Бизнес во время карантина

Многих сейчас беспокоят два вопроса: насколько успешными будут меры, принятые против распространения инфекции коронавируса, и как они скажутся на финансовом благополучии граждан. Действительно, карантин может пагубно повлиять на многие сферы бизнеса, но паниковать пока рано.

В отличие от прошлых десятилетий сейчас у предпринимателей есть возможность продолжать безопасно зарабатывать деньги. Руководители основных направлений площадки SmartTender расскажут, как компании не зачахнуть без заказов на удаленке, у кого заказывать сырье во время карантина и как наладить эффективную работу без риска заболеть.

Екатерина Золотарева, руководитель направления привлечения партнеров VIP-сегмента SmartTender

Нельзя сказать, что украинские предприниматели подошли к этому беспрецедентному карантину неподготовленными. С 2016 года в стране существует целая бизнес-экосистема публичных закупок, использующая в качестве своей основы связку из государственной централизованной базы данных Prozorro и независимых электронных торговых площадок.

Всего за 4 года существования системы в ней успешно завершились поставками и выплатами по договорам торги на общую сумму более чем в 2,5 триллиона гривен, каждая копейка из которых — это заработок какого-то поставщика.

Но помимо огромного рынка государственных закупок есть не меньший, а возможно — даже больший рынок коммерческих тендеров, который существует и развивается в Украине еще дольше системы публичных закупок: по меньшей мере с 2013 года. Именно этот рынок в свое время стал образцом для создателей системы госзакупок. SmartTender как официальная электронная торговая площадка Prozorro одновременно занимает первое место и в этом сегменте.

Современный украинский бизнес может и в условиях карантина продолжить получать прибыль, не нарушая меры безопасности и не рискуя здоровьем своих сотрудников. Для этого нужно не так много:

1. Создать учетную запись на торговой площадке. Сделать это и так легко, а для максимальной простоты — всегда можно воспользоваться инструкцией по регистрации в Prozorro.
2. Идентифицировать свое предприятие. Сделать это можно двумя путями: оплатив произвольную сумму со счета компании или наложением электронной подписи в личном кабинете (ЭЦП/КЭП).
3. Найти подходящий тендер. Помогут ежедневные рассылки и smart-поиск с настройкой кастомизированных шаблонов.
4. Подать предложение. В гостендерах первый раз будет сложновато самому готовить тендерное предложение, но помогут юристы площадки и вдумчивое изучение тендерной документации. А в коммерческих торгах обычно достаточно указать условия доставки и оплаты, а также зафиксировать свою цену.
5. Не забыть включиться в торги. В публичных закупках Prozorro важно не пропустить день и время электронных торгов, а также убедиться, что ваша версия браузера поддерживается площадкой (все свежие версии — поддерживаются). Дальше — нужно всего лишь сделать заказчику самое выгодное ценовое предложение в рамках оговоренного количества раундов снижения.
6. Подписать договор. В публичных торгах перед подписанием нужно будет загрузить несколько справок, в том числе — справку о несудимости от МВД, но и ее у нас можно заказать онлайн и получить ее в электронном виде в срок до 2-х календарных дней! А сам договор можно подписать онлайн с помощью нашего сервиса SmartSign.
7. Поставить товар и получить деньги. Поставка — единственный этап, требующий контакта с поставщика с заказчиком, но контакта минимального. А после останется лишь дождаться оплаты. Хотя сейчас многие заказчики в гостендерах и коммерческих торгах предлагают полные либо частичные авансы.

Тендеры — это рынок сбыта, который мало зависит от введенного карантина. С их помощью предприятие не перестанет зарабатывать деньги даже в тех случаях, когда другие каналы временно недоступны. А в будущем, после снятия ограничений, этот источник дохода станет крупным дополнением к бюджету предприятия или даже основным направлением деятельности. Зачем отказываться от найденного решения, если оно работает в любых условиях?

Батья Сирота, заместитель директора по работе с заказчиками площадки SmartTender

Почему-то сейчас все ограничиваются оценками потерь бизнеса из-за сокращения продаж. Действительно, именно переход потребителей в режим карантина сильнее всего бросается в глаза. Но для любого бизнеса важно не только где-то зарабатывать — нужно еще иметь средства для генерирования ценности и обеспечения повседневной деятельности компании:

1. Расходники. У кого-то это запасные части к двигателям тракторов, а у кого-то — скрепки, офисная бумага и картриджи для принтера. Но их отсутствие может стать одинаково неприятным для бизнеса.
2. Материалы. Производственный бизнес не может работать без сырья, а потому его поставки должны продолжаться — хоть металлолома, хоть посевного материала, хоть кормов для животных.
3. Топливо. Логистическим компаниям нужно топливо для грузовиков, аграриям и строителям — для техники. Не у всех есть достаточно большие запасы, чтобы переждать карантин.

Много ли заказов выполнит полиграфия, если из-за повсеместного двухнедельного перерыва в работе поставщиков у нее закончится краска? А сколько произведет хлебозавод, истратив свои запасы муки за несколько дней?

Но избежать простоя и убытков вполне возможно — достаточно найти себе поставщиков с приемлемыми ценами с помощью электронного коммерческого тендера. Даже в самых специализированных нишах найдется несколько предложений на выбор, а в наиболее востребованных категориях вас будут ждать десятки предприятий, готовых поставлять товары, оказывать услуги и выполнять работы. И все это — почти полностью без личного контакта.

К тому же на этом рынке принято бороться за клиента, а потому конкуренция участников всегда приводит к снижению цены до оптимальной для обеих сторон сделки. У цифровых торгов очень невысокий порог вхождения: достаточно зарегистрироваться — и можно приступать к закупкам. Не нужно ни дополнительного ПО, ни рутинных обзвонов потенциальных поставщиков, ни тендерных протоколов — все уже предусмотрено в онлайн-системе. Такой канал поставок при любых обстоятельствах, а во время карантина — позволит сохранить стабильную работу своей компании.

Владимир Ткачук, руководитель направления HR площадки SmartTender

Важно обезопасить коллектив, обеспечив персоналу комфортные условия для выполнения обязанностей на время карантина. Самой большой ценностью нашей компании являются люди. Мы внимательно следили за хроникой событий вокруг распространения COVID-19 и постоянно информировали сотрудников о потенциальной угрозе и важности соблюдения элементарных мер предосторожности.

При активной поддержке менеджмента мы усилили санитарный режим по всем коворкингам: чаще проветривались помещения, тщательнее проводилась уборка, были закуплены санитайзеры, контролировалось состояние здоровья сотрудников.

После того, как часть команды успешно в тестовом режиме перешла на удаленный режим работы, с 16 марта на ремоуте работают все сотрудники SmartTender: мы помогли обустроить рабочие места на дому, а также отменили все командировки, внутренние и внешние мероприятия.

Учитывая полную оцифровку процессов поиска и подбора персонала в нашей компании, для нас рекрутинг на карантине мало отличается от такового в обычное время: Clobbi.Recruitment, SmartManager и SmartSign решают все наши задачи вне зависимости от места работы. Интервью проводим с использованием Skype или Zoom, внутренняя коммуникация происходит в Slack и Telegram.

Безусловно, ощущается некоторое сокращение рынка потенциальных кандидатов и определенное напряжение как среди соискателей, так и нанимающих менеджеров. Мы ожидаем, что через 5-10 дней рынок успокоится и адаптируется к новым реалиям: станет более цифровым и менее чувствительным к удаленке на этапах интервью. Те особенности организации рабочих процессов, с которыми ранее сталкивались только IT-компании, имеют хорошие шансы стать новым стандартом для других индустрий.

Сегодня многие из нас переживают стресс и напряжение в связи с жизнью и работой в новых условиях и обстоятельствах. Важно помнить, что мы все несем ответственность друг за друга и за общество вокруг нас. Любая пандемия или кризис закончатся, и нам надо будет возвращаться к обычной жизни и работе, смотреть друг другу в глаза. Берегите и взращивайте в себе человека!

Вероника Кучерявая, руководитель проекта SmartSign

Онлайн-тендер закончился, победитель определен, решение о сотрудничестве принято и опубликовано в электронной системе. Но рано или поздно настает время подписывать договор, осуществлять доставку предмета закупки с одной стороны и ее принятие с полным документальным сопровождением — с другой стороны. Что делать? Брать с собой пачку марлевых повязок и натирать руки антисептиком?

На самом деле и здесь можно обойтись без непосредственного контакта между подрядчиками и заказчиками. Поможет налаженный ЭДО — электронный документооборот, исключающий необходимость в бумажных носителях. У нашей площадки есть SmartSign — собственный сервис ЭДО, который используем и мы, и многие наши клиенты, и партнеры.

Сегодня уже нет нужды обмениваться актами принятия выполненных работ и подписывать их, пересылая обратно уже со своими микробами. В соответствии с Законами Украины «Об электронных доверительных услугах» и «Об электронных документах и электронном документообороте» цифровые версии любых документов давно считаются украинскими контролирующими органами столь же легальными и даже упрощают прохождение проверок.

В скором времени развитие этого направления позволит украинским компаниям отказаться даже от бумажных товарно-транспортных накладных (ТТН). Их уже сейчас заменяют еТТН, электронные накладные, но закон пока что, до официального запуска централизованной базы данных, требует, чтобы всего лишь один экземпляр накладной существовал в бумажном виде.

Во время карантина отказ от бумаги весьма способствует соблюдению мер, ограничивающих распространение инфекции — без ущерба каким-либо бизнес-процессам. К тому же это намного дешевле, чем почтовая рассылка и курьерская доставка, экономит время и ресурсы техники для печати, а также, что особенно важно с точки зрения устойчивого развития и ответственного ведения бизнеса, уменьшает суммарный расход бумаги по стране, снижая темпы вырубания лесов. Удобно, современно, экологично и стерильно — идеально!