Закон «Про публичные закупки» обязует все госпредприятия и учреждения проводить закупки от 200 тыс. грн. (для товаров) и 1,5 млн. грн. (для услуг, работ) исключительно через тендер. Это значит, что каждому предпринимателю доступен рынок сбыта товаров и услуг в сотни миллиардов гривен. Государственные закупки могут стать репутационной и финансовой лестницей для вашего бизнеса.
Но для победы в тендерах надо знать законодательные особенности государственных закупок. Даже самое выгодное предложение может быть отклонено в ходе тендера в случае его несоответствия регламенту. Мы подготовили пошаговую инструкцию, которая поможет подготовится к участию и одержать победу в тендере.

Шаг 1. Выбор площадки ProZorro

ProZorro состоит из единой базы данных и большого количества частных онлайн-площадок. С помощью таких площадок происходит подключение пользователя к системе. После регистрации, пользователь может принимать участие в тендерах и аукционах, подавать предложения и т. д.
От выбора площадки зависит организация процесса торгов. Торговая площадка SmartTender имеет обширный функционал, который помимо доступа ко всем государственным торгам позволяет:

планировать подачу предложение заранее (предложение автоматически загрузится в запланированное время);
подавать онлайн-запрос на оформление банковской гарантии;
формировать аналитику участия в закупках;
формировать отчет за выбранный период времени;
получать юридическую консультацию;
хранить собственную тендерную документацию в репозитории (хранилище);
выполнять поиск не только по названию объявлений, но и по словам в тендерной документации.

Основной функционал площадки направлен на автоматизацию закупочного процесса. Функция поиска внутри тендерной документации помогает находить дополнительные условия закупки, которые организаторы любят «прятать». Таким образом, SmartTender на площадке можно выполнить поиск по названию конкретного товара. Правильно настроенный поиск поможет увеличить выбор интересующих тендеров.

Подготовка к участию в тендере

После регистрации и поиска интересующих тендеров, необходимо подготовиться к участию. Первым делом, стоит изучить тендерную документацию организатора. SmartTender рекомендует воспользоваться помощью юристов в поиске дискриминационных условий в тендерной документации. Такие условия часто добавляются из-за неопытности организатора, но могут ограничить список потенциальных участников.
Если документация в порядке, следует начать сбор документов. Список документов может отличаться в зависимости от условий организатора. Стандартный набор документов включает в себя:

тендерное предложение;
подтверждение квалификации;
гарантия предложения (SmartTender предлагает возможность заказать гарантию онлайн);
справки из контролирующих органов.

Шаг 3. Результаты тендера ProZorro

В установленное системой время, происходит раскрытие ценовых предложений участников и объявление победителей. После объявления победителей проходит период обжалования результатов. По завершению обжалований, победитель имеет 5 дней для заключения договора с организатором тендера. В случае, если договор не был заключен в течении этого срока, организатор будет рассматривать предложение участника, занявшего второе место.
Таким образом, для победы в государственных закупках необходимо:

выбрать удобную торговую площадку;
найти подходящий для участника тендер;
тщательно ознакомится с тендерной документацией;
внимательно подать необходимые документы.

Надеемся, что наши советы помогут сделать Ваше участие в государственных закупках комфортным и эффективным!