так и бывалым, так как на них затрагиваются вопросы обновлений функционала площадки, законодательных изменений и новых веяний в торговой сфере.

Миф №3. Могут возникнуть проблемы с оплатой

Своевременная оплата важна для заказчика не менее, чем для поставщика, ибо в обратном случае он просто не получит свой товар. Условия оплаты прописаны в заключенном между сторонами договоре. Если наблюдается их нарушение, поставщик имеет право обратиться в Антимонопольный комитет за помощью в разрешении проблемы.
Организаторы, работающие на SmartTender – это надежные компании разных направлений деятельности, заинтересованные в успешных тендерах. К тому же, вы всегда можете воспользоваться инструментами аналитики и изучить предыдущую деятельность любого интересующего вас поставщика.

Миф №4. Необходим постоянный мониторинг и штат сотрудников, занимающихся тендерами

Основные положения сферы закупок доступны для любого пользователя, поэтому в целом штате нет никакой необходимости. Точно так же не нужно постоянно следить за тендерной обстановкой – SmartTender предлагает настроить тематическую подписку, и все интересующие вас тендеры будут приходить вам на почту. Система уведомлений не позволит вам пропустить важные торги.

Миф №5. Нет никакой управы на нарушения со стороны заказчиков

Если поставщик действительно обнаруживает нарушение в тендерной документации, например, завышенные или невозможные требования, он имеет право запросить их изменение или удаление. В случае отказа ему прямая дорога в АМКУ. Если обвинения признаны справедливыми, торги объявляются недействительными.
Практика показывает, что решения в пользу исполнителей принимаются достаточно часто, так что не нужно бояться подавать жалобы, если в этом возникла необходимость.

Миф №6. Территориальные ограничения

Участие в электронных торгах не подразумевает ограничений по расположению контрагентов. Договор может быть заключен между представителями разных регионов и это не будет преградой. Единственное, о чем надо заранее подумать поставщикам, это о логистике.

Миф №7. Конкуренция малых компаний с крупными бесполезна

Этот миф сразу же разбивается о факт, что именно небольшие предприятия обычно предлагают самую выгодную цену, которая является одним из ключевых критериев окончательного выбора. Процедура проведения торгов открыта и прозрачна, каждый участник может проследить за их ходом и проанализировать результат.
Таким образом, на любую легенду всегда найдется опровержение. Не давайте пустым опасениям уводить вас в сторону от выгодного и прогрессивного направления электронных торгов.