Prozorro

С первого взгляда публичные закупки кажутся сверхсложными. Конечно, нужно время на то, чтобы разобраться в терминах, списках документов и нюансах участия. Поэтому поставщики, которые недавно зарегистрировались на площадке, могут долго не решаться на первое участие. Если вы именно такой поставщик, предлагаем ознакомиться с этой статьей, где мы собрали главные вопросы и советы по закупкам.

Как разобраться в терминологии?

Основные термины, которые следует понимать для начала работы на площадке:

1. Prozorro — электронная торговая система для проведения публичных закупок в онлайн-формате.
2. Публичная закупка (или публичный тендер, публичные торги) — процедура приобретения товаров, услуг или выполнения работ, заказчиком которой выступает государственное учреждение. Это могут быть городские советы, школы, предприятия и т.д.
3. Предмет закупки — то, что закупает заказчик (например, 100 кг овощей, или услуги по уборке, или выполнение капитального ремонта дороги).
4. Бюджет закупки — ожидаемая стоимость предмета закупки, которую заказчик указывает в объявлении.
5. Тендерная документация — перечень требований заказчика, предоставляемый им в составе описания условий закупки. Именно тут указываются требования к предмету закупки и поставщику, список необходимых документов и т.д.
6. Тендерное предложение (или ценовое предложение) — заявка на участие в торгах, которую поставщик подает через площадку, чтобы стать участником тендера и претендовать на договор с заказчиком.
7. Прием предложений — этап тендера, в течение которого поставщики могут подавать свои тендерные предложения через электронную площадку.
8. Аукцион — этап тендера, процедура из трех раундов, в течение которой все участники соревнуются за победу путем снижения своего ценового предложения. Победителем аукциона становится участник, предложивший наиболее выгодную цену к концу третьего раунда.
9. Ставка — ценовое предложение, которое участник делает в течение раунда аукциона. Она должна отличаться от предыдущего предложения этого участника по меньшей мере на шаг аукциона (определенную заказчиком сумму, минимальную для снижения цены в течение раунда аукциона).
10. Квалификация — последний этап тендера, в течение которого заказчик проверяет тендерное предложение победителя аукциона на соответствие требованиям и признает его победителем закупки или дисквалифицирует.

Больше определений, касающихся темы закупок, можно найти в нашем Словаре терминов. При необходимости вы всегда можете обратиться с вопросом к нашим менеджерам службы поддержки.

В каком виде публичных закупок следует участвовать новичку?

Если на странице поиска тендеров Prozorro открыть фильтр «Вид торгов», вы увидите список из 16 различных видов процедур, каждая из которых имеет свои нюансы участия. Но на самом деле сначала вам не нужны они все. Обычно новички начинают с таких закупок:

1. Упрощенная/допороговая закупка — в таком случае бюджет закупки не превышает 200 000 грн (или 1 млн грн, если заказчик — монополист). Инструкция участия в упрощенной/допороговой закупке.
2. Открытые торги — бюджет таких закупок ограничен суммой от 200 000 грн до 133 000 евро. Инструкция участия в открытых торгах.

Prozorro

Посредством этих процедур закупаются почти все предметы закупки в Prozorro. У них простой алгоритм участия — достаточно правильно подать тендерное предложение и сделать наиболее выгодную ставку в течение аукциона. При возникновении любых вопросов вы всегда можете проконсультироваться с менеджером службы поддержки SmartTender.

Какие документы могут пригодиться для участия в закупке?

Точный список документов дается заказчиком в тендерной документации — для участия в закупке поставщик должен предоставить их все. Чтобы лучше ориентироваться в этом вопросе, ознакомьтесь с материалами, подготовленными командой SmartTender:

Если у вас возникают вопросы подготовки того или иного документа, или вы считаете, что требование заказчика является дискриминационным — вы можете проконсультироваться с менеджером службы поддержки SmartTender или юристами нашей площадки.

Что делать, если заказчик или другой участник закупки нарушает правила?

В публичных закупках вы всегда можете подать жалобу в Антимонопольный комитет (АМКУ), если считаете, что действия, решения или требования заказчика недобросовестны или если победителем выбрали поставщика, тендерное предложение которого не соответствует требованиям закупки.

Для корректной подготовки к обжалованию предлагаем ознакомиться со статьей «На что обращать внимание при подаче жалобы» или обратиться к юристам SmartTender.

Также рекомендуем следить за статьями и вебинарами на юридическую тематику, регулярно публикуемыми на нашей площадке.

Что делать после победы на аукционе?

После завершения аукциона наступает этап квалификации, в течение которого заказчик внимательно изучает тендерное предложение поставщика, предложившего самую выгодную цену. Если оно соответствует условиям закупки, заказчик публикует намерение заключить договор с таким поставщиком. Если не отвечает, поставщика дисквалифицируют, и заказчик приступает к рассмотрению тендерного предложения участника, занявшего второе место по результатам аукциона.

Если заказчик опубликовал намерение заключить договор с вами, вы должны в течение 10 дней предоставить справку о несудимости Министерства внутренних дел. Для того чтобы ускорить получение данного документа и вместо двух недель ждать максимум 2 дня — воспользуйтесь сервисом заказа справки МВД на SmartTender.

Какие ошибки чаще всего допускают поставщики?

Команда SmartTender постоянно анализирует работу поставщиков закупок Prozorro и обнаруживает, какие ошибки чаще всего приводят к проигрышу. Предлагаем ознакомиться с подборкой распространенных ошибок новичков и советами, как их избежать, в этой статье. Также на площадке регулярно публикуются подборки ТОП-3 ошибок месяца.

Если ваше первое участие в закупке было неуспешным — не огорчайтесь. По статистике, пользователи SmartTender начинают побеждать уже после второго участия. Предлагаем проанализировать ваши возможные ошибки, воспользовавшись нашей инструкцией.

Чем публичные закупки отличаются от коммерческих?

Публичные закупки имеют не менее 10 отличий от коммерческих торгов. Самые главные у них такие:

1. Заказчиком коммерческой закупки выступает частная компания, которая может по своему усмотрению выбирать победителя. С одной стороны, это хорошо, поскольку нет жестких требований к участникам. С другой стороны — сложнее предсказать результат, поскольку не всегда наименьшая предложенная цена гарантирует победу.
2. За участие в публичных закупках участник платит комиссию от 17 грн. Участие в коммерческих торгах — бесплатное.
3. Данные о проведенных публичных закупках открыты, поэтому можно проанализировать своих конкурентов и построить стратегию участия, которая поможет побеждать как можно чаще. Данные о коммерческих тендерах конфиденциальны.

Больше об отличиях между коммерческими и публичными тендерами рассказываем в этой статье.

Что делать, если вы еще не зарегистрированы на SmartTender.biz?

Для того чтобы иметь возможность пользоваться всеми преимуществами и инструментами нашей электронной площадки, вам необходимо зарегистрироваться. Для этого выполните следующие шаги:

1. Откройте форму регистрации.
2. Заполните соответствующие поля.
3. Дождитесь подтверждения на почту о том, что ваш аккаунт успешно создан.

Пошаговая инструкция регистрации поставщиков доступна здесь.

Участвуйте в закупках Prozorro и побеждайте вместе со SmartTender!