Просто о сложном: многоэтапные закупки

Многоэтапные коммерческие торги — это способ проведения закупки товаров, работ или услуг, предусматривающий подачу и рассмотрение конкурсных предложений в несколько отдельных этапов. Этот механизм применяются в следующих случаях:

тендер проводится по очень объемному техническому заданию;
есть дополнительные вопросы, требующие согласования с поставщиком;
трудно составить подробные технические требования к предмету закупки.

Заказчик предоставляет основную информацию всем компаниям, которые интересуются участием в торгах. Далее осуществляется отбор кандидатов для дальнейших процедур. И к заключительному этапу допускаются избранные компании, отвечающие всем требованиям заказчика и способные конкурировать на равных условиях.

Виды многоэтапных закупок

Для проведения онлайн-тендеров по многоэтапной системе есть два возможных варианта:

открытые торги;
закрытые торги.

Первый вариант гарантирует охват всего рынка, а второй — позволяет допустить к участию ограниченное количество контрагентов. Обычно закрытые коммерческие торги проводятся по исключительным причинам.

Как проходят многоэтапные закупки

Схема многоэтапных торгов существенно отличается от обычной закупочной процедуры и условно делится на три основных этапа.

Анализ рынка

Это первый этап, во время которого участники (подрядчики) представляют первоначальную конкурсное предложение, которое содержит технические и качественные характеристики продукции, работ или услуг, а также данные о своей квалификации и возможные условия продажи, указывая предварительную цену.

Преквалификация

На втором этапе происходят рассмотрение предложений и, возможно, переговоры с поставщиками для уточнения любых вопросов по закупке. На основе полученной информации принимается решение о допуске или недопуске участников к следующему этапу торгов.

Аукцион с ограниченным списком участников

К последнему, третьему этапу допускаются поставщики, предложения которых прошли отбор на втором этапе при переквалификации. Именно на этой стадии происходит процесс торгов на понижение (редукцион), а поставщики — конкурируют между собой.
В окончательных предложениях участники указывают полную информацию, включая финальную цену, и загружают все необходимые документы в систему. Таким образом, сложная закупка происходит поэтапно, оптимально для заказчика и участника торгов.