Мониторинг тендеров – это важный этап торгового процесса. Его также можно назвать подготовительным, так как участник фактически исследует рынок и делает предварительный анализ текущей тендерной обстановки. По большей части мониторинг касается поставщиков, однако ничто не мешает организаторам мониторить тендеры и быть в курсе торговых тенденций.
Каждый участник волен сам выбирать удобные для него методы мониторинга.

Самостоятельное наблюдение

Это самый простой способ, представляющий собой ручной поиск интересующих конкурсов. Последовательность действий может быть абсолютно произвольна. Обычно все начинается с изучения закупочных платформ с исследованием наличествующих там предложений. Учитывая специфику проведения анализа, этот процесс может очень сильно затянуться и в результате оказаться не очень эффективным по той причине, что тендеры имеют определенный срок и за время производимого мониторинга он может истечь. Таким образом, результаты работы постепенно становятся неактуальными.
Заниматься самостоятельным отслеживаем может только специально выделенный организацией сотрудник, в обязанности которого будет входить только мониторинг. Совмещать его в другой занятостью не получится ввиду продолжительности и монотонности поиска и классификации найденной информации.

Получение рассылки от неспециализированной компании

Здесь речь идет о рассылке от компаний, которые подбирают информацию о торгах в определенном временном промежутке. Фактически они совершают за участника описанное выше наблюдение. Однако предоставляемая ими информация обычно разрознена, перемешана и не систематизирована. Причина этого заключается в том, что данные компании не являются экспертами в тендерной области, они просто производят автоматический сбор данных со всех сайтов подряд. Соответственно, ее классификация и сортировка займет не меньше времени, чем при самостоятельном анализе.

Получение рассылки от специализированной компании

Это наиболее рациональный и выгодный вариант. Речь идет о рассылке от электронной торговой площадки, одного из участников системы ProZorro. Как известно, государственные тендеры на закупку дублируются на всех площадках и единственный вопрос заключается в поиске подходящей. При выборе площадки обязательно обращайте внимание на ее интерфейс и дополнительные возможности функционала – это может значительно облегчить вам поиск торгового партнера.
Запросите информацию о том, делает ли площадка рассылку по объявлению интересующих вас аукционов и торгов на поставку товаров или организацию услуг, каков формат этой рассылки, какие критерии влияют на ее формирование. Если же вы поставщик, то узнайте о специфике рассылки тендеров организаторов, которые ищут вашу продукцию.
При выборе интересующих тендеров важно учитывать следующие факторы:

ценообразование;
время выполнения заказа;
соотношение цены, качества и условий;
дополнительные условия: отсрочка платежа, возможность поставки частями и т.д.

Вся эта информация обычно указывается в тексте тендера. Соответственно, только после полноценного изучения каждого из них поставщик может определиться со своим решением относительно участия.
Площадка SmartTender.biz позволяет реализовывать мониторинг быстро и легко. На основании информации об интересующих вас тендерах генерируется регулярная рассылка, которая поможет всегда оставаться в курсе новых торгов без необходимости все время заходить на площадку и анализировать обновления.