Как проводить закупки на Prozorro+ государственным заказчикам

В конце марта ГП «Прозорро» запустило новую платформу для проведения закупок в период военного положения — Prozorro+. С ее помощью государственные заказчики могут быстро покупать товары гуманитарного назначения, а поставщики — продавать свою продукцию через электронный каталог, не оплачивая за это комиссию (подробнее читайте в нашей новости).

Рассказываем, какие два варианта работы на платформе есть у государственных заказчиков, и каков алгоритм проведения закупок.

Какие варианты работы на Prozorro+ доступны государственным заказчикам

Платформа Прозорро Плюс была создана для быстрых закупок самых необходимых товаров в период военного времени – в настоящее время доступны более 150 категорий продукции. Для заказчиков предусмотрено два варианта работы:

1. 1. Если в электронном каталоге есть предложения по необходимому товару, заказчик может самостоятельно найти предложение поставщика и заключить с ним договор. Процедура аналогична заказам в Prozorro Market или любом крупном интернет-магазине.
   2. Если необходимого товара нет (или заказчику нужна помощь с поиском в каталоге), можно оставить заявку на потребность в товаре. Специалисты команды Прозорро+ самостоятельно найдут поставщика и пришлют его предложение заказчику.

Таким образом, каждое государственное учреждение сможет максимально оперативно закрывать свои потребности даже в тех товарах, которые сложно найти. В случае отсутствия средств на закупку можно дополнительно подать заявку на поиск донора финансирования.

Как купить товар, который есть в каталоге

Если необходимый товар есть в наличии в электронном каталоге, вам достаточно положить его в корзину и оформить заказ. Выполните следующие шаги:

     1. Найдите подходящий товар на Prozorro+.

     2. Оформите заказ у имеющегося поставщика. Укажите, есть ли у вас возможность самостоятельно забрать товар и при потребности в донорском финансировании поставьте отметку «Финансовая помощь Волонтерского фонда»:

• • • если вы производите закупку за собственные средства — после оформления заказа дождитесь его подтверждения от поставщика;
    • если вы отметили потребность в финансировании, команда Prozorro+ свяжется с вами для уточнения финансирования и займется поиском донора. После согласования финансирования получите подтверждение заказа от поставщика.

     3. Получите товар.

     4. Опубликуйте отчет о покупке в системе Prozorro.

Как купить товар, которого нет в каталоге

Если в электронном каталоге создана категория нужного вам товара, но в ней нет предложений или если вам нужна помощь с поиском товара, вы можете обратиться к специалистам Prozorro+. Алгоритм ваших действий в таком случае выглядит следующим образом:

     1. При оформлении заказа выберите в качестве поставщика пункт «ДП «Прозорро». Поиск поставщика силами команды Prozorro+».

     2. Оформите заказ. Укажите есть ли у вас возможность самостоятельно забрать товар и при потребности в донорском финансировании поставьте отметку «Финансовая помощь Волонтерского фонда».

     3. Команда Prozorro+ сконтактирует с вами для уточнения поставщика и поиска донора финансирования (если вы в этом нуждаетесь). После этого специалисты самостоятельно найдут требуемого поставщика и передадут вам его предложение.

     4. Отмените потребность (отчет) после согласования условий закупки с найденным поставщиком.

     5. Получите товар.

     6. Опубликуйте отчет о закупке в системе Prozorro с поставщиком, которого нашла команда Prozorro+.

Возможность частичного закрытия потребности

В условиях военного положения не всегда можно найти большие партии товара. Если у поставщика есть только часть необходимого объема продукции, на Prozorro+ можно оформить частичное закрытие потребности. А потом уже докупить оставшийся товар.

Разберем на примере:

Вы заказали 100 кг картофеля, но у поставщика на Prozorro+ есть всего 50 кг. Он соглашается на ваш запрос, связывается с вами и говорит, что у него 50 кг. Если вас это устраивает, вы можете зайти в черновик своей закупки и изменить количество необходимого товара на 50 кг. Закупку остального товара можно будет произвести позже, удобным для вас способом.

Как поставщику начать работу на Prozorro+

Как поставщику квалифицироваться и начать продавать товары на Prozorro+, рассказываем в этой статье.

Покупайте быстро необходимые товары и приближайте победу Украины!