Кейс ООО «АС»

Государственные закупки электроэнергии и газа всегда находятся в центре внимания украинцев. А как организована работа второй стороны — компаний-поставщиков таких закупок? Об этом команда SmartTender пообщалась с Алексеем Червовым — начальником тендерно-договорного отдела ООО «АС».

Как организована ваша работа в Prozorro?

Общество с ограниченной ответственностью «АС» было создано в 2002 году и занимается поставкой природного газа и электрической энергии различным категориям потребителей Украины. Мы продаем энергоносители предприятиям и учреждениям государственной и коммунальной собственности, а также органам местного самоуправления. В системе Prozorro компания работает с 2016 года — это дает нам возможность расширять наши рынки сбыта и заключать договора как краткосрочные, на год, так и длительные, на три года, в зависимости от типа процедуры закупки.

В начале нашей работы в системе электронных торгов закупками занимались всего два сотрудника. Сегодня же это два полноценных отдела по направлениям «Электроэнергия» и «Природный газ», состоящих из специалистов разных профессий: юристов, бухгалтеров и экономистов.

Кейс ООО «АС»

Что касается уровня дохода от публичных закупок, то в одном только 2020 году мы подписали 195 контрактов с государственными заказчиками, что на 30% больше чем в 2019 году. Всего же за время работы в Prozorro наша компания подписала с различными потребителями более 1 000 контрактов на поставку газа и электроэнергии и остается среди поставщиков-лидеров нашей отрасли.

Как распределяется сезонность работы вашей компании?

ООО «АС» специализируется на поставке энергоносителей конечным потребителям, 98% которых составляют предприятия и учреждения бюджетной сферы. Сезонность определяется периодом, который оглашают данные потребители — он указывается в объявлениях на закупку энергоносителей в Prozorro на следующий отопительный сезон. Соответственно, активный период закупок приходится на период с октября по март. В период же межсезонья, когда основные контракты на поставку газа и электроэнергии уже подписаны, мы проводим анализ закупок для подготовки планов и решений на следующий сезон.

По каким критериям вы выбираете организаторов?

Перед тем как выбрать организатора, мы должны убедиться, что поставленный нами по контракту товар будет оплачен. Поэтому специалисты компании предварительно проводят соответствующий мониторинг, что включает в себя проверку организатора по всевозможным базам (в частности на наличие задолженности по налогам и сборам), а также существующих исполнительных производств. Только после такой проверки принимается решение о нашем участии в торгах данного организатора.

Что помогает вам проводить анализ будущих контрагентов?

Электроэнергия и газ — это всегда нестабильные сегменты рынка. Соответственно, анализа и планирование — крайне важны в принятии управленческих решений. К тому же, за 5 лет количество государственных заказчиков увеличилось в разы, и, по сути, с каждым нужно познакомиться (как говорится, собрать информацию «от А до Я»), а потом из всех полученных данных составить большие таблицы и графики. Возможности Prozorro позволяют нам быстро найти ключевую интересующую информацию, которая есть в системе: от кода ЕГРПОУ организатора до вероятности победы в торгах. Это особенно важно, когда много потенциальных контрагентов и нужно эффективно распределить людей и рабочее время.

Какие дополнительные инструменты были разработаны именно для вас площадкой SmartTender.biz?

Для нас SmartTender.biz — это лидер в инновации, прогрессивный помощник, который в нужный момент никогда не подведет. В 2016 году наша работа в Prozorro начиналась с банальных ссылок на тендер, что отправлялись на почтовый ящик по 50 штук в день. Из них вырастали таблицы, просчеты, анализы, обработка которых занимала достаточно много времени.

Кейс ООО «АС»

Соответственно, у нас были определенные требования к площадке, что позволили бы нам оптимизировать свою работу в закупках. Исходя из этого мы ставили специалистам SmartTender задачи разного типа и формата, и они выполнялись быстро:

1. Первой хочется отметить специально разработанную таблицу для участия в закупках, по которой теперь может работать каждый специалист нашей компании, находясь хоть в офисе, хоть на удаленном рабочем месте.
2. Также нам очень облегчают работу такие инструменты как анализ вероятности победы, отслеживание конкурентов и их активности в торгах.
3. Юридическая поддержка — это всегда дополнительное мнение профессионалов, которые очень быстро реагируют на наши вопросы и дают обоснованные ответы.
4. Постоянная поддержка менеджеров по закупкам.

Рекомендуем площадку SmartTender как партнера бизнеса, который помогает зарабатывать на закупках намного больше.

Для того чтобы начать зарабатывать на закупках Prozorro и коммерческих торгах, пройдите короткую регистрацию на площадке SmartTender.biz.