Аренда имущества

Если вы арендодатель, но не знаете, с чего начать создавать и проводить аукционы по объектам государственного и коммунального имущества в системе Prozorro.Продажи — этот текст для вас.

Чтобы упростить для вас весь процесс работы, мы подготовили серию статей, где Татьяна Лядова, наш ведущий специалист по продаже активов, ответит на самые распространенные вопросы пользователей. И сегодня поговорим о том, с чего следует начать и как создать свой первый объект.

А пока отметим: сначала нужно пройти регистрацию на SmartTender.biz в роли «Заказчик аукционов Прозорро.Продажи», в этом вам поможет наша пошаговая инструкция.

Как начать работу и создать первый объект в системе Prozorro.Продажи

Между регистрацией на площадке организатора торгов Prozorro.Продажи и непосредственным проведением аукционов существует промежуточный этап — создание объекта.

Итак, ответив на следующие вопросы пользователей — раскроем все нюансы этой процедуры:

1. Обязательно ли создавать объект, если нужно объявить аукцион?

Да, необходимо опубликовать объект в системе, чтобы появилась возможность:

- получать заявления от потенциальных арендаторов;
- публиковать решения по объекту;
- объявлять аукционы по аренде;
- публиковать подписанные договоры, заключенные без аукциона.

Законом Украины «Об аренде государственного и коммунального имущества» предусмотрено, что заявления от потенциальных арендаторов о включении объекта в перечень и передачу в аренду должны подаваться организатору только через электронную торговую систему Prozorro.Продажи.

2. Что такое «нулевой объект»?

«Нулевой объект» — это объект аренды в системе, который не отображает реально существующий объект, а создан для получения заявлений от потенциальных арендаторов. Он нацелен на сбор всех заявлений потенциальных арендаторов относительно намерения аренды еще до того, как нужный объект будет опубликован арендодателем.

Нулевой объект аренды

3. Какие поля обязательно заполнять, а какие — нет?

При создании объекта аренды необходимо обязательно заполнить поля, помеченные красной звездочкой, так при нажатии кнопки «Сохранить» система сохранит ваши введенные данные в формате черновики.

Если этого не сделать, после нажатия кнопки «Сохранить», система выдаст ошибку, и вы останетесь на той же странице по созданию объекта.

В другие сроки также желательно внести максимально исчерпывающую информацию при ее наличии.

4. Как правильно заполнить поле «Координаты»?

«Координаты» являются обязательным полем. Его можно заполнить двумя способами:

1. Укажите расположение без знаков препинания в поле «Адрес» и нажмите на кнопку геолокации, которая расположена рядом. Затем выберите желаемый вариант из предложенных.
2. Если после нажатия указанной кнопки вариантов не было найдено, определите координаты вручную. Для этого нажмите на надпись «Выбрать на карте» и выберите местоположение объекта. Далее нажмите кнопку «Выбрать» и на крестик в правом верхнем углу карты (рис. 1).

Рис. 1

Важный совет: после указания координат вручную на карте проверьте правильность выбранного адреса в поле «Адрес», так как он может измениться.

5. Какие документы нужно добавлять в объект и нужно ли их подписывать электронным ключом?

К объекту организатор может добавить следующие файлы:

- фото;
- технические характеристики (технический паспорт, план объекта);
- документы, описанные в полях решения.

Обязательных файлов для загрузки нет. Подписывать их электронным ключом также не нужно: это только дополнительная функция.

6. Какие сроки редактирования объекта аренды?

Редактирование черновика объекта аренды к публикации и опубликованному объекту в системе происходит бессрочно.

Но помните: сначала проверьте правильность введенной информации об объекте, ведь после нажатия кнопки «Создать аукцион», вся информация о нем подтянется в будущий черновик аукциона.

Если внести изменения в данные об объекте, по которому уже сохранен черновик или создан аукцион, эти изменения будут отображаться только на странице с информацией об этом объекте, а в черновике аукциона или в самом аукционе изменения не будут сохранены.

Ищите еще больше полезных советов в следующих частях, где наш специалист предоставит дополнительные рекомендации по созданию аукциона и алгоритму действий после его проведения.

Также напоминаем, что в случае возникновения любых вопросов по поводу работы площадки SmartTender.biz, вы можете позвонить в службу поддержки по номеру 0 800 75 10 10 и получить квалифицированный ответ.