Отмена ЭЦП

В данной статье отвечаем на вопросы пользователей площадки SmartTender касательно отмены действия ЭЦП (электронной цифровой подписи) с 7 ноября 2020 года.

На основании чего отменяется действие ЭЦП

7 ноября 2018 года вступил в силу обновленный Закон «Об электронных доверительных услугах» от 05.10.2017 г. № 2155-VIII (далее по тексту — Закон). Он ввел понятие новой, более защищенной электронной подписи — КЭП (квалифицированная электронная подпись) и отменил понятие ЭЦП.

Поскольку на тот момент все налогоплательщики пользовались исключительно ЭЦП, было решено организовать их постепенный переход на КЭП. Поэтому согласно части 5 раздела VII Закона налогоплательщики могли полноценно использовать ЭЦП в течение двух лет с момента вступления в силу новых норм. Таким образом они получили возможность спокойно заменить ЭЦП на КЭП в удобное для себя время.

Что делать, если вы получили электронную подпись до 7 ноября 2018 года

Если вы получили электронную подпись до 7.11.2018 г., и позднее не обновляли или не продлевали ее, то вы являетесь владельцем старой ЭЦП, которая прекратит свою работу 7 ноября.

Для того чтобы получить актуальную КЭП и продолжать спокойно подписывать электронные документы и налоговую отчетность, обратитесь в выбранный АЦСК из перечня.

Что делать, если вы получили электронную подпись после 7 ноября 2018 года

После 7.11.2018 г. большинство АЦСК выдавали налогоплательщикам электронную подпись в виде КЭП. Обязательно убедитесь в том, что вы являетесь владельцем именно такого ключа, чтобы комфортно продолжать свою работу после 7 ноября. Для этого обратитесь в АЦСК, в котором вы получили электронную подпись.

В каком виде могут храниться КЭП

Поскольку КЭП является электронным файлом, для его хранения нужен физический носитель. В соответствии с нормами Закона такой носитель называется «средством квалифицированной электронной подписи или печати». Он может иметь следующий вид:

1. Простое устройство, на котором создается и хранится КЭП: любой флэш-накопитель, жесткий диск компьютера и т.п. Согласно п. 17 ч. 1 ст. 1 Закона он называется простым средством КЭП.
2. Устройство со встроенными аппаратно-программными средствами, обеспечивающими защиту записанных на нем данных от несанкционированного доступа, копирования или ознакомления с параметрами личного ключа. Данное устройство называется защищенным носителем личных ключей и соответствует условиям п. 2 Порядка использования электронных доверительных услуг, утвержденного постановлением КМУ от 19.09.2018 г. №749. Примером такого носителя является токен.

То, в каком виде должен храниться ваш ключ, зависит от вашего рода деятельности.

Кто должен хранить КЭП исключительно на защищенных носителях

Согласно требованиям абз. 2 ч. 2 ст. 17 Закона, с 7 ноября 2020 года хранить КЭП на защищенных носителях личных ключей (токенах) обязаны следующие субъекты:

- представители органов государственной власти;
- представители органов местного самоуправления;
- работников государственных учреждений, предприятий, организаций;
- нотариусы;
- государственные регистраторы и субъекты, уполномоченные государством выполнять их обязанности.

Отмена ЭЦП

В каком виде должны хранить КЭП представители частного бизнеса

Согласно законодательству сегодня частные субъекты хозяйствования не обязаны использовать токены, но могут приобрести их по собственному желанию.

Предоставляем обоснования, ссылаясь на Постановление КМУ «О реализации экспериментального проекта по обеспечению возможности использования усовершенствованных электронных подписей и печатей, основанных на квалифицированных сертификатах открытых ключей» от 03.03.2020 г. №193 (далее — Постановление).

Согласно пп. 1 п. 3 Постановления, усовершенствованные электронные подписи или печати, основанные на квалифицированных сертификатах открытых ключей, что соответствуют утвержденным пунктом 2 Постановления требованиям, могут использоваться пользователями электронных доверительных услуг для осуществления электронной идентификации, электронного взаимодействия и аутентификации физических лиц, юридических лиц, а также представителей юридических лиц в случае, когда законодательством предусмотрено использование исключительно квалифицированных электронных подписей или печатей (квалифицированных электронных доверительных услуг) или средств электронной идентификации с высоким уровнем доверия.

Согласно абз. 2 п. 1 Постановления, с 7 ноября 2020 года по 31 декабря 2021 года частный бизнес имеет право использовать КЭП, основанные на квалифицированных сертификатах открытых ключей. То есть хранить подпись на любой флешке, жестком диске и т.п.

С 1 января 2022 года частные субъекты хозяйствования обязаны использовать КЭП исключительно на защищенных носителях личных ключей (токенах).

Отмена ЭЦП

Какой носитель считается токеном

Токен (его также называют аппаратным ключом) — это флэш-накопитель, который имеет уникальный инвентарный номер и утвержден Госслужбой спецсвязи Украины. Защищенность электронной подписи, хранящейся на токене, обеспечивается следующими факторами:

- когда пользователь подписывает документы, сервис электронного документооборота считывает не только сам файл, но и параметры носителя, на котором он хранится;
- токен защищен от открытия данных, поэтому ключ с него невозможно скопировать на другое устройство;
- существует ограничение на допустимое количество вводов пароля.

Узнавайте актуальные новости, участвуйте в закупках и побеждайте вместе со SmartTender!