Вопросы поставщиков

Мир закупок очень разнообразен и требует внимания к деталям. Поэтому неудивительно, что во время работы могут возникать вопросы. И наша цель — помочь вам избегать ошибок и сделать процесс работы с тендерами максимально простым. Поэтому сегодня вместе с Мариной Толочко, руководителем отдела по работе с клиентами SmartTender, мы подготовили ответы на ТОП-3 вопросов, с которыми чаще всего встречались поставщики в июле. А еще напоминаем: не забывайте пользоваться советами, которыми мы поделились с вами в предыдущей статье!

1. Как сохранить предложение в виде черновика?

Предположим, что сложилась такая ситуация: ваш пакет документов почти готов, а, например, подготовка банковской гарантии требует еще времени. Чтобы не пришлось загружать необходимые файлы в последний момент, вам поможет наш инструмент «Черновик». С его помощью можно поэтапно загрузить документы, добавлять или удалять лишние. Это удобно, ведь вы сможете заблаговременно подготовиться к участию в закупке и не пропустить ни одного требования организатора. Также инструмент полезен для компаний, в которых за отдельные виды документации отвечают различные подразделения.

И чтобы не забыть, каких именно документов не хватает для подачи предложения — зафиксируйте эту информацию с помощью кнопки «Добавить примечание» на детальной странице тендера (рис. 1).

Такие простые шаги помогут спокойно и тщательно подготовиться к участию в закупке и избежать ошибок, загружая документы, тогда когда срок подачи предложений подходит к концу.

Сохранить черновик
Рис. 1

Чтобы сохранить предложение в виде черновика, необходимо:

1. После загрузки документов, нажать кнопку «Отправить предложение» (рис. 2).

Рис. 2

2. Когда появится окно с активацией — закройте его, не подписывая КЭП/УЭП (рис. 3).

Окно с активацией

Рис. 3

3. Таким способом предложение будет сохранено, как черновик (рис. 4).

Сохранение предложения

Рис. 4

4. Когда будете подгружать новые документы — нажимайте «активировать предложение», чтобы новые добавленные документы сохранились в предложении (рис. 5).

Активировать предложение

Рис. 5

2. Куда загружать документы победителя в открытых торгах с особенностями (однолотовых): к общему предложению или к лоту?

Иногда поставщики действительно путаются и не понимают, куда именно загружать документы победителя.

Поэтому, запомните, в данном виде закупки загружать квалификационные документы победителя можно как к общему предложению, так и отдельно к лоту. Оба решения являются правильными, поэтому не нужно делать это дважды. Просто выберите один вариант, который для вас самый удобный, и добавьте необходимые файлы. Таким образом вы избежите их дублирования и сделаете все необходимое быстро и без лишних хлопот (рис. 6).

Загрузка документов победителя

Рис. 6

3. Почему организатор дисквалифицировал победителя, если все необходимые документы были прикреплены?

Интересный вопрос с очень простым ответом. Загрузив квалификационные документы, поставщики забывают нажать кнопку «Отправить». Именно из-за этого нюанса организатор не увидит ваши документы и как следствие — дисквалификация.

Поэтому будьте внимательны и не позволяйте такой мелочи перечеркнуть все ваши старания и отобрать шанс на победу (рис. 7). Отправка документов

Рис. 7

Вот такими были самые распространенные ошибки за июль. Мы надеемся, что наши ответы станут полезными и помогут вам успешно участвовать в закупках. Также, если у вас возникнут какие-либо вопросы или появится потребность в помощи, пожалуйста, обращайтесь в нашу службу поддержки по номеру: 0 800 75 10 10. Наша команда всегда готова предоставить вам необходимые советы на каждом шагу!