Десятки крупных, средних и небольших компаний, которые проводят системные закупки любых товаров и услуг, тратят огромное количество времени на поиск поставщиков товаров, а главное, на поиски оптимальной цены. Это касается как производственных необходимостей по поиску сырья для производства товаров, так и для консалтинга в виде юридических или бухгалтерских услуг. Одним из самых действенных инструментов по оптимизации данного поиска является проведение электронных коммерческих тендеров.

Что такое коммерческий тендер?

Коммерческий тендер — это один из видов тендерных торгов, с помощью которого коммерческое предприятие может реализовать или закупить определенные товары или услуги. То есть, если предприятию необходима закупка определенных товаров, то оно может ее объявить через тендерные торги, перекладывая процесс поиска поставщиков на торговую площадку.

Электронные коммерческие закупки

Ранее коммерческие закупки и коммерческие аукционы проводились в офлайн режиме. К подобным тендерам привлекалось большое количество людей, а предложения от участников подавались вручную в конвертах — то есть на сами торги тратились огромное количество времени и усилий. Появление электронных закупок изменило ситуацию — торговый процесс ускорился в разы, а электронные торговые площадки открыли для заказчиков и поставщиков безграничный рынок возможностей.

Выбор торговой площадки

Коммерческие закупки в современном мире проводятся в основном на электронных торговых площадках. То есть для того, чтобы провести тендер стоит выбрать подходящую площадку для тендеров. Критерии могут быть различными, однако главные — это доступный функционал торговой площадки, уровень профессионализма его команды, а также гибкость для воплощения различных желаний клиента. Учтя это, можно начинать процесс регистрации на площадке для тендеров. Также не стоит забывать, что коммерческие тендеры Украины, в отличие от государственных, регулируются регламентом торговой площадки и внутренним порядком проведения закупок компании-заказчика.

Проведение коммерческих закупок

Особенность тендеров в коммерческом секторе в отличие от государственного состоит в том, что плата торговой площадке предполагается за организацию закупки, а не за участие в ней. Цены же для организаторов отличаются в зависимости от технического наполнения тендерных торгов — применение дополнительных программных решений для управления ресурсами, проведение трехэтапных, а не простых торгов и т. д.
Требования для потенциальных участников закупки фиксируются заказчиком в тендерной документации. Именно в ней заказчик может выставить критерии отбора предложений — кроме цены, это также может быть качество продукции, скорость доставки, репутация поставщика и тому подобное. Также в коммерческих закупках заказчик имеет возможность ограничить количество участников, допуская к тендерным торгам только проверенных поставщиков.

Этапы коммерческой закупки и ее результаты

Количество этапов коммерческой закупки определяется самим заказчиком. В зависимости от поставленных целей, заказчик может провести тендер как по простой процедуре, так и по структуре более сложных процедур — например, двухэтапных или трехэтапных тендерных торгов. Если говорить о трехэтапных тендерных торгах, то они помогают заказчику реально оценить возможности выполнения заказа поставщиком.

По результатам тендера Заказчик определяет победителя и объявляет о намерении заключить договор. Сторонам предоставляется промежуток времени, указанный в тендерной документации, на заключение договора и внесение изменений (при необходимости). После подписания договора поставщик приступает к его выполнению.

Коммерческие тендеры