Участие в коммерческих тендерах не накладывает на заказчика и поставщика таких жестких требований, которыми сопровождается проведение государственных закупок согласно Закону Украины «О публичных закупках». Тендерные торги на коммерческой основе происходят по аналогии с госзакупками, однако все правила ограничиваются распоряжениями организатора и уставом торговой площадки, избранной для проведения аукциона.
Площадка Smarttender.biz предоставляет широкий спектр возможностей для коммерческих заказчиков и участников, дает доступ к продвинутым инструментам аналитики и делает рассылки об актуальных тендерах согласно предварительно зафиксированным предпочтениям и интересам клиента.
Если компания задается целью не просто поучаствовать в тендере, но и выиграть его и получить выгодный контракт, то нужно продумать каждый шаг. Самым важным моментом были и остаются подготовка и подача документов. Тендерное предложение должно сразу же продемонстрировать заказчику, что именно этот поставщик является лучшим вариантом.

Предварительное изучение

Как поставщику, вам нужно знать все о заказчике и своих потенциальных конкурентах. Прямым путем налаживания контакта может стать запрос тендерной документации. Если она уже присутствует, всегда есть возможность запросить какие-то специфические детали, которые помогут лучше понять желание организатора. Более того, подобная заинтересованность станет дополнительной демонстрацией заказчику серьезных намерений потенциального исполнителя. Главное – не перейти черту и не стать назойливым.

Составление и подача заявки

К этому этапу можно переходить только после полного и исчерпывающего анализа тендерной документации. Любое, даже самое мелкое несоответствие требованиям заказчика может стать причиной отклонения заявки.
Обращайте внимание на требуемый пакет документов, сроки, условия. Подавайте заявку и необходимую документацию в указанный организатором срок. Впоследствии все ваши документы будут проверяться на соответствие требованиям, указанным в тендерной документации. После этого оглашается список участников, которые соответствуют всем условиям и могут продолжать борьбу.
Если вы заметили определенные странности в тендерной документации – невозможные условия, нестыковки или ошибки, это может быть как недосмотром со стороны заказчика, так и преднамеренным нарушением. В таком случае вы имеете право запросить изменение этих условий. Если же ваш запрос остался без ответа, то это дает зеленый свет для оформления жалобы в Антимонопольный комитет. Это возможно уже по окончании аукциона.
Дальнейшее влияние на исход тендера – это искусное балансирование на грани цены, привлекательной для обоих контрагентов, и условий оплаты и поставки, которые всех устроят. Каждый поставщик волен сам решать, готов ли он снижать цену или предпочитает оставаться на определенном уровне.

В поисках лучшего предложения

Смысл коммерческого тендера для заказчика – поиск оптимального предложения по всем параметрам. Это возможно только при условиях соблюдения честной конкуренции и прозрачности торгов.
Не рассылайте одни и те же пакеты документации на все однотипные тендеры. Важно изучить потребности каждого заказчика и оформить свою заявку в соответствии с ними. Если у вас действительно есть преимущества в отношении ваших конкурентов, обязательно укажите это и по возможности подтвердите свои слова статистической информацией. Заказчик должен увидеть, что вы готовы принести ему реальную пользу. Тогда он определенно предпочтет именно вашу заявку.