Інструменти SmartTender

Площадка SmartTender.biz постоянно работает над совершенствованием своего функционала и созданием удобных инструментов, которые помогают нашим пользователям успешно участвовать в публичных закупках. В этой статье мы познакомим вас со всеми нашими инструментами, которые могут понадобиться вам в работе и повысить шансы на победу.

Перечень сервисов:

1. Бесплатная юридическая консультация или помощь

В процессе участия в государственных закупках вам важно уметь внимательно изучать тендерную документацию, и подавать тендерное предложение в полном соответствии с ее условиями — так ваши шансы на победу будут максимально высокими. Если вы только начинаете работу с публичными закупками или просто имеете определенные вопросы касательно подачи предложения, вы можете воспользоваться бесплатной юридической консультацией от специалистов нашей площадки.

Юристы SmartTender также могут проверить ваше тендерное предложение или подготовить его вместо вас, проанализировать условия тендерной документации заказчика и указать на неявные требования, проверить предложения ваших конкурентов на соответствие и помочь вам с другими юридическими вопросами.

Заказать юридическую помощь можно на этой странице или на странице выбранного тендера.

Инструменты SmartTender

2. Анализ конкурентов

Для того чтобы повышать свои шансы на победу в закупках, поставщикам важно строить определенную бизнес-стратегию и действовать в соответствии с ней. Наша площадка разработала удобный инструмент, который позволяет анализировать ваших конкурентов: количество и виды торгов, в которых выбранный поставщик принимал участие, его позицию относительно других поставщиков вашей отрасли и другую полезную информацию.

Инструменты SmartTender

Зная своих конкурентов, вы можете понять их стратегию, определиться с тем, на чем лучше сосредоточить свои усилия, и разработать собственную стратегию продвижения, которая поможет вам опережать других поставщиков вашей отрасли. Подробнее о том, как пользоваться данным инструментом, читайте здесь.

3. Анализ конкуренции

Данный модуль находится на странице выбранного тендера и помогает подробно проанализировать следующую информацию:

1. Данные по всем закупкам заказчика, ранее опубликованным в той же категории CPV, к которой относится тендер, на странице которого вы просматриваете эту информацию.
2. Информацию о завершенных закупках организатора в той же категории CPV, к которой относится тендер, на странице которого вы просматриваете данную информацию.
3. Данные по поставщикам, участвовавшим в закупках заказчика в той же категории CPV, к которой относится тендер, на странице которого вы просматриваете эту информацию.

Инструменты SmartTender

Вся перечисленная информация поможет вам точнее анализировать, какие ставки делают ваши конкуренты и насколько снижается цена в закупках по вашей категории. На основе полученных данных можно выстраивать эффективную стратегию участия в тендерах. Подробнее о том, как пользоваться данным инструментом, читайте здесь.

4. Возможность подписания КЭП каждого документа в тендерном предложении

Все чаще в условиях тендерной документации заказчики указывают требование подписывать квалифицированной электронной подписью (КЭП) не только тендерное предложение, но и отдельные документы в его составе. Это может вызвать определенные неудобства у пользователей других площадок, поскольку им необходимо использовать сторонние сервисы для подписания документов КЭП.

В свое время SmartTender.biz первым решил данную проблему и реализовал новый инструмент — подписание КЭП каждого файла на разных этапах закупки, требующих загрузки документов к тендеру. Таким образом пользователи нашей площадки получают следующие три преимущества:

- экономят свое время;
- избавлены от необходимости загружать конфиденциальные документы в сторонние сервисы, а затем хранить подписанные файлы на своем компьютере;
- могут подписывать файлы размером до 49 Мб — таким образом их не нужно дополнительно сжимать с риском повредить данные.

Инструменты SmartTender

Подробнее о том, как пользоваться инструментом, читайте здесь.

5. Заказ КЭП

На странице SmartTender.biz можно заказать квалифицированную электронную подпись, которая будет храниться не на токене, а в защищенном облачном хранилище (сетевом криптомодуле «Гряда-301»). КЭП выдает партнер площадки — DepositSign, являющийся официальным квалифицированным поставщиком электронных доверительных услуг в Украине.

Заказать КЭП можно на этой странице.

6. Получение рассылки с интересными тендерами

Пользователи SmartTender.biz могут сразу после регистрации настроить подписку на потенциально интересные закупки в категориях товаров, услуг или работ, в которых они работают. В зависимости от выбранных параметров, уведомления на почту могут приходить сразу после публикации тендера или ежедневно. Также можно настроить ключевые слова, минус слова и дополнительные реквизиты, по которым система площадки будет отбирать объявления закупок для рассылки.

Подробнее о сервисе email-рассылки читайте в этой инструкции.

Инструменты SmartTender

7. Облачное хранилище «Мои документы»

Если вы участвуете в нескольких закупках одновременно или подряд, вам приходится снова и снова загружать одни и те же документы к каждому тендерному предложению. На этот случай SmartTender имеет инструмент, который позволяет загрузить все необходимые документы в облачное хранилище площадки, и затем при необходимости добавлять их к вашему тендерному предложению. Так вы можете быть точно уверены, что загружаете правильные файлы, и не забыли ни об одном из них. Это особенно удобно, если вы собираетесь подать свое предложение в день, когда не будете иметь доступа к рабочему компьютеру.

Инструменты SmartTender

Подробнее о данном инструменте и его возможностях читайте здесь.

8. Оповещения в Telegram

Одной из самых распространенных ошибок поставщиков в ходе закупок является случайный пропуск времени аукциона. Это особенно неприятно, если вы участвовали в большом тендере или долго выстраивали свою стратегию действий. Предлагаем вам обезопасить себя от таких случаев и подключить оповещения от Telegram-бота. Он заранее посылает вам уведомления согласно перечню ваших тендеров на площадке SmartTender.biz и заданным параметрам.

Инструменты SmartTender

О том, как подключить Telegram-бота, читайте здесь.

9. Интегрированный сервис документооборота

Пользователи SmartTender.biz могут использовать уже интегрированный с площадкой сервис электронного документооборота Signy, например для подписания договора между победителем и заказчиком закупки. Это позволяет сэкономить время и как можно скорее перейти к выполнению условий сделки. Signy также интегрируется с другими популярными сервисами ЭДО, благодаря чему можно удобно сотрудничать с контрагентами на площадке SmartTender.biz.

10. Оформление банковской гарантии

Для участия в закупках поставщику важно предоставить заказчику тендерное обеспечение — подтверждение того, что он выполнит свои обязательства и не откажется от подписания или исполнения договора. Самый популярный тип тендерного обеспечения — это банковская гарантия. Чтобы оформить ее, предпринимателю необходимо обратиться в выбранное финансовое учреждение, предварительно ознакомившись с его предложением.

Инструменты SmartTender

SmartTender.biz делает все, чтобы вы экономили свое время, поэтому вы можете оформить банковскую гарантию в несколько кликов у одного из партнеров площадки. Функция доступна непосредственно на странице выбранного тендера. Подробнее об этом читайте здесь.

11. Отчеты по закупкам

Еще один удобный инструмент площадки — «Отчеты» — позволяет в любой момент узнать следующую информацию:

- посмотреть данные о закупках, в которых вы участвовали как в системе Prozorro, так и в маркетплейсе Prozorro Market;
- получить список закупок по вашему виду деятельности за выбранный период;
- проверить оплаты за участие в тендерах.

Инструменты SmartTender

По умолчанию в вашем личном кабинете для формирования доступны около десяти видов отчетов. При необходимости вы можете подключить и другие виды — для этого обратитесь к вашему менеджеру на площадке SmartTender.biz.

Подробнее о том, как пользоваться сервисом «Отчеты», читайте здесь.

12. Инструкции участия в государственных закупках

На площадке SmartTender.biz доступен раздел «Академия», где вы найдете перечень пошаговых инструкций на участие в публичных закупках, использование полезных сервисов или других действий, которые вам понадобится осуществить на площадке.

Инструменты SmartTender

Также здесь вы найдете подборку всех вебинаров от специалистов SmartTender, из которых сможете узнать много полезного.

13. Факторинг

Уже долгое время SmartTender.biz предоставляет своим пользователям возможность заказа факторинга от банков-партнеров площадки.

Что такое факторинг? Простыми словами, это возможность получить оплату за поставленный товар в течение нескольких дней (напомним, что обычно оплата предмета закупки государственными организациями может занимать до 60 дней). Это особенно важно для представителей малого и микробизнеса, которые не могут позволить себе участвовать в крупных государственных закупках из-за необходимости постоянно привлекать финансовые ресурсы для обеспечения работы своих производственных мощностей или иных процессов.

Сегодня шесть банков-партнеров SmartTender.biz предлагают выгодные условия финансового факторинга для поставщиков. Все, что вам нужно сделать — выбрать финучреждение из перечня, и отправить заявку на получение услуги. Представители банка принимают решение и дают вам ответ в течение 2 часов. В случае их отказа вы можете отправить заявку в другое учреждение из списка партнеров. Подробности и перечень смотрите здесь.

14. Защита документов водяными знаками

Главный принцип системы Prozorro — это абсолютная прозрачность информации о ходе закупки и всех ее участниках. С одной стороны это честно и прогрессивно, с другой — вызывает определенные неудобства у предпринимателей. После того как торги завершаются, все документы, представленные в составе тендерного предложения и не защищенные грифом «Конфиденциально» оказываются в свободном доступе в базе Prozorro.

Главный минус здесь в том, что до сих пор некоторые государственные организаторы требуют от поставщиков копии паспорта, идентификационного налогового номера или других документов, данные из которых могут быть использованы третьей стороной без ведома владельца. Для того чтобы защитить ваши документы, используйте удобный инструмент от SmartTender.biz — наложение водяных знаков. Подробнее об этом читайте здесь.

Инструменты SmartTender Пример документа с наложенным водяным знаком

Используйте удобные возможности SmartTender и увеличивайте свои шансы на победу в государственных закупках!