Для того, чтобы обеспечить компании эффективное развитие и автоматизировать все подлежащие этому процессы, прогрессивное руководство прибегает к инструменту электронных торгов. Об их преимуществах перед традиционными сказано много, однако не все относят себя к их сторонникам.
В то время, когда огромное количество государственных и коммерческих учреждений уже давно и эффективно работает с системами электронных тендеров, другие упорно отказываются их использовать. У каждого из них есть свои причины с субъективными степенями обоснованности. Некоторые имеют негативный первый опыт и просто не хотят продолжать, другие вообще не имеют желания начинать, потому что начитались и наслушались отрицательных отзывов.

Основные барьеры на пути к эффективным торгам

Консерватизм

Классические процедуры, стандартные правила и много-много бумаги – некоторые компании считают, что нет резона отступать от этой схемы. Особенно это касается тех, кто наслышан о кибератаках и убежден, что подобное обязательно произойдет именно с его тендером и именно с той электронной площадкой, которую он, на беду свою, выбрал.
Подобные опасения беспочвенны – например, площадка SmartTender полностью безопасна в вопросах кибератак и взломов. Все документы, ранее бывшие в бумажной форме, сохраняют все аспекты содержания и просто переносятся в электронный вид. Это делает их доступными для уполномоченных сотрудников в любое время и с любого электронного приспособления.
Некоторые крупные компании уже давно работают с одним поставщиком или покупателем и не желают отказываться от своих привычек. Поиск новых партнеров в среднем и мелком бизнесе их не интересует. В то же время, на рынке ежедневно происходят изменения, появляются новые методы изготовления разных товаров, инновационные подходы к организации услуг и работ. Исключая возможность сотрудничества с прогрессивными компаниями, предприятие лишает себя новых перспективных путей развития и теряет связь с действительностью.

Фантастические ожидания

Большой резонанс вокруг электронных торгов и изобилие хвалебных статей стали для многих поводом для ожиданий, граничащих с фантастикой. В частности, часть компаний решила, что электронная торговая площадка – это полноценный искусственный интеллект. Соответственно, достаточно сформулировать запрос и просто ждать результат. Столкнувшись с необходимостью изучения инструкций по работе с площадкой, самостоятельного поиска заказчиков и поставщиков, анализа заявок и составления и подгрузки тендерных документов, люди разочаровываются и перестают пользоваться системой.
Сюда же можно отнести случаи, когда компания возлагает на электронную систему надежды в поиске товара, который она не смогла найти на рынке. Но он точно так же не может волшебным образом появиться и на площадке. Или же предприятие хочет закупить большую партию разных товаров и стремится найти одного универсального поставщика. Может быть, это и возможно, но будет ли эффективно – большой вопрос.
Работая с площадкой, вы следуете ее регламенту, используете ее функционал и получаете доступ к инструментам, облегчающими работу с торгами, а не делающими ее за вас. Никто не выберет делового партнера за вас точно так же, как и не определится с лучшей заявкой. Площадка автоматизирует процедуры, но не избавляет от необходимости их контролировать, ведь только так вы можете обеспечить гарантию получения желаемого результата.

Отсутствие стратегии

Компания решает попробовать поработать с системой электронных закупок, не ставя определенной цели. У нее нет насущной необходимости найти поставщика или закупщика, она просто проводит своеобразное тестирование. В результате поверхностного подхода и отсутствия элементарных знаний тендер не получает логического завершения, участники возмущены, а компания так и не видит всех преимуществ электронных торгов.
Если вы хотите попытать силы, имеет смысл воспользоваться услугой тестовых торгов. На SmartTender можно создать тестовый тендер, посмотреть возможности интерфейса и впоследствии перевести его в реальный формат.

Негативный опыт

Поставщик, нарушивший условия поставки и сорвавший ваш квартальный план, организатор, который дисквалифицировал вас за шаг до победы – маловероятно, что подобные случаи могут послужить мотивацией дальнейшей работы с электронными системами торгов.
Действительно, невозможно предугадать, как поведет себя поставщик, одержавший победу в тендере. Однако можно попробовать это рассчитать, воспользовавшись инструментами аналитики. Вы увидите рейтинги исполнителей, количество успешных и неуспешных сделок и сможете сделать предварительные выводы по портрету поставщика.
То же самое по организатору. Чтобы полностью обезопасить себя от возможности быть дисквалифицированным, следуйте всем указаниям, указанным в тендерной документации. Если условия кажутся вам несправедливыми, запрашивайте их изменение. Обеспечьте себе пространство для справедливой борьбы.
Система электронных закупок – это перспективное направление, которое будет развиваться и охватывать все больше предприятий и сфер. Любая инновация требует отказа от старых методик и гибкость в вопросах принятия новых. А в нынешнем конкурентном пространстве только готовые к изменениям компании занимают достойные места.