После выхода закона «О публичных закупках», который предписывает проведение всех государственных закупок в электронной форме через систему ProZorro, в пространстве профессий появилась новая специальность. Люди, знающие о торгах больше, чем остальные, и способные направлять эти знания в нужное русло для роста эффективности работы компании, выделились в отдельный сегмент – специалисты по тендерам.
Таким образом, вся конкурсная деятельность предприятия напрямую зависит от работы этого сотрудника, который должен в обязательном порядке соответствовать ряду требований и быть представителем компании во всех начинаниях, связанных с закупками.

Специалист по тендерам – кто он?

Пока что до высшего образования по тендерному направлению дело не дошло, так что будущие торговые специалисты могут иметь какой угодно диплом. Экономический находится в приоритете исключительно потому, что специалист будет изначально иметь теоретическую базу знаний и понимать торговые процессы изнутри.
Задачи тендерного менеджера заключаются в следующем:

регулярное исследование специализированных вебсайтов, под которыми подразумеваются электронные торговые площадки, с целью поиска подходящих тендеров и аукционов;
формирование и подача заявок на участие в конкурсах;
работа с документацией и ЭЦП: сбор, оформление, загрузка;
заключение договора и финальное оформление результатов тендера;
коммуникация с клиентами, консультации, переговоры.

Для того, чтобы успешно работать с тендерами, ответственный сотрудник должен не только хорошо знать правила проведения торгов, но и отлично ориентироваться в тонкостях соответствующего закона и юридической сферы в целом. Юрист, экономист и менеджер – человек, отвечающий за тендерную деятельность, должен объединять обязанности трех профессий для того, чтобы полноценно выполнять свою работу.

Как стать тендерным специалистом?

В Украине еще нет специализированных курсов, которые готовы дать гарантию выпуска настоящего тендерного менеджера. Это одна из самых новых профессий, которые продолжают формироваться, обретать новые свойства и к которым постепенно выдвигаются новые требования. Учитывая необходимость наличия человека, отвечающего за закупки, в любом учреждении, которое функционирует непосредственно в торговой сфере, некоторые ресурсы предлагают обучающие семинары. Они позволяют глубже окунуться в тендерную тематику и обрести актуальные знания.
Конечно, одним семинаром или вебинаром обучение не ограничится, так как нюансов и тонкостей слишком много для попытки одноразового охвата. Однако некоторые торговые площадки, например, Smarttender.biz, предлагают целые циклы вебинаров, посвященных работе с закупками, самым распространенным вопросам и проблемам, нововведениям и особенностям функционала самой площадки. Таким образом, клиенты всегда остаются в курсе всех изменений, получают ответы и развивают свои тендерные навыки.