Prozorro

Имеет ли право заказчик расторгнуть договор с поставщиком в одностороннем порядке и нужно ли в таком случае отчитываться о его исполнении? Из каких шагов состоит отчетность и о каких нюансах этого процесса следует помнить? Обо всем этом предлагаем узнать от Юлии Сытник — специалиста по публичным закупкам SmartTender.

Как происходит расторжение договора

Для того чтобы заказчик или поставщик могли расторгнуть договор о закупке в одностороннем порядке, документ должен содержать соответствующий пункт, где предусмотрена такая возможность. В противном случае, если какая-либо из сторон не согласна разрывать соглашение, этот вопрос решается только через суд.

Если заказчик расторг договор с поставщиком из-за того, что тот ненадлежащим образом выполнил свои обязательства, в дальнейшем такой организатор имеет право не допускать данного участника к своим закупкам в течение трех лет. Это помогает снизить риск сотрудничества с недобросовестными поставщиками в будущем и не тратить время на повторное проведение тендера Prozorro. Соответствующая норма закреплена Законом «О публичных закупках».

Правила подачи отчета об исполнении договора

В первую очередь государственный заказчик отчитывается о выполнении соглашения, чтобы показать, что потребность была или не была обеспечена в результате проведения тендера. Несмотря на то, что не каждый заключенный договор выполняется, фиксация таких данных важна для проведения анализа закупок. Поэтому организаторы обязаны отчитаться в любом из трех вариантов сотрудничества с поставщиком:

- если договор был выполнен полностью;
- если срок действия договора истек;
- если договор расторгли.

Отчитываться об исполнении договора необходимо в течение 20 рабочих дней со дня наступления любого из этих условий.

Как вносить отметки об исполнении или расторжении договора на SmartTender.biz

Чтобы отметить исполнение договора или его расторжение на электронной площадке SmartTender.biz, выполните следующие действия:

1. Найдите нужный договор и нажмите «Выполнение договора».

Prozorro

2. Выберите «Отчет об исполнении договора» или «Расторгнуть договор» и заполните соответствующие поля (пояснения ниже).

Prozorro

Действия при выборе пункта «Отчет об исполнении договора»

Prozorro

Если вы хотите отчитаться о выполненном договоре, выполните следующие действия:

1. Внесите сумму оплат по договору — «Уплаченная сумма» (полная) и «Уплаченная сумма без НДС». Внести сумму, равную нулю, невозможно при «исполнении» договора. Если по тендеру нет проплат, воспользуйтесь «расторжением» договора.
2. При необходимости смените «Период договора».
3. При необходимости прикрепите документы, нажав кнопку «Выбрать файлы».
4. Если вы закупаете товар — опубликуйте информацию о стране происхождения товара по каждой номенклатурной позиции предмета закупки.
5. Чтобы окончательно закрыть договор или внести отметки о исполнении, нажмите «Подтвердить» (кнопка «Отменить» — выход без завершения «выполнения договора»).
6. Наложите КЭП/УЭП. Важно! Подписать решение с помощью КЭП/УЭП можно только таким образом и в данный момент. После этого вы не сможете подписать исполнение договора. Если вы закроете окно без наложения подписи, то вернетесь в окно «Отчет об исполнении договора».

После всех выполненных действий статус договора изменится на «Выполнено», и вы увидите обновленные данные.

Prozorro

После этого на Prozorro появится возможность распечатать Отчет об исполнении договора.

Prozorro

Действия при выборе пункта «Расторгнуть договор»

Prozorro

Если вы хотите отчитаться о расторжении договора, выполните следующие действия:

1. Внесите сумму оплат по договору — «Уплаченная сумма» (полная) и «Уплаченная сумма без НДС» (можно внести сумму, равную нулю).
2. Опишите причину расторжения договора.
3. При необходимости смените «Период договора».
4. При необходимости прикрепите документы, нажав кнопку «Выбрать файлы».
5. Если вы закупаете товар — опубликуйте информацию о стране происхождения товара по каждой номенклатурной позиции предмета закупки.
6. Чтобы окончательно закрыть договор или внести отметку о расторжении, нажмите «Подтвердить» (кнопка «Отменить» — выход без завершения «расторжения договора»).
7. Наложите КЭП/УЭП. Важно! Подписать решение с помощью КЭП/УЭП можно только таким образом и в данный момент. После этого вы не сможете подписать расторжение договора.

После всех выполненных действий статус договора изменится на «Расторгнутый», и вы увидите обновленные данные.

Prozorro

После этого на Prozorro появится возможность распечатать Отчет об исполнении договора.

Prozorro

Надеюсь, материал этой статьи будет полезен вам. При возникновении любых вопросов вы всегда можете обратиться к менеджерам нашей площадки.

Пускай ваши закупки будут всегда удачными! Побеждайте вместе со SmartTender!