SmartProcurement

Что представляют собой неценовые критерии определения победителя закупки и как использовать формульные показатели для экономии средств вашей компании? Об этом предлагаем узнать у Владислава Рожанского — руководителя направления развития партнерских отношений SmartTender.

Как формируется цена закупки

Исторически так сложилось, что закупки стали неотъемлемой частью каждого бизнеса. И сейчас речь идет не только о коммерческих организаторах. Компании-поставщики постоянно пополняют свои запасы сырья для производства, средств для административных нужд (канцелярия, вода, офисная техника и т.п.), запасных частей для агрегатов, а также пользуются услугами подрядчиков (логистика, информационные технологии, ремонт, строительство). Все эти затраты влияют на себестоимость товаров и услуг, реализуемых поставщиками.

Смоделируем ситуацию. Перед закупщиком стоит задача увеличить рентабельность компании. Для этого по каждой заявке, полученной от внутренних заказчиков, он осуществляет мониторинг рынка и находит поставщиков, которые смогут поставить товары и услуги надлежащего качества. Далее он проводит между участниками электронный конкурентный редукцион и получает лучшую цену за счет переторжки.

С первого взгляда вроде бы все верно. Но что мы не учли? Конечная стоимость закупки будет равна не фактической стоимости лота, предложенной победителем аукциона, а будет включать дополнительные расходы (например на логистику, страхование, растаможку) и другие важные неценовые факторы (например, условия оплаты, возможная отсрочка платежа и т.п.). Увеличится ли рентабельность заказчика в результате? Сложно спрогнозировать.

Поєтому можем заключить, что не всегда лучшая цена за товар или услугу является залогом успешной закупки.

Какие возможности дает инструмент расчета приведенной стоимости SmartTender

Команда SmartTender постоянно совершенствует функциональную часть площадки, опираясь не только на собственные знания, но и на уникальный опыт наших заказчиков. Для того чтобы еще больше автоматизировать закупочную деятельность коммерческих организаторов, мы разработали автоматическую систему расчета приведенной стоимости.

Изначально у нас была задача смоделировать «Конструктор неценовых критериев», с помощью которого каждый заказчик индивидуально под собственные потребности и требования смог бы создать столько критериев оценки поставщика, сколько ему нужно для полноценного расчета затрат на конкретную закупку. Но мы решили пойти дальше и получили полноценный инструмент для создания необходимого количества индивидуальных критериев оценки поставщиков. Он позволяет строить собственные карты критериев индивидуально под каждый тендер, а также шаблонно закреплять определенные наборы критериев к соответствующим категориям закупок и различным типам тендерных процедур.

SmartProcurement

Создавая карту неценовых критериев, организатор тендера самостоятельно моделирует страницу подачи предложений для своих будущих поставщиков. Каждый сформированный критерий — это отдельное поле на странице подачи предложений, которое участник должен заполнить соответствующими данными. Это позволяет получать от поставщиков полную информацию о возможных дополнительных затратах для последующего расчета приведенной стоимости.

Как рассчитывается приведенная стоимость

Приведенная стоимость закупки — это цена, которую поставщик указал в своем тендерном предложении, но пересчитанная с учетом показателей неценовых критериев и условий, которые предлагает участник. Давайте вместе разберем, как работает формула и как можно оцифровать полученные от поставщика условия.

Математически формула выглядит следующим образом:

SmartProcurement

С показателем «Цена предложения» все понятно — это стоимость товара или услуги, которую отметил участник в своем тендерном предложении. Осталось разобраться, что такое «Коэффициент коррекции» и как он рассчитывается.

SmartProcurement

Показатель «Коэффициент коррекции» в общей формуле динамичен, и его значение зависит именно от неценовых критериев, о которых мы говорили выше. А конкретнее — от ответов участника по каждому критерию при подаче предложения.

Пример расчета приведенной стоимости

Представим ситуацию. Заказчик опубликовал тендер на закупку сахара и помимо цены закрепил обязательный неценовой критерий — «Условия оплаты», с вариантами ответов:

- оплата по факту получения товара;
- предоплата 100%;
- отсрочка платежа 15 календарных дней.

В данном случае заказчик должен присвоить каждому из трех вариантов соответствующий вес — степень приоритетности каждого условия для заказчика при выборе победителя. По умолчанию полный вес равняется 100%, поэтому закупщик решает, какой приоритет он присвоит ценовому предложению, а сколько распределит между неценовыми критериями для расчета приведенной стоимости. На практике наши заказчики отдают до 30% веса на неценовые критерии, что подтверждает их значимость в расчетах.

Для завершения примера предлагаю распределить 20% веса между нашими вариантами ответов:

1. Предоплата 100% — не самое выгодное условие оплаты — поэтому на данное условие я заложу 0% веса.
2. Оплата по факту получения товара — приемлемое условие, но не идеальное — закрепим за ним 10% веса.
3. При готовности отсрочки платежа на 15 календарных дней мне как организатору было бы работать оптимальнее всего — поэтому даю 20% веса такому варианту ответа.

Таким образом, при получении ценового предложения от участника заказчик одновременно получает и условие оплаты, которое предлагает поставщик. Это позволит рассчитать коэффициент коррекции и вывести приведенную стоимость, которая зрительно покажет, с кем из поставщиков будет математически выгоднее работать.

Какие преимущества дает заказчикам инструмент расчета приведенной стоимости

Мы с вами разобрались, как рассчитывается приведенная стоимость по стандартно принятой формуле, которая, кстати, используется и в публичных закупках. Но хочу отметить, что разработанный нами конструктор неценовых критериев дополнительно позволяет заложить любую формулу расчета для оценки поставщиков, принятую в вашей компании, и добавить в эту формулу необходимое количество переменных. Это позволит автоматически при получении ценовых предложений понимать, сотрудничество с каким поставщиком будет максимально выгодным.

Но помните, что приведенная стоимость — инструмент, позволяющий сориентироваться, кто из поставщиков будет в первом приоритете, опираясь не только на цену продукции. При этом фактически цена продукции остается неизменной.

Подводя итог, хочу сказать, что каждое неценовое условие, по которому участники планируют поставлять вам товары и услуги, вносит весомый вклад в окончательную стоимость закупки. Поэтому своевременно полученная информация и аналитическая оценка предложения, по опыту наших заказчиков, сохраняет бесценное время, максимально исключает человеческий фактор при выборе победителя и позволяет экономить до 30% средств компании.

Как начать использовать неценовые критерии в своих закупках

Если вы уже работаете на SmartTender.biz в качестве коммерческого заказчика — обратитесь к вашему личному менеджеру за информацией об использовании инструмента расчета приведенной стоимости.

Если вы только планируете перевести свои торги в онлайн — оставьте заявку на подключение к площадке по указанным ниже контактам. После регистрации вам предоставят бесплатные 2 недели адаптации в электронных закупках Smart Procurement с постоянной поддержкой наших менеджеров.

За подробностями обращайтесь по номеру: 0 800 75 10 10 (линия №4) или на почту rozhanskyi@smarttender.biz.

Используйте удобные инструменты для проведения закупок и будьте успешны вместе со SmartTender!