Prozorro

Какие дела необходимо завершить до конца 2021 года, чтобы встречать Новый год с улыбкой? В этой статье мы собрали список полезных советов для государственных заказчиков, которые помогут вам ничего не забыть и заранее подготовиться к новому году.

Главное, что нужно сделать уполномоченным лицам до конца года — это пройти тестирование. Ведь начиная с 1 января 2022 года уполномоченные лица, не сдавшие тест, не смогут проводить закупки (в том числе и упрощенные) в электронной системе.

В момент подписания действий в электронной системе будет осуществляться проверка принадлежности КЭП/УЭП уполномоченному лицу, прошедшему тестирование на сайте Уполномоченного органа по закупкам в Украине. Не будет проходить проверка при работе с такими процедурами:

- допороговой закупкой;
- прямым заказом из каталога (до 50 тыс. грн);
- закупкой без использования электронной системы;
- планами (до 50 тыс. грн);
- договорами с приложениями к ним (где сумма также не превышает 50 тыс. грн).

Результаты тестирования привязаны к идентификационному коду, серии и номеру паспорта или номеру ID-карты проходившего его лица. Поэтому система не будет проверять, является ли лицо уполномоченным от предприятия, следовательно, ответственность за правильное обнародование информации остается на заказчике. Проверить, принадлежит ли КЭП/УЭП уполномоченному лицу, прошедшему тестирование, можно с помощью функции «Идентификация Уполномоченного лица» в личном кабинете заказчика на SmartTender.biz.

Поэтому советуем организовать ваш рабочий процесс таким образом, чтобы все пользователи системы, которые должны публиковать процедуры, прошли тестирование. Это можно сделать по ссылке: https://exam.prozorro.gov.ua/entry

В этой статье даны ответы на часто задаваемые вопросы по тестированию и ссылки на перечень тестовых вопросов. Также можно просмотреть запись совместного вебинара от специалистов SmartTender, Prozorro и KSE — «60 минут об уполномоченных лицах от KSE и Prozorro».

Все решения уполномоченное лицо обнародует протокольно согласно абз. 2 п. 7 ч. 10 ст. 11 Закона «О публичных закупках». Поэтому заказчику нужно заранее наделить его соответствующими полномочиями до 1 января 2022 года.

Если уполномоченное лицо не имеет доступа к площадке, администратор кабинета может зарегистрировать его в качестве нового пользователя организации. Соответствующая инструкция №210 «Создание нового пользователя (аккаунта) и корректировка учетных записей пользователей» доступна в личном кабинете заказчика на SmartTender.biz.

Также заказчику необходимо оформить внутреннее распоряжение на продолжение работы с процедурами, опубликованными в 2021 году под ответственностью тендерного комитета.

Многие заказчики уже начали работать с планами, определением предметов закупки и типов процедур и почти полностью распределили нагрузку, но хотим еще раз напомнить о возможности массовых корректировок в кабинете SmartTender.biz. Это позволит упростить работу уполномоченных лиц в следующем году.

Подробно о возможностях планирования рассказано в инструкции №169 «План закупок. Создание и изменение. Создание процедуры по плану и привязка процедуры к плану» в личном кабинете заказчика.

Номенклатура электронного каталога постоянно расширяется, так что, возможно, при планировании потребности на следующий год вы уже сможете найти необходимую позицию и определиться со способом закупки. Также до конца этого года можно быстро докупить на сэкономленные средства продукты питания, питьевую воду, бензин или электроэнергию. Эти и многие другие полезные товары доступны в маркетплейсе.

Разобраться с процедурой закупки в Prozorro Market вам помогут наши чек-листы:

1. Прямая закупка.
2. Закупка путем запроса цены предложений.

Если это ваши первые предновогодние закупки в маркете, то пригодятся также наши пошаговые инструкции в личном кабинете заказчика в функции «Инструкции по работе».

Мы доработали доступные для заказчиков отчеты, так что теперь вы можете еще эффективнее проанализировать свою работу в системе. Чтобы получить подробную аналитику по закупкам, зайдите в раздел «Отчеты» в личном кабинете на SmartTender.biz.

Также вы можете воспользоваться аналитическим отчетом по мониторингу ГАСУ и по договорам. Опираясь на полученную информацию, можно подготовить данные для продления сроков договоров еще в 2021 году и заранее подготовить договоры для выполнения в начале 2022 года.

Напоминаем, что продлевать договоры следует до срока их истечения. В большинстве случаев конечной датой сделок этого года является 31.12.2021. Если у вас есть необходимость продлить договор для закупки дополнительного объема в 20%, составьте дополнительное соглашение на продление сроков договора, а затем на закупку дополнительного объема. Обращайте внимание на исполнение договоров в части оплаты.

Алгоритм действий описан в инструкции №215 «Изменения в договор. Выполнение и расторжение договора» в личном кабинете SmartTender.biz. Также вы можете ознакомиться с нашей статьей «Как отчитываться об исполнении или расторжении договора о закупке».

Желаем вам и вашим близким здоровья! Удачного вам окончания года и успешных закупок в 2022 году!

Планируйте свое время и вовремя завершайте все дела вместе с инструментами SmartTender!