Динамичная экономическая обстановка и увеличение конкуренции на всех рынках оказывают непосредственное влияние на финансовый аспект работы любой компании. Для того, чтобы остаться на плаву, нужно полностью сосредоточиться на ключевых продуктах и обеспечить стабильность денежных потоков. Результатом этого стало более углубленное исследование процесса закупок – некоторые компании обнаружили, что их объемы могут достигать половины годового дохода предприятия.
Поиск путей оптимизации закупочной деятельности привел к электронной организации торгов. Это решило большое количество вопросов и помогло наладить финансовые потоки. Электронные торговые площадки стали местом встречи заказчиков и поставщиков. Сейчас государственные и коммерческие торги стали проводиться быстрее, легче, прозрачнее и экономнее. Но прогресс не стоит на месте, и многие компании начали задумываться о еще более продвинутом уровне развития процесса закупок.

Кому нужен аутсорсинг?

Прежде чем понять, кому он нужен, важно определить, что это.
Аутсорс в переводе с английского – это передача определенных функций исполнителям вне пределов компании.
Такой подход уже активно используется в таких направлениях, как IT, финансы, реклама, маркетинг, управление персоналом и производством. Он помогает бизнесу сосредоточиться на своей главной деятельности и, соответственно, повышать конкурентоспособность посредством оптимизации главных бизнес-процессов. Все задачи, которые не являются первоочередными и выполнение которых внутри компании требует задействования дополнительных ресурсов, изначально не предназначенных для этого, имеет смысл перевести на аутсорс.

Аутсорсинг закупок – правда или вымысел?

В нашем случае речь идет о поручении проведения закупок, тендеров и коммуникации с поставщиками специализирующимся в этой сфере организациям. Благодаря электронизации закупочной деятельности уже никто не нуждается в доказательствах преимущества ее автоматизации. Тендерная схема позволяет экономить средства, а электронная форма оптимизирует документооборот и предоставляет всем равные шансы на победу. Если добавить к этому списку аутсорсинг, то компания получит дополнительную возможность снизить затраты на закупки.
Компании, которые предоставляют услуги закупочного аутсорсинга, имеют целый ряд преимуществ:

новый уровень автоматизации – усиление эффекта от современных закупочных инструментов;
гибкость и адаптивность – главные критерии, позволяющие аутсорсинговой организации подстроиться под ваши нужды;
инновативность и прозрачность – вы только оцениваете результаты;
длительные контракты – компании заинтересованы в продолжительном сотрудничестве.

Где лучше применять?

Применение возможно в предприятиях любых размеров. Это позволит централизовать закупочную функцию и избавиться от ряда проблем, связанных с необходимостью выделения внутри организации определенных людей, которые должны заниматься закупками.
Так как электронные тендеры – явление относительно новое, их самостоятельное изучение может стать проблемой для сотрудников, никогда ранее не работавших с такими задачами. В свою очередь, аутсорсинговые компании специализируются исключительно на закупках и знают о них все, что доступно и актуально на нынешний момент.
Рассматривая статистику стран, которые уже давно используют аутсорсинг, можно сделать выводы об уменьшении расходов на закупочную деятельность от 15 до 40% в зависимости от товарной категории. Аутсорсинг является стратегическим направлением в вопросе закупок, так что его развитие в ближайшее время неоспоримо. Снижение операционных издержек, уменьшение количества сотрудников и максимальная автоматизация процессов выводят организации, предлагающие услуги аутсорсинга закупок, в авангард инновационных решений для бизнеса.

Состоянием на текущий момент

Пока что о возможности передачи торговых задач третьим лицам задумываются лишь единицы. Стереотип о том, что только самостоятельное ведение дел может привести к успеху, опровергается многими успешными примерами внедрения данной схемы в работу предприятий.
Противники озвучивают такие главные недостатки аутсорсинга закупок:

утрата контроля над процессом закупок;
некачественная работа;
ошибки в выборе провайдера услуг;
проблемы с сотрудниками, которые переводятся на аутсорс.

Все эти вопросы при правильном подходе решаются следующим образом:

предварительное утверждение ответственных лиц;
заключение контракта с указанием всех стратегических целей и функций с количественными и качественными показателями эффективности работы;
высокая корпоративная культура и интеграция внутренних ценностей по отношению к людям, которые могут быть переведены на аутсорс.

В Украине постепенно появляются предприятия, предоставляющие услуги аутсорсинга закупок. Более того, электронные торговые площадки также активно развивают свой функционал для того, чтобы облегчить работу с торгами. В частности, они предоставляют инструменты для аналитики проведенных торгов, поиска по интересующим торгам, исследования поставщиков. Например, SmartTender уже давно определился со своей стратегией развития и активно внедряет новые технологичные решения для обеспечения максимально удобного и быстрого взаимодействия организаторов и исполнителей. Выбор наиболее подходящей площадки плюс аутсорсинговые услуги – в ближайшем будущем компании смогут оценить преимущества этого тандема.
Организации, которые стремятся к совершенствованию своих бизнес-моделей, рассматривают аутсорсинг закупок как реальный инструмент поиска более быстрых, дешевых и инновационных способов оптимизации финансовых потоков. Рынок требует новых решений и все больше конкурентных преимуществ для каждой компании.