Коммерческие торги

Проведение коммерческих онлайн-закупок может казаться настоящим «темным лесом», если вы еще не отважились стать организатором тендеров. Хотя в Украине именно этот способ используется для закупки огромного количества товаров, работ и услуг.

К сожалению, у многих предпринимателей сложился ряд мифов и страхов о тендерах, которые мешают им экономить на закупках. Валерия Билоус, руководитель проектов коммерческого направления закупок SmartTender, развеет эти мифы и расскажет, почему предпринимателям и компаниям, независимо от масштаба их бизнеса, все же следует проводить онлайн-торги на электронной площадке.

Миф #1: Подготовка к тендеру и его проведение занимает кучу времени

Это первый и самый распространенный миф, который можно услышать от компаний, не имеющих опыта работы с тендерами. И ответ один: ваша компания — организатор, и только вы решаете, как именно будет проходить ваш тендер. Опираясь на внутренний регламент проведения закупок, вы можете сформировать соответствующие документы или провести торги без них, заполнив только нужные поля при формировании тендера.

Это также касается и времени проведения закупки, а конкретнее — продолжительности приема предложений от поставщиков. Заказчик лично фиксирует срок, в течение которого будет ожидать предложения от участников, и они уже подстраиваются под это время. Следует отметить, что все закупки отличаются между собой, поэтому одна может проводиться неделю, а другая завершиться через несколько часов. Создание самой закупки не занимает много времени — лишь 8 постепенных шагов отделяют вас от получения результата.

Миф #2: В тендере не будет предложений, поскольку поставщики не станут тратить свое время на участие

Электронная торговая площадка – это место, где заказчик находит поставщиков, а поставщик имеет возможность предложить свой товар и найти новых заказчиков.

На SmartTender.biz собрана большая база компаний по разным направлениям деятельности, ежедневно участвующих в торгах. В настоящее время она насчитывает более 90 тысяч поставщиков, которые ищут заказы для выполнения и каждый день получают информацию о новых опубликованных закупках. А если у компании нет доступа к компьютеру — специальный отдел SmartTender по привлечению участников в торги свяжется с ней лично и сообщит о вашей закупке. Это исключает вероятность того, что ваш тендер останется без внимания, и увеличивает количество ценовых предложений от участников.

Участие в коммерческом тендере для поставщиков бесплатно, поэтому для них каждая подача предложения является не только шансом победить, но и возможностью напомнить заказчику о себе.

Миф #3: Поставщик, от которого я хочу получить предложение, не участвует в тендерах

Данный вопрос можно решить еще на этапе формирования тендера, поскольку вы как заказчик имеете возможность перед публикацией ознакомиться с перечнем участников, которые получат информацию о тендере. В большинстве случаев вы найдете своего поставщика в этом списке.

Но если нужной компании все же там не окажется, у SmartTender есть соответствующие квалифицированные специалисты, работающие над привлечением новых поставщиков. Они самостоятельно свяжутся с вашим потенциальным контрагентом, проконсультируют и помогут ему начать работу и участие в торгах.

Миф #4: Неизвестно, насколько надежны поставщики на площадке, а мы сотрудничаем только с проверенными контрагентами

Система SmartTender.biz работает таким образом, что позволяет начать работу только проверенным компаниям. Еще на этапе регистрации компании проходят проверку, а приступив к работе на площадке, накапливают информацию о своей деятельности в системе. Поэтому каждый заказчик, прежде чем решить, сотрудничать с победителем или нет, может ознакомиться с информацией о контрагенте:

- имеет ли компания опыт участия в торгах;
- в каком количестве тендеров компания принимала участие и в каких одержала победу;
- какой рейтинг компания имеет среди уже сотрудничавших с ней заказчиков.

Также на площадке можно просмотреть отдельные комментарии о поставщике и другую важную информацию.

Миф #5: Малому и среднему бизнесу нет смысла проводить тендеры, поскольку это выгодно только крупным компаниям

Все мы знаем высказывание «копейка гривну бережет». Даже проводя маленькие по бюджету онлайн-закупки, каждый раз вы получаете экономию. А несколько закупок суммарно могут сэкономить весомую цифру.

Хотите проверить? Даже после месяца работы в системе SmartTender.biz попробуйте проанализировать все свои закупки. Для этого не нужно проводить расчеты вручную, ведь система площадки фиксирует все процедуры и собирает аналитику. SmartTender.biz хранит всю информацию по проведенным тендерам и документацию к ним. Система площадки автоматически формирует для вас аналитические данные по определенным параметрам или периоду и исключает вероятность ошибки из-за человеческого фактора. Благодаря данному инструменту, вы уже после первых закупок можете увидеть результат экономии.

Используя SmartTender.biz, вы также получаете дополнительные удобства:

- можно не беспокоиться о поиске новых поставщиков — они будут находить вас самостоятельно;
- не нужно сводить все предложения для сравнения — система делает это автоматически;
- нет необходимости накапливать множество бумажных документов и большую картотеку — у вас будет доступ ко всем данным в электронном формате из любой точки мира.

Вывод

Проведение коммерческих тендеров на онлайн-платформах приобретает все большую популярность среди предпринимателей, поскольку это удобно, быстро и результативно. Не стоит верить мифам о коммерческих торгах — большинство из них придумали компании, не желающие идти на компромисс и предлагать более выгодные цены и более удобные условия для заказчика.

Электронные закупки имеют следующие плюсы:

- получение наиболее выгодного предложения, поскольку вне коммерческого тендера поставщик не был бы таким лояльным;
- отсеивание поставщиков, чьи предложения или условия кажутся заказчику сомнительными;
- прозрачность всех этапов закупки;
- высокий уровень конкуренции, способствующий большему снижению цены;
- сокращение затрат времени на сбор и анализ предложений от поставщиков;
- возможность фиксирования собственных условий выполнения договора, с которыми поставщики соглашаются при подаче своих предложений.

Поэтому, если вы решили стать коммерческим организатором, используйте современные IT-инструменты, обращайтесь за профессиональной помощью, ориентируйтесь на опыт компаний, уже начавших проводить онлайн-торги, и уверенно экономьте до 30% на закупках, используя SmartTender.biz.

Как стать коммерческим заказчиком на SmartTender.biz

Если вы хотите проводить свои покупки онлайн и экономить до 30%, оставляйте заявку на этой странице или по телефону: 0 800 75 10 10 (линия №4).

После регистрации вам предоставят бесплатные 2 недели адаптации в электронных закупках на SmartTender.biz с постоянной поддержкой наших менеджеров.