Вы – ответственный за закупки? Тогда вы определенно испытывали определенное моральное давление по части выбора минимальных цен. Но действительно ли всегда разумно предпочитать стоимость всем остальным факторам?
Ценовой критерий с самого начала монополизировал пространство принятия решений относительно определения победителя. Его приоритетность отмечена в самом законе, где сказано, что цена должна или полностью превалировать, или иметь вес не менее 70% во время принятия окончательного решения.

Может, именно в этом великая сермяжная правда?

Действительно, выбор наименее затратного предложения может показаться разумным действием, особенно в нынешнем экономическом климате. К тому же, тендерная схема для того и придумана, чтобы минимизировать затраты и находить оптимальные решения.
Однако многие забывают, что «оптимальные» не равно «самым дешевым». О том, что цена всегда напрямую коррелируется с качеством, говорить не приходится. Конечно, хороший продукт не может стоить подозрительно дешево, так как поставщику нужно как минимум покрыть издержки на его изготовление. Но многие производители придерживаются своего личного видения определения цены на свою продукцию и чаще всего она просто необоснованно завышена без привязки к качеству.

Сложные закупки

Особенно интересно становится, когда закупка подразумевает выполнение каких-то сложных услуг, исследований или работ. Здесь цена совсем мало расскажет вам о том, что именно собираются преподнести вам исполнители. Важно рассмотреть и другие критерии:

условия оплаты;
сроки выполнения;
наличие гарантий.

Действующим законодательством не предусмотрено понятие сложных закупок, поэтому организатор сам определяет эту степень, опираясь на масштабность и специфику приобретаемых товаров или услуг. Нюансы подобных закупок не исчерпываются необходимостью применения неценовых критериев. Концентрация на финансовой составляющей мешает всем участникам рассмотреть исследовательские аспекты закупки, которые могли бы открыть пути для новых предложений и средств для решения поставленных задач.

Время экономить и время тратить

Старая пословица «вы получаете то, за что платите», конечно, не всегда верна. Однако предприятия, поручая отделу закупок что-либо приобрести, хотят иметь беспрекословные гарантии того, что они получат именно то, за что платят. Можно ли как-то вырваться из этого замкнутого круга? Почему бы не попробовать.

Установите необходимый уровень качества заранее

Мы все сталкивались с торговыми сделками и часто видели, как поставщики устраивают настоящую битву по снижению предлагаемых цен. Это происходит не оттого, что они себя недооценивают, а по вполне определённым причинам. Однако, если вам требуются действительно профессиональные подрядчики, субподрядчики и материалы, то лучше задействовать принцип разумных инвестиций. Более того, имеет смысл изначально определить требуемый уровень качества работ и исчерпывающе описать его для того, чтобы сразу исключить поставщиков, которые не в состоянии предоставить услуги подобного уровня.
Конечно, если работы не составляют сложности, а команда подрядчиков опытна и умела, стоимость может легко стать решающим фактором. Если проект является более комбинированным (более жесткий график, ограничения по месту работы, сложная конструкция или специфические стандарты), то самый дешевый тендер будет более рискованным и вряд ли окупится в долгосрочной перспективе.
Анализируя закупочную деятельность на протяжении нескольких лет, мы можем сделать вывод, что участники, снизившие среднюю цену больше чем на 25%, попадают под категорию сомнительных, и сотрудничество с ними может быть рискованным. Таким образом, имеет смысл фокусироваться на тех, кто предлагает цену на 10-15% ниже средней стоимости.

Расходы на низкую стоимость

Выбор тендера с наименьшей стоимостью наиболее вероятно результирует в:

задержки в выполнении заказанных работ;
наличие непрофессиональных субподрядчиков;
самые дешевые и низкопробные материалы;
избыточность количества исполнителей;
дополнительные затраты от перегрузки исполнителей, задержек и решения проблем;
превышение сметы затрат, приводящее к претензиям и спорам;
возможный финансовый и репутационный ущерб компании.

Ищите сотрудническую ценность в более высоких ставках

Чтобы выбрать лучшего исполнителя, разумно сформулировать тендерные вопросы, которые сгенерируют затрагивающие сотрудническую ценность ответы, поскольку они приведут к реальной экономии при сохранении качества. Кроме того, во время оценки предложений ищите ответы, которые демонстрируют приверженность участника торгов идее разумного баланса цены и качества.
Качественный подход должен приносить экономию средств, сохранять проект в рамках бюджета и обеспечивать его своевременное завершение, тогда как более низкая цена может оказаться гораздо более дорогостоящей.