Участники, работающие с государственными закупками, предоставляют не только справки и производственные документы, но и личные данные. Обычно под личными данными подразумеваются копии паспорта, идентификационного кода и т.д., то есть информация, по которой можно полностью или частично идентифицировать особу. Сразу надо отметить, что требование о персональных данных не прописано в Законе Украины «О публичных закупках» и не является обязательным условием. Однако заказчик может сделать соответствующий запрос.

Проблема заключается в том, что в данном случае прозрачность системы играет не совсем на руку участнику – подгруженные документы видят все желающие, в том числе те, кто может воспользоваться ими неправомерным образом. Более того, подобные прецеденты уже имели место.
Как же уберечь себя от проблем, связанных с незаконным использованием личных данных?

Советы по защите персональных данных

Запрос на персональные данные должен быть полностью обоснованным, и пояснение призвано убедить участника, что подобная информация действительно нужна. Поэтому:

в обязательном порядке обратитесь к заказчику и попросите уточнить необходимость персональных данных. Если внятного пояснения нет, требование может быть теоретически удалено из тендерной документации;
проверьте, какие именно данные нужны. Возможно, данное требование изначально логично и обосновано.

Если персональные данные все же были предоставлены и у вас есть доказательства их неправомерного использования, следует без промедления обращаться в полицию.

Подробнее о Законе

Как уже упоминалось, Закон Украины «О публичных закупках» не регулирует вопросы сбора и обработки персональных данных. Соответственно, требования на их предоставление являются личной инициативой заказчика. Участник должен отдавать себе отчет в том, что вся личная информация при подгрузке в систему становится публичной. Предоставляя ее, он добровольно соглашается на публикацию и обработку.

Ситуация с предоставлением личной информации при регистрации на торговых площадках выглядит немного иначе.

Закон Украины «О защите персональных данных» гласит, что согласие на обработку личных данных является обязательным условием их использования. Соответственно, регистрируясь на электронной торговой площадке и ставя галочку напротив слов «Я согласен на обработку персональных данных», поставщик отрезает себе все пути для отступления. Со своей стороны, площадка должна обеспечить все условия конфиденциальности, прописанные в регламенте, и несет ответственность за незаконное использование персональных данных.