Prozorro Market

15 декабря Prozorro Market официально начал переход от формата пилотного проекта к полноценному электронному каталогу, в частности меняется принцип квалификации в е-каталог. Даем дополнительные разъяснения, как вам следует действовать, если вы уже являетесь поставщиком маркетплейса или собираетесь им стать. Обо всех изменениях в работе Prozorro Market читайте в нашей новости.

Когда важно подать заявление на переквалификацию

Согласно Постановлению №822, администратор Прозорро Маркет рассматривает заявление каждого поставщика на квалификацию до 10 рабочих дней. Вам важно успеть пройти переквалификацию до 28.01.2021 г., иначе вам закроют доступ к электронному каталогу, а заказчики больше не смогут видеть выставленные вами товары. Поэтому рекомендуем подавать пакет документов как можно быстрее, до 15.01.2021 г.

Какие документы нужны для переквалификации

Для успешной переквалификации вам необходимо подготовить 1й или 2й пакет документов на выбор:

1. Справка о том, что вы имеете опыт поставки аналогичного товара в 2019-2020 годы (пример справки). Ее шаблон также будет доступен в составе документов объявления на квалификацию. В справке необходимо указать следующее:

- - класс товаров, которые вы планируете реализовать в Prozorro Market;
  - номера расходных накладных или налоговых накладных с квитанциями (не менее двадцати накладных в этой категории);
  - даты, когда перечисленные товары были поставлены.

Обратите внимание, что аналогичный товар, о котором говорится в шаблоне справки — это товар, относящийся к той же категории (4-й знак (CPV)), в которую вы проходите квалификацию.

2. Три соглашения, заключенные через е-каталог с покупателем, или пять соглашений, заключенных в системе Prozorro с добавлением отчетов о выполнении договоров

Подавать соглашения и накладные необходимо в следующем виде:

1. Информация о трех сделках, заключенных через электронный каталог Prozorro Market по соответствующей категории подается в формате справки.
2. Информация о пяти соглашениях, заключенных в системе Prozorro, подается в формате справки с добавлением отчетов о выполнении договоров. Вы можете проверить статус выполнения договоров в Prozorro самостоятельно за 2 минуты. Как это сделать — смотрите в видеоинструкции. Приложенные отчеты обязательно должны соответствовать следующим условиям:

- - иметь статус «Завершено»;
  - иметь загруженный в электронную систему договор.

3. Копии двадцати налоговых накладных с квитанциями за 2019-2021 годы и справка о том, что вы имеете опыт поставки аналогичного товара. Накладные должны соответствовать следующим условиям:

- - подтверждать регистрацию обязательств по аналогичному товару в период текущего года и/или предыдущего отчетного года — ссылки на них должны быть в справке, составленной в соответствии с указанными выше требованиями;
  - подаваться вместе с квитанциями о реестре соответствующих накладных в электронном виде (в соответствии с требованиями, перечисленными в тендерной документации).

4. Двадцать расходных накладных и справка о том, что вы имеете опыт поставки аналогичного товара. Накладные должны соответствовать следующим условиям:

- - содержать отметки сторон, подтверждающие факт поставки товаров в период текущего года и/или предыдущего отчетного года;
  - иметь вид сканированной копии с оригиналов или с заверенных должным образом копий таких накладных.

Обратите внимание, что все документы (справки, информационные справки, письма и т.д.), которые составляются непосредственно поставщиком и загружаются в электронную систему закупок, должны быть составлены на фирменном бланке (при его наличии) и содержать должность, фамилию, инициалы и собственноручную подпись руководителя или уполномоченного лица (кроме случаев подачи таких документов в форме электронного документа).

Если вы как поставщик проходили квалификацию в каталог в 2020 году, и сохранили пакет всех необходимых документов, вы можете использовать их сейчас для переквалификации.

Дополнительные документы для квалификации по категориям ГП «Медицинские закупки Украины»

Участники, что проходят квалификацию или переквалификацию в каталог по категориям ГП «Медицинские закупки Украины», должны дополнительно предоставить следующие документы:

1. Учредительные документы юридического лица и документы, подтверждающие полномочия уполномоченного лица:

- - копия устава/положения (при наличии) или ссылки на открытый реестр, где опубликован устав/положение.
  - копия свидетельства плательщика налога на добавленную стоимость (или копия свидетельства плательщика единого налога);
  - выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований с данными, актуальными на момент подачи документов;
  - документы, подтверждающие полномочия участника: выписка из протокола учредителей, приказ о назначении, доверенность, поручение или другой документ, подтверждающий полномочия должностного (служебного) лица участника;
  - полномочия участника — физического лица предпринимателя подтверждаются копией паспорта, а также письмом-согласием на обработку персональных данных.

2. Документы разрешительного характера для определенных видов хозяйственной деятельности (лицензии, сертификаты). В случае подачи предложения в категорию «Фармацевтическая продукция» (код ДК 021: 2015: 33600000-6 — Фармацевтическая продукция) — копия лицензии на осуществление оптовой/розничной торговли лекарственными средствами.

Если у вас нет возможности подать любой из перечисленных документов, предоставьте письмо с подписью уполномоченного лица с обоснованием невозможности предоставления таких документов.

Будьте внимательны, чтобы собрать и подать все необходимые документы, поскольку при отсутствии хотя бы одного из них администратор электронного каталога вам откажет. Тогда вам понадобится повторять процесс заново: подавать заявление на квалификацию и загружать все документы.

Используйте электронные каталоги для удобной продажи своих товаров и побеждайте вместе со SmartTender!